Observação: Os calendários da Workiva e os recursos relacionados a calendários (como o uso de dias úteis em processos) estão atualmente disponíveis apenas em algumas de nossas soluções de relatórios financeiros e serviços financeiros.
Ao importar um calendário externo como um calendário da Workiva, primeiro você precisará de um arquivo .ics de calendário válido (tamanho máximo de 500 KB) do calendário externo.
Exportar calendários externos comuns como um arquivo .ics
Outlook
Calendário do Google
Consulte as instruções do Google Agenda sobre como exportar um Google Agenda como um arquivo .ics.
Atributos necessários do calendário
Se você estiver vendo erros ao tentar importar seu arquivo .ics para a Workiva, certifique-se de que o calendário externo que você está tentando importar atende aos seguintes requisitos:
- Os eventos do calendário devem ter uma data de início. Os eventos de calendário que não são eventos de dia inteiro devem ter uma data e um tempo de início.
- Os eventos do calendário que não são eventos de dia inteiro devem ter um fuso horário.
Depois de se certificar de que os eventos do calendário externo são válidos, tente exportar o arquivo .ics e importar o novo arquivo .ics para a Workiva novamente.
Atributos opcionais do calendário
Se você localizar em seu calendário externo, os seguintes atributos opcionais serão importados para a Workiva:
Atributos opcionais do calendário
- Nome (máximo de 75 caracteres)
- Descrição
- O URL da Web associado ao calendário
- Cor
- O fuso horário padrão
Atributos opcionais do evento de calendário
- Nome (máximo de 150 caracteres)
- Descrição
- O URL da Web associado ao evento
- Cor
- Se o evento é ou não um evento de dia inteiro
- Data final
- Tempo de encerramento
Solução de problemas avançada
Se você ainda estiver vendo erros ao tentar importar seu arquivo .ics para a Workiva, poderá ver o conteúdo do arquivo .ics abrindo-o com um editor de texto.
Atributos necessários de eventos de calendário
No editor de texto, certifique-se de que você possa localizar os seguintes atributos obrigatórios para eventos de calendário e que seus valores de atributo sejam válidos:
- A data de início do evento:
- DTSTART
- O fuso horário do evento:
- O atributo TZNAME, as informações de zona incorporadas em DTSTART ou as informações de zona incorporadas em DTEND. Se nenhum deles existir, procure os atributos X-WR-TIMEZONE ou TZID no nível do calendário.
Atributos opcionais do calendário
Se você localizar no editor de texto e se o valor do atributo for válido, os seguintes atributos opcionais serão importados para a Workiva:
- A ID exclusiva do calendário:
- UID ou X-WR-RELCALID
- O nome do calendário (máximo de 75 caracteres):
- NAME ou X-WR-CALNAME
- A descrição do calendário:
- DESCRIPTION, X-WR-CALDESC ou X-ALT-DESC
- O URL da Web associado ao calendário:
- URL
- A cor do calendário:
- COR
- O fuso horário padrão do calendário:
- TZNAME, X-WR-TIMEZONE ou TZID
Atributos opcionais do evento de calendário
- A ID exclusiva do evento:
- UID
- O nome do evento (máximo de 150 caracteres):
- NOME ou RESUMO
- A descrição do evento:
- DESCRIPTION ou X-ALT-DESC
- O URL da Web associado ao evento:
- URL
- A cor do evento:
- COR
- Se o evento é um evento de dia inteiro:
- X-MS-OLK-ALLDAY ou X-FUNAMBOL-ALLDAY
- A data de encerramento do evento:
- DTEND