Entenda as permissões de pasta
As permissões de pasta determinam quem pode visualizar e editar pastas em um espaço de trabalho. Você pode atualizar e definir permissões de pasta para colaboradores e grupos para controlar quem vê quais pastas. Porpadrão , quando um usuário cria uma pasta, ele receberá permissões de Proprietário por padrão. Nenhum outro colaborador ou grupo terá acesso.
Como as permissões de pasta interagem com as permissões de arquivo e subpasta?
Definir ou alterar permissões em uma pasta não altera as permissões em arquivos ou subpastas nessa pasta. Arquivos e subpastas dentro de uma pasta não herdam permissões da pasta – as permissões são definidas separadamente para pastas, subpastas e arquivos.
Por exemplo, se alguém tiver acesso de Visualizador a uma pasta, mas permissões de Proprietário a um arquivo nela, essa pessoa manterá as permissões de Proprietário ao arquivo. Da mesma forma, se alguém tiver acesso de Visualizador a uma pasta, mas permissões de Proprietário a uma subpasta dentro dessa pasta, ele manterá as permissões de Proprietário à subpasta. Além disso, se você mover um arquivo ou subpasta para dentro ou para fora de uma pasta, isso não altera as permissões do arquivo.
O que acontece quando crio um novo arquivo em uma pasta?
Quando você cria um novo arquivo ou carrega um arquivo para uma pasta, por padrão ele define o arquivo com as permissões da pasta. Depois de criar um arquivo, você pode alterar ou ajustar as permissões dos arquivos conforme necessário. Se você precisar ser definido como o proprietário do arquivo, você pode criar um arquivo em Home.
O que acontece se eu remover permissões para uma pasta?
Se você remover as permissões de uma pasta para alguém, essa pessoa não verá mais a pasta listada em Arquivos. Eles ainda podem acessar quaisquer arquivos aos quais tenham permissão naquela pasta com um link direto ou usando a pesquisa. Além disso, se o arquivo foi aberto ou marcado com estrela recentemente, eles ainda poderão vê-lo listado em Arquivos Marcados com Estrela ou Recentes.
Níveis de permissão
Há três níveis de permissões que você pode definir para pastas:
- Proprietários podem editar e gerenciar o conteúdo da pasta, bem como modificar permissões.
- Os editores podem editar o conteúdo da pasta, bem como adicionar novos arquivos e subpastas.
- Os visualizadores podem ver e abrir uma pasta, mas não podem fazer alterações.
Se você remover as permissões de uma pasta, os colaboradores não verão a pasta listada em Arquivos. Leia as tabelas abaixo para ver o que cada nível de permissão pode fazer.
Usar pastas
| Proprietário | Editor | Visualizador | |
| Abrir pasta e visualizar conteúdo | |||
| Abrir pasta via link | |||
| Marque uma pasta com estrela | |||
| Copiar uma pasta | |||
| Exportar uma pasta | |||
| Exportar uma pasta como PDF | |||
| Criar um relatório de arquivos vinculados |
Gerenciar pastas
Dica: Para evitar que os usuários movam arquivos de uma pasta para outra, você pode definir as permissões de pasta deles como visualizador.
| Proprietário | Editor | Visualizador | |
| Renomear uma pasta | |||
| Mover uma pasta | |||
| Adicionar arquivos a uma pasta | |||
| Carregar arquivos para uma pasta | |||
| Crie novos arquivos dentro da pasta | |||
| Criar uma subpasta | |||
| Excluir um arquivo de uma pasta | |||
| Excluir uma pasta vazia | |||
| Editar permissões de pasta |
Definir permissões de pasta
Para definir permissões para uma pasta:
- Em Arquivos, clique com o botão direito do mouse na pasta.
- Selecione Permissões e clique em Esta pasta.
- Pesquise ou role a lista para encontrar colaboradores. Você pode clicar no ícone Filtrar para visualizar os colaboradores por nível de permissão.
- Selecione um nível de permissão clicando em uma opção.
- Clique em Apply Changes.
Remover permissões de pasta
Para remover um colaborador ou grupo de uma pasta:
- Em Arquivos, clique com o botão direito do mouse na pasta.
- Selecione Permissões e clique em Esta pasta.
- Passe o mouse sobre o nome deles e clique em X.
- Clique em Apply Changes.
Nota: Se você remover a permissão de um colaborador para uma pasta, ele não poderá ver a pasta em Arquivos.
Atualizar permissões de pasta e arquivo
Se você tiver permissões de Proprietário para todos os arquivos e subpastas em uma pasta, poderá atualizar em massa as permissões para vários itens nessa pasta na opção Pasta e Arquivos .
Para abrir uma visualização de matriz dos seus arquivos e suas permissões no Editor de Permissões Avançadas:
- Em Arquivos ou Início, clique com o botão direito do mouse em uma pasta.
- Em Permissões, selecione Pasta e Arquivos.
Esta visualização mostra uma lista de todos os arquivos na sua pasta, incluindo quaisquer subpastas e seus arquivos.
Para editar permissões em uma seção individual de um arquivo, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Permissões de seção. Você também pode abrir um arquivo clicando com o botão direito do mouse no nome do arquivo e selecionando Abrir.
- Clique em Salvar para aplicar as alterações feitas no Editor de Permissões Avançadas.
O que vem a seguir
Para obter detalhes adicionais sobre o uso de pastas, consulte os seguintes artigos: