Se precisar fazer uma alteração única em um link de destino sem remover a conexão com a origem, você poderá substituir o link. As substituições podem acomodar exceções ou personalizações necessárias para um único link de destino, mantendo a trilha de auditoria. Use o painel Link Propriedades para obter informações sobre onde existem substituições para links em seu documento.
Observação: os links de destino com substituições não serão atualizados quando a fonte for atualizada e publicada. Consulte content espaços reservados se você quiser criar links de origem que permitam variações no destino.
Requisitos
- Os proprietários e editores de arquivos podem criar, modificar e remover substituições. Os visualizadores não podem criar ou atualizar substituições.
Aplicar uma substituição
As substituições podem ser aplicadas a links de texto em um documento ou apresentação.
Para aplicar uma substituição:
- Selecione um link de destino existente que você deseja substituir.
-
Clique com o botão direito do mouse no link e selecione Substituir link no menu.
- Digite ou modifique o valor que você deseja exibir em vez do link.
- Clique no link para concluir a substituição.
Um triângulo laranja no canto superior esquerdo do link indica que o link de destino foi substituído.
Você também pode substituir o texto da célula em uma planilha ou tabela. Pode ser uma planilha independente ou uma tabela incorporada em um documento ou apresentação maior.
Para substituir o texto da célula:
- Selecione um link de destino existente que você deseja substituir.
- Clique com o botão direito do mouse no link e selecione Opções de link > Substituir links no menu.
- Digite o novo valor da célula.
Um triângulo laranja no canto superior esquerdo indica que o link foi substituído.
Observação: Somente dados de células não numéricas (como Texto) podem ser substituídos. Você precisará remover a formatação numérica antes de aplicar uma substituição.
Visualizar a fonte do link (em um documento ou apresentação)
Quando você clicar em um link de texto substituído em um documento ou apresentação, o cabeçalho Substituições terá uma das seguintes opções que abrem a visualização da fonte :
- Visualizar fonte: Isso indica que nenhuma atualização foi feita na fonte desde que a substituição foi criada. Clique para visualizar o texto de origem atual em comparação com o texto de substituição em Prévia da origem.
- Atualizações de origem: Indica que o link de origem publicou atualizações desde que a substituição foi criada. Clique para usar o Prévia da origempara comparar o texto de substituição com o valor de origem atual ou o valor de origem no momento em que a substituição foi criada.
Observação: Essa visualização não é mostrada quando você substitui os dados da célula.
Usar a visualização da fonte
A Visualização da fonte mostra a você as diferenças entre o texto de origem e o texto de substituição.
Para abrir a Visualização de código-fonte:
- Clique no link substituído.
-
No cabeçalho laranja, clique em Prévia da origem para abrir o Prévia da origem.
Observação: Se houver atualizações ou alterações na fonte do link substituído, o botão de visualização mostrará Source Updates em vez disso.
A comparação mostrada em Prévia da origem depende do fato de o link de origem ter sido atualizado e publicado ou não.
Se nenhuma atualização de origem tiver sido publicada desde o momento em que a substituição foi criada, a Visualização de origem mostrará as alterações feitas no link de destino.
Se a fonte tiver sido atualizada e publicada, você poderá selecionar a comparação que deseja ver:
- Clique no ícone de configurações.
- Selecione a comparação que deseja exibir.
- Valor da fonte na criação da substituição: Mostra as diferenças entre a substituição e o valor da fonte quando a substituição foi criada
- Valor atual da fonte: Mostra as diferenças entre a substituição e o valor atual da fonte
Para ver a fonte em seu documento original, clique no botão Go to Source no canto inferior esquerdo.
Remover uma substituição
Quando você remove uma substituição, o link retorna ao valor de origem publicado mais recentemente.
Para remover a substituição de um link:
- Clique com o botão direito do mouse no link substituído e selecione Opções de link > Remove Override.
- Confirme que você deseja remover a substituição do link.
Localizar todas as substituições de links
Para ver onde existem todas as substituições de links, há duas opções:
- Use o painel Propriedades do link para ver quais links são substituídos
- Gerar um relatório de links de documentos para ver quais links de origem foram atualizados desde que a substituição foi criada
Observação: O painel Propriedades do link não indica se um link de origem foi atualizado desde que a substituição foi criada. Use o Relatório de links de documentos para ver quais links de origem foram atualizados.
No painel Propriedades do link, você pode visualizar o seguinte:
- Links de destino substituídos indicados com a cor laranja
- Quem fez a substituição
- Quando o link foi modificado pela última vez
Para visualizar as propriedades do link, clique em um link e abra o painel direito Link Properties no lado direito. Para saber mais, consulte o artigo Link Properties.
Para ir diretamente para o link de destino substituído, clique em Ir ao link.
Para gerar o relatório de links de documentos:
- Abra o painel direito do Link Properties .
-
Clique em Gerar.
- Quando o relatório for gerado, clique em Open.
Você pode filtrar a coluna Type para exibir apenas Overridden Destination para visualizar uma lista de todas as substituições no documento.
Para ir diretamente para o link de destino substituído, clique em Texto.
Coisas para saber
- Ao substituir links, somente a formatação não numérica (como Texto) é suportada. Você precisará remover a formatação numérica antes de usar qualquer substituição.
- Ao copiar um arquivo com substituições de link, as substituições serão transferidas para o arquivo copiado. Se você não quiser manter essas substituições de link, remova antes de copiar o arquivo.