Este artigo é destinado a:
- Administradores de segurança da organização
A configuração Activity Retention (Retenção de atividades) controla por quanto tempo a Workiva armazena entradas de registro de atividades. Por padrão, a caixa de seleção da configuração será marcada e a Workiva armazenará apenas as entradas do registro de atividades dos últimos 365 dias. Sempre que essa configuração for alterada, uma entrada de atividade será publicada no registro de atividades da organização.
Quando a caixa de seleção da configuração estiver selecionada:
- As entradas do registro de atividades com mais de 365 dias são arquivadas automaticamente em e e, em seguida, excluídas permanentemente 30 dias depois.
- Somente os registros de atividade da organização e do espaço de trabalho são afetados. Não haverá impacto no registro de atividades de SSO.
- Dependendo do tamanho dos seus registros de atividades, pode levar algum tempo para concluir a limpeza de entradas antigas.
Você pode exportar todos os registros de atividades existentes para sua organização ou um espaço de trabalho específico se quiser manter uma cópia desses registros fora da Workiva.
Manter todos os registros históricos de atividades
Para alterar o padrão da configuração de retenção de atividade para reter todos os registros de atividade históricos:
- A partir do administrador da organização, vá para Atividades.
- Clique na guia Retenção de atividade.
- Desmarque a caixa de seleção.
- Clique em Save Changes. Todos os registros de atividades históricas agora serão mantidos e as entradas com mais de 365 dias serão not apagadas.