Workiva supportcenter

I Workiva är din förmåga att få åtkomst till och interagera med en funktion inställd enligt din roll. Roller gör det möjligt för företag att begränsa en anställds åtkomst till endast de verktyg som är nödvändiga för deras jobb. När en roll har tilldelats kan åtkomsten begränsas ytterligare med hjälp av behörigheter -- t.ex. möjligheten att visa eller redigera en viss arkivering.

Kedjor fungerar på ungefär samma sätt, men med en viktig skillnad: behörigheter kan tillämpas på en enskild kedja, en miljö eller en hel arbetsyta. 

Förståelse för roller

Chains har tre unika roller som kan tilldelas via avsnittet Members på inställningsskärmen för arbetsytan :

• Chain Owner: Denna äldre roll beviljar full åtkomst till alla kedjans inställningar och objekt Den kan ändra inställningar för arbetsytan, variabler, miljöer och anslutningar inom arbetsytan. Vi rekommenderar att endast betrodda administratörer på högsta nivå tilldelas denna roll.
  

  Obs: Ägare till arbetsytan har samma förmågor som rollen Chain Owner.

• Kedjebyggare: Rollen som kedjebyggare ger åtkomst till hemsidan för kedjor, men inget annat - varje teammedlems förmågor styrs helt av de behörigheter som de har tilldelats. Vi rekommenderar denna roll för de flesta teammedlemmar.
  

  Obs: Innehållsansvariga har samma förmågor som Chain Builder-rollen.

• Säkerhetsadministratör för kedjan: Denna roll tilldelar behörigheter till andra användare och kan utse dem till Environment Security Admins. Denna roll kan tilldelas en specifik miljö, en arbetsplats eller hela organisationen.

Dessutom finns det två unika roller som kan tilldelas på org-nivå:

• Org Security Admin: Den här rollen kan aktivera och inaktivera kontakter för organisationen.
• Org Chain Security Admin: Den här rollen hanterar anslutningar och löpare mellan arbetsytor och kan visa loggen för Chains security revision.
  
  

Åtkomst beviljad av varje roll

Förståelse för behörigheter

När rollerna har tilldelats kan en Chain Security Admin tilldela behörigheter till varje användargrupp i arbetsytan. För de flesta teammedlemmar kommer behörigheterna att fungera tillsammans med rollen Chain Builder: Chain Builder beviljar åtkomst till Chains hemsida, och behörigheterna avgör vad de kan göra när de väl är där.

Totalt finns det fem nivåer för behörighet som kan tilldelas från Chains:

• Visare: Behörighet att visa kedjor, men inte köra eller redigera dem.
• Exekutör: Behörighet att visa och köra kedjor, men inte att redigera eller skapa dem.
• Redaktör: Behörighet att visa, köra, redigera och ta bort kedjor, men inte skapa nya. 
• Skapare: Behörighet att visa, köra, redigera, ta bort och skapa kedjor.
• Administratör: Full åtkomst som administratör till kedjor i arbetsytan.

Obs: Behörigheterna Visare och Admin kan inte tilldelas manuellt på arbetsytan. Behörigheten Visare är en standardbehörighet som ges till alla medlemmar i arbetsytan, och behörigheten Admin beviljas av användarens roll.

Åtkomst beviljad av varje behörighet