Vincule o conteúdo de um documento a outros arquivos na Workiva para manter suas informações consistentes em todos os arquivos.Os links de origem, marcados com indicadores azuis, são as fontes originais de informações, enquanto os links de destino, marcados com indicadores verdes, são outras instâncias dessas informações.
Saiba mais sobre como criar links na Workiva em Intro to Linking.
Como criar links a partir do texto
Depois de adicionar texto ao documento, você pode criar um link de origem. Veja o vídeo em Getting Started artigo Create a Link.
Para criar um link a partir do texto:
- Destaque o texto do qual você deseja criar o link.
- Clique com o botão direito do mouse no texto e selecione Create Source Link.
Você verá um contorno azul e um indicador ao redor dos links de origem no texto.
Para remover um link de origem, clique com o botão direito do mouse no texto e selecione Remove Links.
Para criar um link de destino:
- Copie o texto de um link de origem usando CTRL + C em seu teclado.
- Cole o texto em um novo local usando CTRL + V. Você verá um contorno verde ao redor do texto, com um link de destino.
Como criar links a partir de tabelas
Você também pode criar links diretamente para células de tabela em um documento. Veja o vídeo em Getting Started artigo Create a Link.
Para criar um link a partir de uma célula:
- Selecione a célula e use o teclado ou clique com o botão direito do mouse para copiar a célula.
- Use CTRL + V em seu teclado para colar a célula em um novo local. Você pode colar o link em outra célula ou como uma linha de texto.
- Se você estiver colando em outra célula, na área de transferência , selecione Create Links from... e escolha a opção apropriada.
Publicar links
Quando você cria um link pela primeira vez, a Workiva publica automaticamente essa alteração. Se você alterar um valor vinculado no texto ou na tabela de origem, um indicador laranja mostrará que a alteração não foi publicada.
Clique em Publish na barra de ferramentas para fazer alterações após a criação do link inicial. Ao clicar em Publish , você publicará apenas as alterações pendentes e não as alterações de links feitas por outros usuários.
Os proprietários de documentos também podem publicar todos os links feitos por colaboradores selecionando Publish All Links nesse menu. O editor pode ver quais alterações foram publicadas clicando na notificação no canto inferior direito. Qualquer pessoa cujas alterações tenham sido publicadas dessa forma também recebe uma notificação.