Centro de suporte da Workiva

Você precisa conectar dados dinamizados com base nos resultados da consulta a uma planilha? Primeiro, você deve apresentar uma consulta como uma tabela de referência cruzada e, em seguida, conectá-la a uma planilha.

Etapa 1. Criar a consulta

Para especificar os dados a serem dinamizados, crie uma consulta no Wdata. Você pode criar uma consulta com um construtor de arrastar e soltar ou, se estiver familiarizado com a Structured Query Language (SQL), com um editor de SQL.

Ao criar uma consulta, você especifica:

• As fontes a serem extraídas do site, como planilhas da Workiva ou tabelas Wdata
• Relacionamentos entre as fontes e como unir seus dados
• Os campos dessas fontes a serem usados como linhas e colunas nos dados dinamizados
• Quaisquer filtros a serem aplicados para que você se concentre em dados específicos

Etapa 2. Configurar o layout de tabela de referência cruzada

Por padrão, os resultados da consulta aparecem em um layout plano e tabular. Para dinamizar os resultados, use um layout de tabela cruzada ou crosstab:

1. No painel Layout da consulta, selecione Ativar crosstab.
   
<!--
2. In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or Layout panel:
   • From the toolbar, select Layout, Crosstab.
     
   • From the Layout panel, select Enable Crosstab.
     
     
-->
3. Especifique como os campos da consulta devem ser exibidos:
   • Em Rows, deixe os campos aparecerem em verticalmente.
   • Em Columns, mova os campos para que apareçam em horizontalmente.
   • Em Values, mova os campos a serem usados com fórmulas calculadas, como DISTINCTCOUNT ou SUM.
4. Para definir a ordem em que os registros aparecem, especifique como classificar os resultados:
   • Em Builder, na guia Sort, mova os campos a serem classificados para Sorted e selecione se você deseja exibir os dados em ordem crescente ou decrescente.
   • No SQL, use uma palavra-chave ORDER BY , como ORDER BY field_header ASC.
5. Depois que você configurar os resultados da tabela de referência cruzada, salve e execute a consulta para verificar o layout dos dados dinamizados.

Etapa 3. Conectar a consulta a uma planilha

Para usar os dados dinamizados em uma planilha, conecte a consulta a uma planilha. Quando você cria essa conexão, ela exibe os resultados da consulta na planilha e bloqueia suas células para garantir a integridade dos dados. Para atualizar a planilha com os resultados mais recentes da consulta, você pode atualizar a conexão.

Nota: Você pode conectar até 100 consultas a uma planilha.

Para criar a conexão:

1. Na planilha, abra ou adicione a planilha que conterá os dados dinamizados.
2. No painel Connections, em Incoming, clique em Add connection, Wdata query.
3. Selecione a consulta com os dados dinamizados e clique em Next.
4. Defina os parâmetros da consulta e clique em Connect.