Workiva AI is a dedicated assistant that directly integrates with your Workiva files to enable seamless, side-by-side collaboration as you work. In spreadsheets, you can use it to create, edit, and analyze content down to a particular cell. To learn more about Workiva AI tools and other related questions, see our Workiva AI FAQ.
Requisitos
- O Workiva AI está disponível para qualquer cliente que tenha assinado os Termos de Uso do Workiva AI . Uma vez aprovada, a IA da Workiva é ativada por padrão para toda a organização, incluindo todos os espaços de trabalho e usuários existentes e recém-adicionados.
- Os administradores da organização podem gerenciar essa habilitação restringindo a IA da Workiva a espaços de trabalho e usuários específicos ou desabilitando-a para toda a organização.
- A IA da Workiva é totalmente criptografada e nunca é treinada com conteúdo da Workiva ou dados de clientes. Saiba mais: Abordagem da Workiva em relação à IA
Access Workiva AI
You can open Workiva AI any time when working with a spreadsheet:
- Click the Workiva AI sparkles icon at the top of the screen.
- Write your own prompt or browse the prompt advisor.
You can see your cell selection below the prompt box.
To quickly take actions within your sheet, you can select cells, right-click to open the menu, and select an action.
A response will be created in the Workiva AI panel.
Usar a IA da Workiva
Promp advisor
Here is an example that you can ask Workiva AI:
-
Year over Year Financial Change Narrative prompt
Você pode selecionar isso no consultor de prompts, revisar a resposta do prompt e inserir detalhes.
Learn more about the prompt advisor
Adicionar uma base de conhecimento
Por padrão, a IA da Workiva pode responder a uma ampla gama de perguntas de conhecimento geral, mas também pode ser configurada para pesquisar bases de conhecimento especializadas dentro da Workiva. Ao selecionar uma base de conhecimento que mais se aproxima do seu pedido, você receberá respostas mais precisas e informativas, com foco em uma área específica do produto.
Saiba mais sobre bases de conhecimento
Add workspace files
A Workiva AI pode fazer referência a arquivos específicos de forma inteligente no espaço de trabalho|workspace para que você tenha uma visão ainda melhor dos dados e documentos. Adding workspace files allows you to draw context from another file while working within a particular spreadsheet.
Learn more about adding workspace files
Insert content into your file
When you receive a response from Workiva AI, you can insert content directly into your file. First, move your cursor to the spot where you want the content to go. Then underneath the response, click Insert. The content will automatically go into the file.
You can also select Copy instead. This will copy the response so you can paste into someplace else.
When a response includes structured content (such as tables, code, formulas, or multiple options), each object may include its own Insert and Copy option.
Note: Inserted content will appear at your cursor location in the file. Review the placement before inserting to make sure it appears in the correct context.
Limitações
Workiva AI may not reliably perform calculations. When working with numeric data, it returns a formula instead of a calculated value. Review the formula to confirm accuracy, then insert it into your sheet to generate the result.