Denna artikel är till för:
- Arbetsytor med tillägget CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) aktiverat
European Sustainability Reporting Standards (ESRS) hjälper företag i Europeiska unionen (EU) - inklusive EU-baserade dotterbolag till internationella företag - att följa Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) för miljö-, social- och styrningsrapportering (ESG) eller hållbarhetsrapportering.
För att hjälpa till att anpassa din rapportering till de kvantitativa och kvalitativa kraven i ESRS kan du kontakta din Workiva Customer Success Manager (CSM) för att få veta hur du kan komplettera din arbetsyta med ytterligare mallar.
Obs: Implementeringstjänster krävs för att konfigurera dessa kompletterande mallar och filer i din arbetsyta; ytterligare kostnader kan tillkomma. För mer information, kontakta din implementeringspartner.
Dessa mallar inkluderar:
- Bedömning av luckor kalkylark, där du kan identifiera eventuella luckor i datainsamlingen för ESRS-ämnen som ditt företag anser vara väsentliga
- ESRS-datapunktsaccelerator kalkylblad, för att identifiera ESRS-datapunkter relaterade till identifierade luckor och underlätta skapandet av motsvarande programmått för att åtgärda luckor
Obs: Workiva erbjuder två versioner av dessa mallar, baserade på antingen den delegerade ESRS-lagen från 2023 eller utkastet till det förenklade ESRS.
Tips: Om dina mätvärden redan är i linje med den delegerade ESRS-lagen från 2023, ladda ner ESRS Transition Accelerator från Workiva Marketplace för att uppdatera dem baserat på den förenklade ESRS. För att läsa mer, se Förbered för utkast till förenklade europeiska standarder för hållbarhetsrapportering med ESRS Transition Accelerator.
Steg 1. Kartlägg ESRS och resultat av dubbel materialitet
Från Bedömningar kan ditt företag använda mallar för att bedöma dubbel väsentlighet för ESRS-ämnen baserat på viktiga intressenters perspektiv. När du har samlat in resultaten av dessa bedömningar kan du identifiera de ämnen som är viktigast för ditt företag och fokusera på de luckor som finns där.
För att starta bedömningen av gapet uppdaterar du de här arkens inkommande anslutningar från panelen Connections i kalkylarket Gap assessment:
- Användarlista, för att uppdatera kalkylarket med tillgängliga medlemmar på arbetsytan som kan leda arbetet med att åtgärda eventuella luckor
-
Steg 1a. Dubbelmaterial- och ESRS-mappning, för att uppdatera kalkylbladet med resultaten av dubbelmaterialitetsbedömningen som utförts med bedömningsmallarna
Obs: Om du utför en dubbel väsentlighetsbedömning utanförBedömningarska du manuellt uppdatera arket Dubbel väsentlighet och ESRS-mappning baserat på dina resultat.
- Steg 1b. ESRS-ramverk, för att uppdatera kalkylbladet med eventuella programmått som redan är anpassade till ESRS-innehåll
Steg 2. Utför bedömning av brister
Baserat på din bedömning av dubbel väsentlighet, avgör hur väl ditt företag kan uppfylla upplysnings- och tillämpningskraven för ESRS:
- Upplysning krav definiera vad ska upplysa om för en standard
- Kraven för ansökan definierar hur ska rapportera upplysningen, inklusive nödvändiga formler och tabelluppställningar
Från varje standards ark i ESRS assessments avsnitt i Gap assessment kalkylark, granska dess upplysningar och bedöm eventuella luckor.
Granska upplysningar om ESRS
- I Pillar, granska upplysningens typ:
- Styrning, för styrning (GOV) krav på upplysningar
- Strategi, för krav på strategi och affärsmodell (SBM)
- IRO, för krav på hållbarhetspåverkan, risker och möjligheter (IRO)
- Mätvärden och mål, för data- och målrelaterade tillämpningskrav (AR) - även kända som minimikrav på upplysningar (MDR)
- Om man bedömer brister baserat på den delegerade ESRS-akten, granska:
-
Innehållstyp, för om utlämnandet är ytterligare kontext – såsom vägledning – eller en frivillig eller obligatorisk datapunkt
Tips: Om en upplysning är en datapunkt med både frivilliga och obligatoriska krav, välj Datapunkt — Delvis frivillig och obligatorisk.
