Um PDF acessível é um documento projetado para ser facilmente navegável e compreensível para todos os usuários.
Recomendamos que você siga as Diretrizes de Acessibilidade de Conteúdo da Web (WCAG) para ajudar a tornar seu documento mais acessível. Aqui estão algumas diretrizes básicas que você deve considerar em seu documento ao usar a plataforma Workiva.
Exportar para PDF
Ao exportar o documento da Workiva para PDF, marque a caixa Tag for Web Accessibility na lista de opções de PDF. Isso não garante necessariamente a conformidade total, mas eliminará uma quantidade significativa de esforço manual e intervenção necessária para adicionar tags de acessibilidade a um PDF. Recomendamos que você revise e personalize a marcação para garantir o nível de conformidade.
A Workiva pode economizar tempo e esforço de marcação e estamos comprometidos em continuar a melhorar os resultados acessíveis, mas revise seu trabalho para garantir que o resultado atenda aos requisitos regulamentares. Saiba mais sobre como exportar para PDF.
Observação: A opção Tag for Web Accessibility está disponível apenas para exportações de documentos em PDF da Workiva.
Tags de acessibilidade de PDF
Os PDFs precisam ter tags complexas para serem acessíveis. Isso inclui vários níveis de cabeçalho, tags de lista, índice, etc. para que você esteja em total conformidade com WCAG 2.1 AA.
Títulos
Os níveis de cabeçalho de acessibilidade podem ser atribuídos usando o guia de estilo na Workiva. Para estilos de parágrafo com um tipo de estilo de Heading, o Editor de estilo permitirá que você especifique um mapeamento de título de H1-H6. Se você definir o cabeçalho do mapa , as tags apropriadas serão aplicadas em todo o documento durante a exportação.
Corpo do texto e listas
O texto em seu documento identificado como texto de parágrafo será marcado com o elemento de estrutura de parágrafo e as listas terão elementos de estrutura de lista marcados (listas, itens de lista, rótulos de lista, corpo de lista).
Tabelas
As tags de elemento de estrutura de tabela, incluindo cabeçalho de tabela, linhas de tabela e dados de tabela, são adicionadas às tabelas. Geralmente, a primeira linha da tabela é marcada como um cabeçalho de tabela, mas mais linhas podem ser identificadas como parte do cabeçalho quando um cabeçalho abrange várias linhas e o número de linhas de cabeçalho é selecionado em Propriedades da tabela. Tabelas estruturadas mais complexas precisarão de revisão adicional na exportação e podem exigir alterações na estrutura da tag.
Quando você usar o recurso automated table of contents na Workiva, as tags de estrutura de itens de tabela de conteúdo e tabela de conteúdo também serão aplicadas. Quando você usa o recurso de tabela de conteúdo automatizado na Workiva, as tags de tabela de conteúdo e de estrutura de item de tabela de conteúdo também serão aplicadas.
Texto alternativo
O texto alternativo pode ser aplicado a imagens, gráficos e tabelas para dar contexto a esses objetos para os leitores de tela. Usando o painel Object properties no Workiva, você pode inserir um texto alternativo para esses objetos ou marcá-los como decorativos. O uso dessas propriedades reduzirá o retrabalho necessário entre as versões exportadas de um PDF com tags.
Contraste de cores
Todas as cores devem passar no teste de acessibilidade das WCAG. À medida que você formata o documento, mantenha o controle disso. As exportações de PDF mantêm suas seleções exatas de cores.
Gráficos
Os gráficos precisam acomodar algumas configurações gráficas para serem mais acessíveis. (Especificamente, linhas brancas que separam elementos em uma barra empilhada ou em um gráfico de rosca). Você pode fazer isso adicionando uma borda branca às fatias ou barras. Para saber mais sobre como adicionar bordas ao gráfico, consulte Personalizar a aparência do gráfico.