Depois que você executar um relatório de arquivos vinculados , haverá opções adicionais para exibição e trabalho com detalhes de arquivos vinculados. Você pode criar uma planilha listando todos os links nos arquivos individuais do relatório ou fazer download de uma lista de todos os arquivos vinculados no relatório.
Baixar uma lista de arquivos
Ao executar um relatório de arquivos vinculados, você pode optar por fazer o download de um arquivo .csv que inclui uma listagem de todos os arquivos vinculados, juntamente com detalhes adicionais.
Para fazer o download de uma lista de arquivos:
- Abra um relatório de arquivos vinculados.
- Clique em Exportar e selecione Lista de arquivos (.csv).
- O arquivo será baixado automaticamente em seu computador.
Após a conclusão do download, você pode abrir o arquivo .csv no seu computador ou importá-lo para uma planilha na Workiva.
Descrições de colunas
- Nome do arquivo contém o nome do arquivo vinculado.
- Tipo de arquivo permite que você saiba o tipo de um arquivo, como planilha ou documento.
- Categoria mostra o tipo de relacionamento de link.
- Dentro indica que um arquivo está nos arquivos que você selecionou.
- Fora indica que um arquivo não está nos arquivos selecionados e contém um link de origem necessário para os arquivos selecionados.
- Dependente indica que um arquivo não está nos arquivos que você selecionou e contém um link de destino que depende de valores nos arquivos selecionados ou externos.
- ID do documento contém o ID do arquivo específico.
- Data de criação lista a data em que o arquivo foi criado.
- Última modificação lista a data em que o arquivo foi alterado pela última vez.
- URL do arquivo fornece um link direto para o arquivo.
Exportar arquivos vinculados
No Relatório de arquivos vinculados, você pode exportar arquivos como um arquivo Wdesk (.tar.gz) que pode ser usado para importar para um espaço de trabalho. Ao exportar arquivos do Relatório de arquivos vinculados, você pode optar por incluir ou excluir arquivos específicos, além de várias opções de exportação.
Se você excluir arquivos da exportação, veja como os links são tratados:
- Os links de origem no texto são mantidos
- Os links de origem nas tabelas serão removidos se todos os links de destino estiverem em arquivos excluídos
- Os links de destino que fazem referência a documentos de arquivos são removidos
Para exportar arquivos:
- Abra um relatório de arquivos vinculados.
- Clique em Exportar e selecione Arquivo Wdesk (.tar.gz).
- Em seguida, selecione as configurações de exportação e analise os arquivos que deseja exportar. Para excluir um arquivo, desmarque a caixa ao lado dele.
- Clique em Exportar para concluir.
Para fazer o download da exportação, você receberá um e-mail quando a exportação for concluída ou poderá clicar em download na notificação no canto inferior direito.
Exibir uma lista de links de arquivos
Você pode visualizar uma listagem de todos os links de um arquivo específico. Isso é útil quando você deseja revisar a listagem total de todos os links em um arquivo.
Para visualizar os detalhes do link de um arquivo individual:
- Localize um arquivo em seu relatório de arquivos vinculados.
- Coloque o cursor sobre o arquivo.
- Clique em Criar planilha de links do arquivo no menu suspenso.
- Depois que ele for criado, clique em Abrir relatório na notificação no canto inferior direito.
- Em seguida, você pode revisar uma planilha com todos os links para esse arquivo.