Tips: För att hjälpa till att fokusera på endast luckor för rapporterade datapunkter, gråmarkerar ESRS bedömning avsnitt automatiskt upplysningar med en Innehållstyp av sammanhang.
- Värdekategori, för den typ av upplysning som krävs — såsom kvalitativ eller kvantitativ
-
- Granska om upplysningen är kopplad till ett ämne eller en påverkan, risk eller möjlighet (IRO) som identifierats som väsentlig av dina DMA-resultat.
- Om du väljer att inte rapportera en väsentlig upplysning, välj Yes i Disclosure omission, och ange en förklaring till utelämnandet.
- I Väsentlighetsresultat, granska alla väsentliga ämnen eller IRO som upplysningen avser, om tillämpligt.
Analysera upplysningar för att hitta luckor
- Om du redan rapporterar upplysningen (även om det bara är delvis), ange detaljer om vad som upplyses i Aktuell upplysning, och var den upplyses i Aktuell källa till upplysningen.
-
I Gap väljer du om upplysningen har ett gap - och om så är fallet, om det är ett helt eller delvis gap - baserat på Aktuell upplysning, relaterat mätvärde för programmet och andra källor.
Tips: Om en upplysning kopplas till ett mätvärde kan du se dess ID och namn i Befintlig mätvärdeskod respektive Befintligt mätvärde.
-
Om ett mellanrum finns:
- I Gap reasoning, ange en förklaring till varför gapet finns.
- I Gap skriver du och väljer vad som behövs för att åtgärda gapet - Data, Processer, Kontroller, Styrning eller Upplysningar.
- Om du bedömer brister baserat på den ESRS delegerade akten, välj den typ av upplysning som behövs för att åtgärda bristen — kvantitativ, kvalitativ eller semikvalitativ — i Upplysningstyp.
Obs: Om det inte finns någon lucka väljer du Ingen lucka i Lucka typ för att gråmarkera upplysningen.
Plan för att åtgärda brister
För varje datapunkt ska du planera hur du ska åtgärda eventuella luckor:
- I Rapporteringscykel väljer du det första året som du planerar att rapportera upplysningen.
- I Action väljer du det steg som ska vidtas för att lösa problemet - t.ex. juridisk granskning, tolkning av regelverk eller datainsamling.
- I Ansvarigt team/funktion och Assisterande funktion anger du de primära respektive sekundära team eller funktioner som ska åtgärda bristen.
- I Gap lead väljer du den medlem på arbetsytan som ska leda arbetet med att lösa gapet.
Tips: För att lösa ett gap som kräver datainsamling, anpassa upplysningen till ett mätvärde (om nödvändigt), och tilldela gap lead som mätvärdets Tilldelning.
När du har gjort en bedömning av bristerna i dina materialstandarder väljer du Utgående i panelen Anslutningar och klickar på Uppdatera .
Steg 3. Analysera eller visualisera resultaten av bedömningen av gap
För att identifiera luckor att åtgärda för ESRS kan du läsa avsnitten Analysera resultaten av bedömningen eller Visualisera resultat och framsteg.
Tips: Om du vill uppdatera dessa avsnitt med de senaste resultaten av bedömningen av brister väljer du Inkommande i panelen Anslutningar och klickar på Uppdatera .
-
För fullständiga resultat av bedömningen av brister, se Analysera resultaten av bedömningen avsnitt.
