Skicka ett kalkylark för granskning

Genom att skicka kalkylark för granskning kan användare i din arbetsyta visa och kommentera en viss version av ett kalkylark. När du begär en granskning får granskaren en skrivskyddad version av kalkylarket, så att han eller hon kan lägga till kommentarer utan att ändra i originalfilen.

Skapa en granskning av kalkylarket

Du kan skapa en granskning från fliken Granska , panelen Historik , panelen Svarta linjer eller panelen Översätt kalkylblad .

För att skapa en recension på var och en av dessa platser:

Från fliken Granska klickar du på Granska och väljer Skapa en recension från menyn.
Skicka en tidigare revision för granskning genom att klicka på pilen bredvid en revidering i historikpanelen och väljer Skicka för granskning .
I panelen Svarta linjer öppnar du menyn för markera skillnader och välj Skicka för granskning .
För att skicka ett översatt kalkylblad för granskning, navigera till panelen Översätt kalkylblad , väljpilenbredvid ditt översättning och välj Skicka för granskning .

När du har skapat en granskning på fliken Granskning eller i panelerna till höger kan du välja granskningsinställningar och skicka granskningen.

För att skicka en recension:

Välj att skicka alla avsnitt du har behörighet till eller att skicka valda avsnitt . Om du vill skicka specifika avsnitt markerar du kryssrutan bredvid varje avsnitt som du vill inkludera.

Använd knapparna Expandera och Minimera för att öppna och stänga avsnitt.
Välj Inkludera bilagor om du vill att bilagor ska läggas till i recensionen.

Välj vilka kommentarstrådar som ska inkluderas eller exkluderas.

Kommentaralternativ	Beskrivning
Inkludera inte kommentarstrådar	Detta alternativ inkluderar inte eventuella kommentarstrådar som lämnats på originalfilen eller tidigare recensioner.
Inkludera alla kommentarstrådar	Det här alternativet hämtar alla kommentarstrådar som finns kvar på den ursprungliga kalkylarket och på tidigare recensioner. Kommentarer från icke valda recensioner kan visas om du väljer att skicka alla kommentarer när du skapar den valda recensionen.
Inkludera kommentarstrådar från tidigare granskningar	Detta alternativ inkluderar endast kommentarer från de valda tidigare granskningarna. Kommentarer från icke valda granskningar kan visas om de ingick i en annan granskning.
Exkludera kommentarer som lagts till i granskningen från filens live-version	Detta alternativ kan markeras utöver något av kommentaralternativen ovan. Eventuella kommentarer som lämnas på den recension som skickas kommer inte att läggas till i live-versionen av arkiveringen.

Notera: Kommentaralternativ ingår inte i Skicka översättning för granskning. Du kommer bara att ha möjlighet att skicka hela översättningen eller till skicka valda avsnitt.

Under Detaljer lägger du till en titel för recensionen. Den här titeln visas i panelen Recensioner efter att du skickat din begäran för att hjälpa dig att hålla koll på granskningsprocessen.
Lägg till användare från din arbetsyta som du vill skicka granskningen till. Om din arbetsyta har grupper, kan du skicka din recension till alla gruppmedlemmar genom att välja gruppnamnet.
Lägg till innehåll för en avisering via e-post, inklusive ämne och meddelande. Det här innehållet kan användas för att be granskarna om specifik feedback eller ange en deadline för granskningen.
Klicka på Skicka för att skicka din förfrågan. Din granskare får ett e-postmeddelande med en länk till den skrivskyddade filen.

Obs! Behörigheter i granskningsfiler är inställda på ett annat sätt än i din ursprungliga fil. Att begära en granskning skapar en separat granskningsfil och ändrar inte behörighetsuppsättningen för källfilen.

Som standard kan endast Ägare skicka kalkylark för granskning. Om du vill tillåta redigerare eller läsare att skicka recensioner kan du ändra den här inställningen under avsnittet Behörigheter i kalkylbladsegenskaperna .

Använd panelen Recensioner

När du har begärt en granskning visas information om begäran i panelen Recensioner . För att komma åt panelen, klicka på ikonen Recensioner i den högra panelen. När du väljer en granskning kan du se när begäran skickades och vem den skickades till.

Du kan också redigera eller ta bort en recension med hjälp av pilenbredvid recensionens titel i panelen Recensioner . För att lägga till fler granskare eller ändra namnet på en recension, klicka på Redigerai menyn.

För att ta bort en begäran, välj Ta bort från menyn. Om du tar bort en recension raderas det skrivskyddade kalkylarket automatiskt. Om du klickar på ikonen Öppna granskning öppnas det skrivskyddade kalkylbladet i en ny flik. Om din granskare har lämnat kommentarer kan du se dem här.

Granska en fil

Om du får en begäran om att lämna en recension kommer du att tas till en skrivskyddad version av kalkylarket.

För att starta din granskning, klicka på Gå till granskning i e-postmeddelandet med förfrågan.

Härifrån kan du lägga till kommentarer till kalkylarket eller arken. För att lägga till en kommentar:

Välj önskade celler i arket.
Klicka på Lägg till i verktygsfältet eller i kommentarspanelen .
Skriv din kommentar och klicka på Publicera . Du kan svara på kommentarer direkt på arket eller i kommentarspanelen .

När man granskar alla kommentarer, Kommentarikonen i dispositionspanelen visar antalet kommentarer i varje avsnitt.

Du kan också använda kommentarspanelen för att hoppa till platsen för varje kommentartråd i kalkylbladsgranskningen.

När du granskar kalkylarket kan du också:

Exportera innehållet till PDF, XHTML, Excel eller CSV.
Använd Sök för att söka efter specifika ord eller fraser.

Workiva supportcenter