Genom att skicka kalkylark för granskning kan användare i din arbetsyta visa och kommentera en viss version av ett kalkylark. När du begär en granskning får granskaren en skrivskyddad version av kalkylarket, så att han eller hon kan lägga till kommentarer utan att ändra i originalfilen.
Skapa en granskning av kalkylarket
Du kan skapa en granskning från fliken Review, History panel, Blacklines panel eller Translate Kalkylark panel.
För att skapa en recension på var och en av dessa platser:
- På fliken Review klickar du på Review och väljer Create a Review i menyn.
- Skicka en tidigare revision för granskning genom att klicka på pilen bredvid en revision i panelen Historik och välja Skicka för granskning.
- I panelen Blacklines klickar du på pilen bredvid blackline och väljer Skicka för granskning.
- Om du vill skicka ett översatt kalkylark för granskning går du till panelen Translate Spreadsheet, klickar på pilen bredvid översättningen och väljer Send for Review.
Skicka ett kalkylark för granskning
När du har skapat en granskning på fliken Granskning eller i panelerna till höger kan du välja granskningsinställningar och skicka granskningen.
För att skicka en recension:
- Välj att skicka alla avsnitt som du har behörighet till eller att skicka utvalda avsnitt. Om du vill skicka specifika avsnitt markerar du kryssrutan bredvid varje avsnitt som du vill inkludera.
Använd knapparna Expandera och Collapse för att öppna och stänga avsnitt. - Välj Include attachments om du vill att bilagor ska läggas till i granskningen.
- Välj vilka kommentarstrådar som ska inkluderas eller exkluderas.
Kommentaralternativ Beskrivning Inkludera inte kommentarstrådar Detta alternativ inkluderar inte eventuella kommentarstrådar som lämnats på originalfilen eller tidigare recensioner. Inkludera alla kommentarstrådar Det här alternativet hämtar alla kommentarstrådar som finns kvar på den ursprungliga kalkylarket och på tidigare recensioner. Kommentarer från icke valda recensioner kan visas om du väljer att skicka alla kommentarer när du skapar den valda recensionen. Inkludera kommentarstrådar från tidigare granskningar Detta alternativ inkluderar endast kommentarer från de valda tidigare granskningarna. Kommentarer från icke valda granskningar kan visas om de ingick i en annan granskning. Exkludera kommentarer som lagts till i granskningen från filens live-version Detta alternativ kan markeras utöver något av kommentaralternativen ovan. Eventuella kommentarer som lämnas på den recension som skickas kommer inte att läggas till i live-versionen av arkiveringen. Obs: Kommentaralternativ ingår inte i Skicka översättning för granskning. Du har bara möjlighet att skicka hela översättningen eller att skicka utvalda avsnitt.
- Under Detaljer lägger du till en titel för recensionen. Den här titeln visas i panelen Reviews efter att du har skickat din begäran för att hjälpa dig att hålla reda på granskningsprocessen.
- Lägg till användare från din arbetsyta som du vill skicka granskningen till. Om din arbetsyta har grupper kan du skicka din granskning till alla gruppmedlemmar genom att välja gruppnamnet.
- Lägg till innehåll för en avisering via e-post, inklusive ämne och meddelande. Det här innehållet kan användas för att be granskarna om specifik feedback eller ange en deadline för granskningen.
- Klicka på Skicka för att skicka din förfrågan. Din granskare får ett e-postmeddelande med en länk till den skrivskyddade filen.
Obs: Behörigheter i granskningsfiler är inställda på ett annat sätt än i din ursprungliga fil. Om du begär en granskning skapas en separat granskningsfil och behörigheten för källfilen ändras inte.
Som standard kan endast Ägare skicka kalkylark för granskning. Om du vill tillåta redaktörer eller visare att skicka recensioner kan du ändra den här inställningen under Behörigheter i Egenskaper för kalkylark.
Använd panelen Recensioner
När du har begärt en granskning visas information om begäran i panelen Reviews. För åtkomst till panelen klickar du på ikonen Recensioner i den högra panelen. När du väljer en granskning kan du se när begäran skickades och vem den skickades till.
Du kan också redigera eller ta bort en recension med hjälp av pilen bredvid recensionens titel i panelen Reviews. Om du vill lägga till fler granskare eller ändra namnet på en granskning klickar du på Edit i menyn.
Om du vill ta bort en begäran väljer du Ta bort i menyn. Om du tar bort en granskning raderas automatiskt den skrivskyddade kalkylarket. Om du klickar på ikonen Open Review öppnas kalkylarket för visning i en ny flik. Om din granskare har lämnat kommentarer kan du se dem här.
Granska en fil
Om du får en begäran om att lämna en recension kommer du att tas till en skrivskyddad version av kalkylarket.
För att starta din granskning klickar du på Go To Review i e-postmeddelandet med begäran.
Härifrån kan du lägga till kommentarer till kalkylarket eller arken. För att lägga till en kommentar:
- Välj önskade celler i arket.
- Klicka på Lägg till i verktygsfältet eller i panelen Kommentarer.
- Skriv din kommentar och klicka på Posta. Du kan svara på kommentarer direkt på arket eller i panelen Comments.
När du granskar alla kommentarer visar ikonen Comment i panelen med översikten antalet kommentarer i varje avsnitt.
Du kan också använda panelen Comments för att hoppa till platsen för varje kommentarstråd i granskningen av kalkylarket.
När du granskar kalkylarket kan du också:
- Export innehållet till PDF, XHTML, Excel eller CSV.
- Använd Find för att söka efter specifika ord eller fraser.