Från det här avsnittet kan du visa resultat för:- Allt ESRS-innehåll
- Endast väsentliga upplysningar, baserat på ämne - miljö, sociala frågor eller bolagsstyrning
- Endast obligatoriska eller frivilliga datapunkter, per typ av gap
Tips: Arket Analyze assessment results innehåller som standard alla resultat av bedömningen av luckor. Applicera filter på kolumnrubrikerna efter behov för att fokusera på specifika resultat.
-
En sammanfattning av bedömningen av bristerna finns i avsnittet Visualisera resultat och framsteg.
Från det här avsnittet kan du visa:-
ESRS-uppdelning, som sammanfattar väsentligheten av ESRS-upplysningar utifrån deras krav, datapunkter och utelämnanden.
Obs: För fullständighetens skull inkluderar ESRS-uppdelningsarketESRS 2: Allmänna upplysningar, vilket är obligatoriskt och därför inte föremål för väsentlighet.
- Framsteg i bedömningen av bristerna, som sammanfattar den procentuella andelen som slutförts i alla steg av bedömningen av bristerna - totalt och för varje standard
- Resultat av bedömningen av brister, som sammanfattar de brister som identifierats i bedömningen - övergripande och för varje standard, pelare, typ av brist och typ av upplysning
Tips: Arket Visualisera resultat och framsteg innehåller som standard vanliga uppdelningar av resultaten av bedömningen av luckor. Du kan anpassa uppdelningarna efter behov, t.ex. för att dela upp resultaten efter plats eller andra kriterier.
-
Tips: Från presentationen ESRS Readiness-instrumentpanelen som ingår i mallarna kan du följa utvecklingen av luckor och analysera deras avstämning efter företagsfunktion eller ämne
Steg 4. Skapa mätvärden för programmet för att åtgärda luckor
Baserat på resultaten av bedömningen av brister kan du skapa mätvärden i Sustainability Program, t.ex. för att samla in data eller svar som behövs för att åtgärda brister. Kalkylbladet ESRS datapoint accelerator tillhandahåller automatiskt de uppgifter som krävs för att skapa mätvärden för de datapunkter – som identifierats av European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) – som gäller för de identifierade luckorna.
Tips: Från Sustainability Explorer kan du också skapa en Readiness Assessment för ESRS. Från bedömningen av beredskapen kan du sedan skapa uppgifter och mätvärden för programmet efter behov för att lösa de luckor som identifierats för upplysningar.
För att skapa mätvärden för dessa datapunkter:
- Från panelen Anslutningar klickar du på Uppdatera från Inkommande för att uppdatera bladen med resultaten av din gapbedömning och ESRS-datapunkterna.
- Från arket Datapunkter för att skapa CY granskar du datapunkterna relaterade till dina identifierade luckor.
- Kontakta din Workiva CSM eller implementeringspartner för att begära den strukturerade metriska filen (SMF).
-
För varje datapunkt som du vill skapa ett mätvärde för, ange dess detaljer från Datapunkter för att skapa CY som en separat rad i SMF:s Mätvärden -ark.
Datapunkter för att skapa CY Mätvärden Ämne Ange i motsvarande Ämne kolumn. Beskrivning av upplysningar Ange som mätvärdets namn eller beskrivning i kolumnen Mätvärde respektive Mätvärdesbeskrivning . Typ av innehåll Välj motsvarande Metrisk värdetyp — Nummer om kvantitativ; Text om kvalitativ. Ramverk: ESRS Kopiera och klistra in i kolumnen Framework: ESRS. Programtagg: Frivillig Kopiera och klistra in värdet — Ja eller Nej — i kolumnen Programtagg: Frivillig. - När du har fyllt i bladet Mätvärden kontaktar du din Workiva CSM eller implementeringspartner för att lägga till mätvärdena i ditt program.
För att lära dig mer om SMF, se Skapa hållbarhetsprogram från strukturerad metrisk fil.
Relaterade artiklar
Utforska europeiska standarder för hållbarhetsrapportering
Förbereda rapportering enligt direktivet om hållbarhetsrapportering för företag