Para extrair ou enviar dados entre planilhas, você pode conectar as planilhas de uma planilha às planilhas de outras planilhas na barra de ferramentas Data ou no painel Connections . Você pode então atualizar a conexão para atualizar a planilha de destino com os dados mais recentes da planilha de origem.
Observação: No esboço de uma planilha, você pode ver quais planilhas têm conexões de entrada , conexões de saída , ou ambas. Se a sua organização usa Wdata ou Reports, uma planilha também pode ter conexões de entrada de consultas de origem ou relatórios, ou conexões de saída para tabelas de destino. Cada planilha pode ter até 100 conexões, com apenas uma conexão de entrada por planilha.
Conexões de entrada e células de destino
Quando você adiciona ou atualiza uma conexão de entrada de uma planilha de origem, ela:
- Puxa os dados mais recentes da planilha de origem para a planilha de destino, começando pela célula A1.
- Remove todos os dados das células desbloqueadas da planilha de destino. Para reter um cálculo ou outros dados em uma planilha de destino, bloqueie suas células antes de você adicionar ou atualizar sua conexão de entrada.
- Bloqueia as células conectadas na planilha de destino para garantir a integridade dos dados. Para atualizar os dados em uma célula conectada, atualize a conexão.
Observação: Se uma conexão de entrada não for atualizada, verifique se a planilha de destino está dentro do limite de 2.000.000 de células.
Na barra de fórmulas, você pode ver quando uma célula tem uma conexão de entrada .
Dica: Para determinar quais células estão bloqueadas, clique em Overlay na barra de ferramentas Visualizar. Em Overlay, as células bloqueadas por uma conexão aparecem em verde; outras células bloqueadas aparecem em cinza.
Conectar planilhas a outras planilhas
Na barra de ferramentas de dados ou no painel Conexões de uma planilha, o proprietário de uma planilha pode conectar uma planilha a outra planilha que ele tenha permissão para visualizar. Essa planilha pode até mesmo estar em um espaço de trabalho separado.
Nota: Quando você adiciona uma conexão, ela remove todos os dados das células desbloqueadas da planilha de destino. Para manter qualquer cálculo ou outros dados na planilha de destino, bloqueie as células antes de você adicionar a conexão.
Para extrair dados de outra planilha para uma planilha, adicione uma conexão de entrada:
- Na planilha de destino, selecione a planilha a ser conectada à origem.
- Adicione a conexão de entrada na barra de ferramentas Data ou no painel Connections:
- Na barra de ferramentas Data, clique em Add connection, Incoming connection , Spreadsheet .
- No painel Connections, em Incoming , clique em Create incoming connection e, em seguida, em Spreadsheet .
- Na barra de ferramentas Data, clique em Add connection, Incoming connection , Spreadsheet .
- Selecione um espaço de trabalho e, em seguida, procure ou selecione a planilha da qual você deseja extrair os dados. Clicar em “Conectar”
Para enviar os dados de uma planilha para outra planilha, adicione uma conexão de saída:
Observação: Este recurso está sendo atualizado em fases, e você pode não ter a mesma experiência que a mostrada abaixo. Consulte nosso artigo Updates to connections and datasharing para saber mais.
- Na planilha de origem, abra a planilha para conectar-se ao destino.
- Adicione a conexão de saída na barra de ferramentas Data ou no painel Connections:
- Na barra de ferramentas Data, clique em Send data.
- No painel Connections, em Outgoing, clique em Create outgoing connection.
- Na barra de ferramentas Data, clique em Send data.
- Selecione a opção Send data to another sheet e clique em Next: Escolha o destino.
- Selecione um espaço de trabalho e, em seguida, procure ou selecione a planilha da qual você deseja extrair os dados. Clicar em “Conectar”
Conecte-se a planilhas em outro espaço de trabalho (conexões entre espaços de trabalho)
As conexões entre espaços de trabalho podem ajudar suas equipes a compartilhar trechos de dados totalmente agregados e prontos para relatórios em toda a organização. Esses dados geralmente são limitados em tamanho e escopo e são perfeitos para preparar relatórios específicos ou para apoiar um ciclo de relatórios futuros.
No entanto, não se destina a suportar grandes transferências de dados dentro de uma organização. Para projetos maiores, as tabelas ou consultas são a opção preferida.
Observação: Por padrão, somente os proprietários do espaço de trabalho podem criar conexões entre espaços de trabalho, mas essa capacidade pode ser concedida a outros membros com a função Data Sharing Manager (Gerente de compartilhamento de dados).
Pesquisar planilhas
A caixa de pesquisa oferece uma maneira rápida de classificar um grande número de arquivos.
Há duas maneiras de ajudar você a localizar uma fonte de conexão:
- Procurar uma planilha por nome
- Copiar e colar um link direto para o URL de uma planilha
Observe que a função de pesquisa só pesquisará planilhas - ela não localizará as planilhas individuais contidas nelas.
