Centro de suporte da Workiva

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• Next Gen Files

Para colaborar em tempo real, todos os usuários devem ter permissão para acessar o documento. Cada nível de permissão - proprietário, editor ou visualizador - dá aos colaboradores uma certa quantidade de acesso para editar ou interagir com seu arquivo.

Observação: Ter apenas permissões para um arquivo pode não ser suficiente para que você tome medidas em um arquivo se uma função específica não for fornecida. Não se esqueça de verificar suas funções. Para saber mais, consulte Entendendo as funções.

Visão geral das permissões

Estrutura de Permissões

Para visualizar ou editar um arquivo do Workiva, você precisa ter permissão de acesso ao documento, planilha ou apresentação como um todo. Os proprietários dos documentos podem então definir permissões específicas de visualização/edição/propriedade para seções individuais de um documento. 

Nota: Se a configuração Acesso a Arquivos estiver ativada nas configurações do espaço de trabalho (ativada por padrão), os usuários poderão solicitar acesso de visualização ou edição a arquivos para os quais não possuem permissões. Os proprietários dos arquivos poderão então aprovar ou rejeitar as solicitações de acesso aos arquivos. Os administradores do espaço de trabalho podem desativar essa configuração, se desejarem.

Uma vez que um indivíduo ou grupo tenha recebido permissões de visualização/edição/propriedade para um arquivo do Workiva (documento, planilha ou apresentação), as permissões em nível de seção substituem as permissões feitas em nível de documento, enquanto as permissões atribuídas a usuários individuais substituem as permissões de grupo. Além disso, ter permissões para determinadas seções de um arquivo — mas não para o arquivo em si — não lhes dará acesso às seções.

Por exemplo, Laura recebeu permissões de visualização para uma planilha inteira, permissões de visualização para a Planilha1 e permissões de edição para a Planilha3. Ela pode visualizar a Planilha1 e editar a Planilha3, mas não pode visualizar ou editar a Planilha2. Katie tem permissão de edição para as planilhas 4 e 3, mas como não tem permissão para acessar a Planilha de Amostra nº 2 como um todo, não poderá visualizar nem editar nenhuma dessas planilhas.

Permissões padrão

Ao criar um arquivo, você é automaticamente designado como proprietário do arquivo por padrão. Nenhum outro colaborador ou grupo terá acesso. Como proprietário do arquivo, você pode alterar o nível de acesso que esses grupos têm no Permissions Editor. Saiba mais sobre atualização de permissões de arquivos.

Permissões em arquivos copiados

Quando você copia um documento, o novo documento mantém as permissões do arquivo original. No entanto, se você definir manualmente as permissões no novo arquivo, as permissões iniciais serão substituídas.

Permissões em grupos

Se o seu espaço de trabalho tiver grupos, você poderá definir permissões para todo o grupo no editor Permissions (Permissões). Depois de definir as permissões para um grupo, você pode adicionar ou remover usuários do grupo a qualquer momento - suas permissões são atualizadas de acordo. Saiba mais sobre usando os grupos.

Se um usuário for membro de um grupo, mas tiver um nível de permissão diferente definido individualmente, ele manterá o nível de permissão atribuído individualmente (por exemplo, um usuário definido como "Editor", mas que também esteja em um grupo com permissões de "Proprietário", ainda receberá permissões de Editor).

Como funcionam as permissões sobrepostas

Geralmente, quando duas permissões se sobrepõem, a permissão de maior prioridade prevalece.

No entanto, essa regra só se aplica quando as permissões são atribuídas no mesmo nível. Por exemplo, se um usuário pertence a vários grupos com permissões explícitas na mesma seção, a permissão de nível mais alto será aplicada.

Uma permissão mais específica e direta sempre terá precedência sobre uma permissão mais ampla e geral, independentemente do nível de permissão:

• Individual sobre grupo: Uma permissão atribuída diretamente a um usuário individual substitui qualquer permissão que ele receba por meio de um grupo.
• Seção sobre documento: Uma permissão atribuída diretamente a uma seção de documento substitui as permissões herdadas do documento pai.

Nota: Se um usuário estiver em um grupo com permissões explícitas, mas um proprietário remover manualmente suas permissões individuais, o usuário perderá o acesso ao documento.

Você também pode definir permissões para vários usuários e seções ao mesmo tempo. Para saber mais sobre como usar o editor de permissões avançadas, consulte Advanced Permissions.

Leia as tabelas abaixo para saber o que os usuários podem fazer em cada nível de permissão.

Níveis de permissão

Alterar propriedades

Editar documentos

Anexos

Colaborar