No Sustainability Program, você pode importar vários elementos de uma só vez - inclusive novos tópicos, métricas, dimensões e assim por diante - de modelos de planilhas. Quando você começa a importar um modelo, o Sustainability Program valida automaticamente a planilha e suas linhas e identifica os erros a serem resolvidos para a importação.
Identificar linhas com erros
Quando o Sustainability Program valida uma importação, ele verifica cada linha dos modelos e identifica quaisquer erros que possam impedir uma importação bem-sucedida. Em Errors to resolve, você pode ver quantas linhas uma planilha tem no total e quantas delas têm erros, estão prontas para importação ou já foram importadas.
Dica: O Programa de Sustentabilidade importa somente as linhas com o status Ready (Pronto), de modo que você pode optar por importar as linhas prontas a qualquer momento, mesmo que continue a resolver os erros de outras linhas.
Para resolver uma linha com erro:
- Examine o erro:
- Para revisar todos os erros encontrados, clique em Errors to resolve e, em seguida, navegue por cada problema.
- Para visualizar um erro específico, clique em Error na coluna Status da respectiva linha.
- Para revisar todos os erros encontrados, clique em Errors to resolve e, em seguida, navegue por cada problema.
- Solucione o erro e, em seguida, escolha se você deseja resolver ou remover sua linha:
- Para solucionar um erro, clique em Corrigir erro e, em seguida, clique duas vezes e edite a célula conforme necessário.
-
Para excluir a linha da importação, clique em Remove from import.
Dica: Para retornar uma linha removida à importação, clique em Removed (Removido) em Status e, em seguida, selecione Include in import (Incluir na importação).
- À medida que você solucionar os erros, clique em Validar para salvar as edições e garantir que elas resolvam os problemas.
Solução de problemas de erros
Para ajudar a garantir que os itens sejam importados corretamente, o Sustainability Program verifica automaticamente se há erros quando você seleciona um modelo de planilha pela primeira vez e novamente quando começa a importar suas linhas.
Se o programa encontrar um erro no modelo selecionado, resolva-o antes de você iniciar a importação.
| Erro | Descrição | Resolução |
|---|---|---|
| Detalhes ausentes | A seção selecionada está em branco e não tem detalhes para importar. | Escolha outro modelo ou seção para importar. |
| Arquivo muito grande | O modelo excede 1 GB. | Escolha outro modelo ou tente novamente com vários modelos menores. |
| Colunas extras | O modelo inclui colunas adicionadas depois que o programa gerou o arquivo. | Escolha outro modelo ou remova as colunas personalizadas do modelo. |
| Colunas ausentes | O modelo não tem as colunas de quando o programa gerou o arquivo. | Escolha outro modelo ou retorne todas as colunas padrão para o modelo. |
| Formatação incorreta | As linhas iniciais do modelo diferem da ordem em que o programa gerou o arquivo. | Escolha outro modelo ou retorne as linhas para a mesma ordem em que foram geradas. |
| Modelo inválido | O arquivo selecionado não é o modelo gerado pelo programa. | Escolha outro arquivo para importar. |
Se a validação encontrar um erro em uma linha de um modelo, escolha se você deseja resolver o problema ou remover a linha da importação.
Para ajudar a solucionar problemas de linhas, você pode se concentrar em linhas ou colunas específicas, conforme necessário:
- Para se concentrar em linhas específicas, clique em Filtros e selecione os critérios das linhas a serem exibidas, com base nos valores de suas colunas. Por exemplo, para ajudar a encontrar duplicatas no modelo, filtre as linhas para que apenas aquelas com o nome ou ID duplicado.
- Para organizar e agrupar as linhas com base nos valores de uma coluna, escolha se você deseja classificar os valores em ordem crescente ou decrescente no menu da coluna.
- Para se concentrar em colunas específicas, clique em Columns e selecione as colunas que você deseja visualizar.
Observação: Nenhum tópico, métrica, etiqueta ou dimensão pode compartilhar o mesmo nome. Certifique-se de que todos esses itens tenham nomes exclusivos.
