Para colaborar em tempo real, todos os usuários devem ter permissão para acessar o documento. Cada nível de permissão - proprietário, editor ou visualizador - dá aos colaboradores uma certa quantidade de acesso para editar ou interagir com seu arquivo.
Observação: Ter apenas permissões para um arquivo pode não ser suficiente para realizar ações em um arquivo se uma função específica não for fornecida. Certifique-se de verificar suas funções. Para saber mais, consulte Entendendo as funções.
Visão geral das permissões
Se você for proprietário de um documento, poderá definir permissões no nível do documento e da seção. As permissões no nível da seção substituem as permissões feitas no nível do documento, enquanto as permissões atribuídas a usuários individuais substituem as permissões de grupo.
Permissões padrão
Ao criar um arquivo, você é automaticamente designado como proprietário do arquivo por padrão. Nenhum outro colaborador ou grupo terá acesso. Como proprietário do arquivo, você pode alterar o nível de acesso que esses grupos têm no Permissions Editor. Saiba mais sobre atualização de permissões de arquivos.
Permissões em arquivos copiados
Quando você copia um documento, o novo documento mantém as permissões do arquivo original. No entanto, a configuração manual de permissões no novo arquivo substituirá as permissões iniciais.
Permissões em grupos
Se o seu espaço de trabalho tiver grupos, você poderá definir permissões para todo o grupo no editor Permissions (Permissões). Depois de definir as permissões para um grupo, você pode adicionar ou remover usuários do grupo a qualquer momento - suas permissões são atualizadas de acordo. Saiba mais sobre usando os grupos.
Se um usuário for membro de um grupo, mas tiver um nível de permissão diferente definido individualmente, ele manterá o nível de permissão atribuído individualmente (por exemplo, um usuário definido como "Editor", mas que também esteja em um grupo com permissões de "Proprietário", ainda receberá permissões de Editor).
Da mesma forma, se um usuário for membro de dois grupos, ele receberá permissões com base no grupo com o nível de permissão mais alto.
Observação: Se um usuário estiver em um grupo com permissões explícitas, mas um proprietário remover manualmente suas permissões, o usuário perderá o acesso ao documento.
Também é possível definir permissões para vários usuários e seções ao mesmo tempo. Para saber mais sobre como usar o editor de permissões avançadas, consulte Advanced Permissions.
Leia as tabelas abaixo para saber o que os usuários podem fazer em cada nível de permissão.
Níveis de permissão
Alterar propriedades
| Proprietário | Editor | Visualizador | |
| Editar propriedades de cabeçalho e rodapé | |||
| Editar propriedades do documento | |||
| Editar permissões avançadas | |||
| Editar o guia de estilo |
Editar documentos
| Proprietário | Editor | Visualizador | |
| Adicionar e editar conteúdo | |||
| Formatar texto e tabelas | |||
| Aplicar estilos | |||
| Criar links | |||
| Roll forward files | |||
| Classificar e filtrar dados | |||
| Publicar todos os links |
Anexos
| Proprietário | Editor | Visualizador | |
| Adicionar um anexo | |||
| Abrir um anexo | |||
| Marcação de um anexo | |||
| Baixar um anexo |
Colaboração
| Proprietário | Editor | Visualizador | |
|---|---|---|---|
| Adicionar um comentário | |||
| Responder a um comentário | |||
| Criar uma linha preta | |||
| Mostrar ou ocultar alterações na trilha | |||
| Ver histórico | |||
| Verificar a integridade do documento | |||
| Exportar um arquivo | |||
| Usar o modo de apresentador (somente apresentações) | |||
| Usar rótulos de contorno | |||
| Rejeitar alterações na trilha | |||
| Aceitar ou rejeitar todas as alterações de trilha | |||
| Ativar rótulos de contorno | |||
| Enviar para revisão |