No painel Conexões ou na barra de ferramentas Dados de uma planilha, você pode conectar suas planilhas como fontes às tabelas Wdata. Ao criar conexões de saída de uma planilha para tabelas, você pode enviar e atualizar dados de suas planilhas para garantir que as tabelas de destino tenham as informações mais recentes.
Conectar uma planilha à tabela Wdata
O proprietário de uma planilha pode conectar a planilha como uma fonte para <!-- another sheet or--> uma tabela Wdata que ele tenha permissão para editar. Por exemplo, se você gerenciar dados dimensionais - como mapeamentos de hierarquia de contas - em uma planilha, poderá criar uma conexão de saída para manter uma tabela de dimensão atualizada com seus valores. Quando você conecta uma planilha a uma tabela, seus dados aparecem na tabela como um conjunto de dados conectado, que pode ser atualizado a partir da tabela ou planilha.
Dica: Você pode conectar uma planilha a vários destinos, mas somente uma vez a cada tabela. Você também pode adicionar uma planilha como um conjunto de dados conectado a partir da tabela.
- Na planilha, abra a planilha para se conectar à tabela.
- Adicione a conexão no painel Conexões ou na barra de ferramentas Dados:
- No painel Conexões, em Saindo , clique em Adicionar conexão.
- Na barra de ferramentas Data, clique em Add connection, Outgoing Connection.
- No painel Conexões, em Saindo , clique em Adicionar conexão.
- Selecione Send data to a Wdata table, depois clique em Next: Escolha o destino.
- Procure e selecione a tabela à qual deseja se conectar e clique em Próximo.
- Em Nome do conjunto de dados, digite o nome do novo conjunto de dados conectado da planilha na tabela.
- Mapear as colunas da tabela para as colunas da planilha.
- Para incluir quaisquer metadados que sua organização rastreie sobre o conjunto de dados, como fonte ou versão, selecione as tags e os valores a serem aplicados.
- Clique em Concluir.
When you connect a sheet to a table, its data appears on the table as a connected dataset, which you can refresh from the table or spreadsheet. For example, if you manage dimensional data—such as account hierarchy mappings—in a sheet, you can create an outgoing connection to keep a dimension table up-to-date with its values.
Tip: You can also add a sheet as a connected dataset from the table.
To connect a sheet to a Wdata table as a connected dataset:
- In the spreadsheet, select the sheet to connect to the table.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Wdata Table.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- Search for and select the table to connect to, and click Next.
- In Dataset name, enter the name for the sheet's new connected dataset on the table.
- Map the table's columns to the sheet's.
- To include any metadata your organization tracks about the dataset, such as source or version, select the tags and values to apply.
- Click Finish.
When you connect a sheet to another sheet, the source sheet's data appears on the destination sheet as an incoming connection, which you can refresh from either spreadsheet.
Tip: You can also connect a sheet as a source for another sheet from the destination spreadsheet.
To connect a sheet as a data source for another sheet:
- In the spreadsheet with the data to use as a source, select the sheet to connect.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Spreadsheet.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- Search for and select the spreadsheet and sheet to push data to, and click Connect.
Atualizar conexões de saída
Para atualizar as tabelas conectadas de uma planilha com os dados mais recentes, atualize suas conexões de saída no painel Conexões ou na barra de ferramentas Dados. Você pode atualizar várias conexões ao mesmo tempo.
Observação: Para atualizar uma conexão de saída, você precisa ter permissões de Proprietário ou Editor na planilha e na tabela conectada.
- Para atualizar uma conexão específica, no painel Conexões, em Saindo, clique em Atualizar conexão.
- Para atualizar todas as conexões de saída de uma planilha, abra a planilha e clique em Update, Share updates na barra de ferramentas Data.
Conexões de filtro
Para facilitar o trabalho com o painel Conexões, clique em Filter e selecione as conexões a serem exibidas:
- Para visualizar todas as conexões na planilha, selecione Todo o documento.
- Para visualizar apenas as conexões da planilha atual, selecione Seção atual.
Criar uma nova conexão entre uma planilha e uma tabela
Depois de conectar uma planilha a uma tabela, você pode criar uma nova conexão entre as duas para anexar um conjunto de dados com base nos dados mais recentes da planilha. Por exemplo, se você transferir dados financeiros anualmente, poderá criar uma nova conexão a cada ano para um conjunto de dados baseado em cada período.
Quando você cria uma nova conexão entre uma planilha e uma tabela já conectadas:
- A conexão existente permanece na tabela como um conjunto de dados estático, que não pode mais ser atualizado. Se não precisar mais desse conjunto de dados, você pode removê-lo da tabela.
- A nova conexão aparece na tabela como seu próprio conjunto de dados conectado. Você pode atualizar essa conexão na planilha ou na tabela para obter os dados mais recentes.
Para criar uma nova conexão entre uma tabela e sua planilha conectada:
- No painel Conexões, em Saindo, selecione Criar nova conexão no menu da conexão existente.
- Em Novo nome de conjunto de dados, digite um nome exclusivo para ajudar a identificar o conjunto de dados da nova conexão na tabela.
- Clique em Criar conexão.
Abrir a planilha ou o destino de uma conexão de saída
No painel Conexões, você pode abrir rapidamente a planilha ou a tabela de uma conexão de saída no respectivo menu:
- Para abrir a planilha da conexão na planilha, selecione Ir para a planilha de origem.
- Para abrir a tabela da conexão no Wdata, selecione Abrir dados de destino.
Remover uma conexão de saída
Para manter um instantâneo dos dados atuais da planilha de origem em sua tabela conectada, desconecte a conexão. Quando você desconecta uma conexão de saída, os dados da planilha permanecem na tabela conectada, mas não é mais possível atualizar a conexão para obter os dados mais recentes.
Para desconectar uma conexão de saída do painel Connections, em Outgoing, selecione Remove connection no menu da conexão.
Conexões e permissões de saída
O Proprietário de uma planilha pode conectar a planilha somente a tabelas para as quais tenha permissões de Proprietário ou Editor.
Se você colaborar em uma planilha com outras pessoas, o acesso delas às conexões de saída dependerá das permissões delas para a planilha e a tabela.
| Folha | Tabela | Acesso à conexão |
|---|---|---|
| Visualizador, proprietário ou editor | Visualizador | Bloqueado |
| Editor | Editor ou proprietário | Atualizar conexão |
| Proprietário | Proprietário | Acesso total |