Atualizar conexões
Para atualizar uma planilha de destino com as informações mais recentes de suas fontes conectadas, o Proprietário ou Editor de uma planilha pode atualizar suas conexões.
Observação: Quando você atualiza uma conexão, remove todos os dados das células desbloqueadas da planilha de destino. Para reter qualquer cálculo ou outros dados na planilha de destino, bloqueie as células antes de atualizar a conexão.
Para extrair os dados mais recentes de uma fonte conectada, atualize as conexões de entrada da planilha de destino:
- Na barra de ferramentas Data - Abra a planilha a ser atualizada e clique em Update , Refresh incoming .
- No painel Connections - em Incoming, clique na guia Refresh connection da conexão.
Para atualizar todas as conexões de entrada de uma planilha de destino, clique em Refresh connections na parte superior da guia Incoming do painel Connections.
Observação: Para cancelar a atualização de uma conexão, clique no respectivo X.
Para enviar os dados mais recentes de uma planilha para os destinos conectados, atualize as conexões de saída da planilha de origem:
- Para atualizar todas as conexões de saída de uma planilha, abra a planilha e clique em Update, Share updates na barra de ferramentas Data.
- Para atualizar uma conexão de saída específica para uma planilha, no painel Connections, clique no ícone Share updates da conexão em Outgoing .
Conexões de filtro
Para facilitar o trabalho com o painel Conexões, clique em Filter e selecione as conexões a serem exibidas:
- Para visualizar todas as conexões na planilha, selecione Todo o documento.
- Para visualizar apenas as conexões da planilha atual, selecione Seção atual.
Abra a planilha de uma conexão
Em uma planilha, você pode abrir a planilha da qual extrai ou envia dados por meio de uma conexão de entrada ou de saída.
Nota: Para abrir uma planilha de destino ou de origem em sua própria planilha, selecione Ir para a planilha no menu da conexão.
Para abrir uma planilha de origem na planilha de destino, em Incoming no painel Connections, clique no nome da planilha conectada ou selecione Open source data no menu da conexão.
Para abrir uma planilha de destino a partir da planilha de origem, em Outgoing no painel Connections, clique no nome da planilha conectada ou selecione Open destination data no menu da conexão.
Renomear uma conexão
Por padrão, cada conexão usa o mesmo nome da planilha de destino. Para editar o nome de uma conexão:
- No painel Connections, selecione Renomear conexão no menu da conexão.
- Edite o nome da conexão e pressione Digite.
Substitua a origem de uma planilha de destino
Para conectar uma planilha de destino a uma planilha de origem diferente:
- No painel Connections da planilha de destino, selecione Replace source no menu da conexão.
- Selecione a nova planilha da qual você deseja extrair os dados e clique em Replace.
Nota: Para substituir uma conexão por uma fonte de um tipo diferente, como uma consulta Wdata em vez de outra planilha, remova a conexão e, em seguida, adicione uma conexão à nova fonte.
Remover ou desconectar uma conexão
No painel Connections, você pode desconectar uma planilha de sua origem ou destino, por exemplo, para:
- Manter um instantâneo dos dados atuais na planilha de destino.
- Substitua a fonte da qual uma planilha extrai dados por outra, como uma consulta Wdata ou um relatório.
Para desconectar uma conexão:
- Na planilha destination, em Incoming, selecione Remove connection no menu da conexão.
- Na planilha source, em Outgoing, selecione Remove connection no menu da conexão.
Migrar uma fonte conectada para uma conexão
No painel Connected sheets da planilha de destino, você pode visualizar qualquer planilha selecionada como fonte por meio de uma planilha conectada em vez de uma conexão. Para atualizar a pasta com os dados mais recentes, clique em Migrate no painel Connected sheets para adicionar uma conexão à pasta de origem.
Exibir os IDs de uma conexão de entrada
Para obter o ID de uma conexão de entrada ou de sua planilha de origem, selecione Exibir propriedades no menu da conexão em Incoming no painel Connections. Para copiar um ID, clique em Copiar para a área de transferência .
Observação: Com o ID de um item, você pode identificá-lo em um ponto de extremidade da API Workiva ou em um comando do conector Workiva no Wdata Chains.
Conexões e permissões
O proprietário de uma planilha pode conectá-la somente a outras planilhas que ele também tenha permissão para visualizar.
Se você colaborar em uma planilha com outras pessoas, o acesso delas às conexões dependerá das permissões delas nas planilhas de origem e de destino.
| Permissão de origem | Permissão de destino | Acesso à conexão |
|---|---|---|
| Visualizador, editor ou proprietário | Visualizador ou Nenhum | Bloqueado |
| Visualizador | Editor | Atualizar a conexão |
| Editor ou proprietário | Proprietário | Acesso total |