Definir permissões de pasta

Compreender as permissões de pasta

As permissões de pasta determinam quem pode visualizar e editar pastas em um espaço de trabalho. Você pode atualizar e definir permissões de pasta para colaboradores e grupos para controlar quem vê quais pastas. Por padrão, quando um usuário cria uma pasta, ele recebe permissões de Owner por padrão. Nenhum outro colaborador ou grupo terá acesso.

Como as permissões de pasta interagem com as permissões de arquivo e subpasta?

A definição ou alteração das permissões em uma pasta não altera as permissões dos arquivos ou subpastas dessa pasta. Os arquivos e as subpastas de uma pasta não herdam as permissões da pasta - as permissões são definidas separadamente para pastas, subpastas e arquivos.

Por exemplo, se alguém tiver acesso de Visualizador a uma pasta, mas permissões de Proprietário a um arquivo nela contido, ele manterá as permissões de Proprietário para o arquivo. Da mesma forma, se alguém tiver acesso de Visualizador a uma pasta, mas permissões de Proprietário a uma subpasta dentro dessa pasta, ele manterá as permissões de Proprietário na subpasta. Além disso, se você mover um arquivo ou subpasta para dentro ou para fora de uma pasta, isso não alterará as permissões do arquivo.

O que acontece quando eu crio um novo arquivo em uma pasta?

Quando você cria um novo arquivo ou faz upload de um arquivo para uma pasta, por padrão, ele define o arquivo com as permissões da pasta. Depois de criar um arquivo, você pode alterar ou ajustar as permissões dos arquivos conforme necessário. Se você precisar ser definido como proprietário do arquivo, poderá criar um arquivo em Home.

O que acontece se eu remover as permissões de uma pasta?

Se você remover as permissões em uma pasta para alguém, essa pessoa não verá mais a pasta listada em Arquivos. Eles ainda podem acessar todos os arquivos para os quais têm permissão nessa pasta com um link direto ou usando a pesquisa. Além disso, se o arquivo tiver sido aberto recentemente ou marcado com uma estrela, eles ainda poderão ver o arquivo listado em Arquivos marcados com estrela ou Recentes.

Níveis de permissão

Há três níveis de permissões que você pode definir para as pastas:

• Proprietários podem editar e gerenciar o conteúdo da pasta, bem como modificar as permissões.
• Editores podem editar o conteúdo da pasta, bem como adicionar novos arquivos e subpastas.
• Viewers podem ver e abrir uma pasta, mas não podem fazer nenhuma alteração.

Se você remover as permissões de uma pasta, os colaboradores não verão a pasta listada em Arquivos. Leia as tabelas abaixo para ver o que cada nível de permissão pode fazer.

Usar pastas

Gerenciar pastas

Dica: Para evitar que os usuários movam arquivos de uma pasta para outra, você pode definir as permissões de pasta como visualizador.

Definir permissões de pasta

Para definir permissões para uma pasta:

1. Em Files, clique com o botão direito do mouse na pasta.
2. Selecione Permissions e, em seguida, clique em This Folder.
   
3. Pesquise ou role a lista para encontrar colaboradores. Você pode clicar no ícone Filter para visualizar os colaboradores por nível de permissão.
4. Selecione um nível de permissão clicando em uma opção.
5. Clique em Apply Changes.

Remover permissões de pasta

Para remover um colaborador ou grupo de uma pasta:

1. Em Files, clique com o botão direito do mouse na pasta.
2. Selecione Permissions e, em seguida, clique em This Folder.
3. Passe o mouse sobre o nome da pessoa e clique no ícone X.
4. Clique em Apply Changes. 

Observação: Se você remover a permissão de um colaborador para uma pasta, ele não poderá ver a pasta em Arquivos.

Atualizar as permissões de pastas e arquivos

Se você tiver permissões de Proprietário para todos os arquivos e subpastas de uma pasta, poderá atualizar em massa as permissões de vários itens dessa pasta na opção Folder and Files. 

Para abrir uma visualização de matriz de seus arquivos e suas permissões no Advanced Permissions Editor:

1. Em Files ou Home, clique com o botão direito do mouse em uma pasta.
2. Em Permissions, selecione Folder and Files.

   
   

   Essa exibição mostra uma lista de todos os arquivos em sua pasta, incluindo quaisquer subpastas e seus arquivos.
   

   Para editar as permissões em uma seção individual de um arquivo, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Section Permissions. Você também pode abrir um arquivo clicando com o botão direito do mouse no nome do arquivo e selecionando Open.
   

3. Clique em Save para aplicar as alterações feitas no Advanced Permissions Editor. 

O que vem a seguir

Para obter mais detalhes sobre o uso de pastas, consulte os artigos a seguir:

• Uso de pastas
• Gerenciar pastas e arquivos