| Erro | Descrição | Resolução |
|---|---|---|
| Detalhe ausente | A linha não tem as informações necessárias para importar seu item. | Insira as informações necessárias em sua célula ou remova a linha da importação. |
| Duplicação localizada | Outro item com o mesmo nome ou ID aparece no modelo ou no programa. | Edite os nomes ou IDs conforme necessário ou remova a linha duplicada da importação. |
| Muito extenso | A linha contém um valor que excede a contagem de caracteres suportada. | Digite menos caracteres na célula do valor ou remova a linha da importação. |
| Muitos... | A importação excederia o limite do programa para o item selecionado, como tags, dimensões ou seus valores. | Remova os itens desnecessários do programa ou modelo e tente novamente. |
| Tópico 1 obrigatório | Para uma importação de Topics, a célula obrigatória da linha Topic 1 está em branco. | Digite o tópico de nível mais alto que contém o tópico a ser importado em Topic 1, ou remova a linha da importação. |
| Hierarquia de tópicos incorreta | Para uma importação de Tópicos, a linha inclui um tópico que aparece no programa, mas em um nível diferente do esboço. | Ajuste a hierarquia do tópico em no esboço do programa ou remova a linha da importação. |
| Tópico duplicado ou incompatibilidade de hierarquia | Para uma importação de Topics, a linha inclui um tópico que aparece em outra parte do modelo, mas em um nível diferente da hierarquia. | Remova a linha duplicada da importação ou ajuste o nível do tópico conforme necessário. |
| Hierarquia de tópicos ausente | Para uma importação de Topics, a linha não tem tópicos nos níveis entre os tópicos mais altos e mais baixos da hierarquia. | Especifique todos os níveis da hierarquia para o tópico da linha ou remova a linha da importação. |
| Tópico não encontrado | Em uma importação do Metrics, a linha inclui um tópico que não aparece no programa. | Se você não tiver um tópico, poderá tentar importá-lo. Verifique a ortografia do nome do tópico, importe ou adicione o novo tópico ao programa e tente novamente. |
| Tipo de valor incorreto | Para uma importação de Metrics, a linha inclui um tipo de valor não suportado pelo programa. | Digite um tipo de valor de Texto, Número, Data, Moeda ou Porcentagem. |
| Unidade incorreta | Para uma importação Metrics, a linha inclui uma Unit não suportada pelo programa. | Edite a unidade inserida para que corresponda à planilha Units of measurement da seção Reference do modelo ou adicione a unidade personalizada à seção Reference e tente importar novamente. |
| Unidade inválida | Para uma importação Metrics, a linha inclui uma unidade de medida desnecessária ou inválida. | Digite a respectiva unidade somente para os tipos de valor Número, Moeda ou Porcentagem. |
| Valor incorreto | Para uma importação Metrics, a linha inclui um valor Require notes ou Require supporting attachments diferente de Yes ou No. | Digite um valor de Sim ou Não na célula. |
| Métrica não encontrada | Para uma importação do conteúdo e das tags Metric ou Metric dimension, a linha inclui uma métrica que não aparece no programa. | Verifique a ortografia do nome da métrica, importe ou adicione o novo tópico ao programa e tente novamente. |
| Conteúdo de referência não localizado | Para uma importação de conteúdo e tags Metric, a linha inclui referências não reconhecidas Framework. | Verifique se o conteúdo da estrutura está ativado no Sustainability Explorer e digite o nome do conteúdo exatamente como aparece na seção Reference do modelo. |
| Tag não encontrada | Para uma importação de Metric content and tags, a linha inclui uma tag que não aparece no programa. | Verifique a ortografia do nome da tag, importe ou adicione a nova tag ao programa e tente novamente. |
| Valor de etiqueta não encontrado | Para uma importação de Metric content and tags, a linha inclui um valor de tag que não aparece no programa. | Verifique a ortografia do valor da etiqueta, importe ou adicione o novo valor da etiqueta ao programa e tente novamente. |
| Dimensão não encontrada | Para uma importação de Metric dimension, a linha inclui uma dimensão que não aparece no Programa. | Verifique a ortografia do nome da dimensão, importe ou adicione a nova dimensão ao Programa e tente novamente. |
| Dimensão inativa | Para uma importação Metric dimension, a linha inclui uma dimensão que está definida como Inativa no Programa. | Defina a dimensão como Active no programa ou remova a linha da importação. |
Baixar colunas de importação
Você pode fazer o download das colunas de uma importação para uso fora da Plataforma Workiva, por exemplo, para ajudar a solucionar erros ou salvar um registro off-line dos itens importados.
Na validação da importação, clique em Exportar e selecione se você deseja:
- Fazer download das colunas como um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) ou do Microsoft® Excel®.
-
Envie as colunas para uma impressora em sua rede.
Dica: Para fazer o download das colunas como um arquivo de documento portátil (PDF), selecione Imprimir e, em seguida, selecione Salvar como PDF e um tamanho e orientação de papel que inclua todas as colunas.
Excluir uma importação
Se você não precisar mais de uma importação, poderá excluí-la em Sustainability Program. Por exemplo, você pode optar por excluir uma importação depois que todos os seus itens forem importados com êxito ou recomeçar com um novo modelo que inclua atualizações recentes no programa.
Observação: Quando você exclui uma importação, as linhas importadas permanecem adicionadas ao programa, mas as edições feitas nas linhas ainda não importadas serão perdidas.
Para excluir uma importação:
- No menu de Visão geral do programa ou no esboço, selecione Importar.
- Selecione Continue a importação existente e, em seguida, escolha a importação a ser retomada e clique em Next.
- Em Erros a serem resolvidos ou Importar, selecione Excluir importação.
- Clique em Excluir.