Centro de suporte da Workiva

Isso é aplicável aos usuários do ESEF que são designers treinados.

Você pode exportar o conteúdo do Documents para o Adobe InDesign® para obter mais opções de personalização e layout. A Workiva facilita a criação de relatórios no InDesign por meio do uso de um exportador de ICML (InCopy Markup Language) e de guias de estilo personalizáveis.

Observação: A disponibilidade da exportação de ICML depende do tipo de conta que você possui. Entre em contato com Workiva Support para ativar as opções de exportação.

Preparar e exportar ICML

A exportação para o InDesign depende da criação de guias de estilo na Workiva. Para saber mais sobre o uso de guias de estilo, consulte Use Style Guides.

Observação: O estilo de texto padrão não é incluído durante uma exportação ICML. Crie um estilo específico para o conteúdo do corpo e aplique-o ao texto principal para criar um estilo exportável.

Depois de criar o guia de estilo e aplicá-lo ao conteúdo, você pode exportar o arquivo para o InDesign.

Para exportar as seções do documento como arquivos ICML:

1. Na barra de ferramentas File , clique em Save As.
2. Selecione InDesign (.icml) no menu.
<!---
3. Select to export the entire document or just certain sections.
4. Use the Advanced Options to modify your export:<br> <ul>
5. When exporting, each section exports to its own folder. To place subsections with the parent section in a single folder, select Combine Subsections into Parent Sections.
6. To optimize your colors for printing, select Use CMYK Colorspace.&nbsp;
</ul>
7. Click Export.
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Isso cria um arquivo .zip com o conteúdo e os estilos aplicados a cada seção. Agora você pode colocar o conteúdo da Workiva diretamente no InDesign.

Observação: As imagens e os gráficos não são incluídos em arquivos .icml individuais, mas são incluídos na pasta da seção após a exportação.

Para lembrar qual versão foi exportada pela última vez, você pode marcar essa revisão como milestone na Workiva.

Mover conteúdo para o InDesign

Você pode adicionar conteúdo de sua exportação ICML para o InDesign acessando File e selecionando Place.

Selecione o arquivo .icml e clique em Abra. Clique na página para inserir o conteúdo.

Embora estejam incluídos na exportação, as imagens e os gráficos devem ser colocados separadamente em seu arquivo do InDesign.

Atualizar conteúdo

Todas as atualizações de conteúdo devem ser feitas no Workiva para garantir que o documento final projetado contenha as informações mais atualizadas. Todos os novos estilos também devem ser originados no guia de estilo da Workiva do documento, mas os estilos existentes podem ser editados no InDesign.

Para atualizar o conteúdo de seu design para a versão mais recente:

1. Salve novamente o arquivo na Workiva usando a opção de exportação ICML.
2. No menu File do InDesign, selecione Place para adicionar a pasta recém-exportada.
3. Substitua as pastas existentes pelas novas pastas clicando em Replace All.
4. No painel Links, clique no menu e selecione Update All Links. Isso substitui os arquivos ICML antigos no InDesign, substituindo apenas as áreas de conteúdo com atualizações.

A maioria dos estilos inline - incluindo negrito, itálico, sobrescritos, subscritos e algumas formatações de tabela - permanece inalterada durante a importação, portanto, a formatação também pode ser feita na Workiva para manter a formatação durante as importações subsequentes do ICML.

InDesign® é uma marca registrada da Adobe, Inc. nos Estados Unidos e/ou em outros países.