Administradores de espaço de trabalho da organização podem gerenciar todos os espaços de trabalho em uma organização. Eles podem adicionar usuários existentes aos espaços de trabalho, aplicar funções no nível do espaço de trabalho, gerenciar as configurações do espaço de trabalho e criar novos espaços de trabalho. Se precisar adicionar um novo usuário à organização ou alterar uma função no nível da organização, entre em contato com um Org User Admin.
Observação: Se você for um Workspace Owner, consulte Workspace Settings.
Gerenciar espaços de trabalho
Como Org Workspace Admin, você pode visualizar e gerenciar todos os espaços de trabalho no Organization Admin. Isso inclui o gerenciamento de espaços de trabalho existentes e a criação de novos espaços de trabalho.
Exibir espaços de trabalho
Para visualizar e gerenciar todos os espaços de trabalho:
- No canto superior direito, clique no ícone do usuário e selecione Organization Admin no menu suspenso Admin.
- No menu à esquerda, clique em Workspaces.
- Pesquise um espaço de trabalho ou clique no nome do espaço de trabalho para abrir suas configurações.
Você verá aqui todas as mesmas configurações que o proprietário do espaço de trabalho pode acessar em Workspace Settings.
Para obter mais detalhes sobre a atualização de diferentes configurações do espaço de trabalho, consulte:
- Atualizar as configurações gerais do espaço de trabalho
- Definir configurações padrão de arquivamento e XBRL
Criar um novo espaço de trabalho
Na experiência Workspaces em Organization Admin, você pode criar um novo espaço de trabalho. Por padrão, quando você cria um novo espaço de trabalho no Organization Admin, você não é adicionado ao espaço de trabalho. Você precisará atribuir um Workspace Owner e, em seguida, adicionar membros.
Para criar um novo espaço de trabalho:
- Selecione Espaços de trabalho no menu à esquerda.
- Clique em Create Workspace.
- Selecione uma ou mais soluções do Workspace.Em seguida, digite um Workspace Name e selecione uma Color.
- Selecione um Workspace Owner para o espaço de trabalho. Não é possível adicionar a si mesmo como proprietário do espaço de trabalho. Opcionalmente, adicione os usuários de suporte do espaço de trabalho necessários.
- Clique em Create Workspace para concluir.
Arquivar um espaço de trabalho e restaurar espaços de trabalho arquivados
É possível arquivar um espaço de trabalho se ele não for mais necessário ou se você não quiser que ele fique visível para os usuários.
Observação: Não é possível arquivar um espaço de trabalho se ele for o único espaço de trabalho do qual você é membro ou se o Wdata estiver ativado.
Arquivar um espaço de trabalho
Para arquivar um espaço de trabalho:
- Em Organization Admin, selecione Workspaces no menu à esquerda.
- Ao lado do espaço de trabalho que você deseja arquivar, clique no menu suspenso e selecione Archive.
- Verifique se você entende que todos os usuários no espaço de trabalho serão desconectados. Usuários que estão apenas neste espaço de trabalho não terão mais acesso à plataforma. Usuários que pertencem a outros espaços de trabalho manterão o acesso à plataforma, mas serão removidos deste espaço de trabalho. Em seguida, clique em Arquivar.
Restaurar um espaço de trabalho
Para restaurar um espaço de trabalho arquivado:
- Em Organization Admin, selecione Workspaces no menu à esquerda.
- Certifique-se de que seus espaços de trabalho arquivados estejam sendo exibidos revisando os filtros da coluna Status .
- Ao lado do espaço de trabalho arquivado que você deseja restaurar, clique no menu suspenso e selecione Restore.
- Na tela seguinte, clique em Restore. Todos os usuários do espaço de trabalho terão acesso a ele novamente.
Adicionar usuários a um espaço de trabalho
Para adicionar um usuário existente a um espaço de trabalho:
- Em Organization Admin, selecione Workspaces no menu à esquerda.
- Procure um espaço de trabalho ou clique no nome do espaço de trabalho para abrir as configurações.
- Na guia Members , clique em Add e, em seguida, selecione Add organization users.
- Encontre os usuários que deseja adicionar pesquisando ou percorrendo a lista. Você pode optar por ocultar os membros existentes do espaço de trabalho para ajudar na pesquisa e na filtragem.
-
Marque a caixa ao lado do nome do usuário.Você pode optar por notificá-los de que foram adicionados ao espaço de trabalho ou enviar um e-mail de boas-vindas.
Observação: Se você desmarcar enviar e-mail de boas-vindas para novos usuários, apenas os administradores de usuários da organização poderão reenviá-lo.
- Clique em Adicionar usuário.
Para obter informações sobre como adicionar novos usuários ou vários usuários a uma organização, consulte Adicionar usuários a uma organização.
Gerenciar funções do espaço de trabalho
Para atualizar a função de um usuário em um espaço de trabalho:
- Em Organization Admin, selecione Workspaces no menu à esquerda.
- Procure um espaço de trabalho ou clique no nome do espaço de trabalho para abrir as configurações.
- Na guia Members , localize o usuário que deseja atualizar pesquisando ou percorrendo a lista.
- Clique duas vezes na função ou clique no ícone de edição .
- Selecione uma função e pressione Enter ou clique no ícone de verificação .
- Clique em Apply Changes para concluir.
Você pode atualizar vários usuários ao mesmo tempo marcando a caixa ao lado deles e selecionando Edit Roles na barra de ferramentas. É melhor selecionar os usuários que você deseja que tenham a mesma função.
Ao atualizar várias funções de usuário ao mesmo tempo, um traço em uma caixa de seleção indica que alguns dos usuários selecionados já têm essa função. Não é possível atribuir funções que estejam em cinza.
Remover usuários de um espaço de trabalho
É possível remover usuários que não precisam mais estar em um espaço de trabalho. Para remover um usuário de um espaço de trabalho:
- No Organization Admin, selecione Workspaces no menu à esquerda e clique em um espaço de trabalho para abrir as configurações.
- Na guia Membros, marque a caixa próxima aos usuários que deseja remover.
- Clique em Remover na barra de ferramentas e selecione Remover usuários.
- Confirme que deseja remover os usuários clicando em Remove.