O envio de documentos para revisão permite que os usuários do espaço de trabalho visualizem e comentem em uma versão específica do documento, seja um primeiro rascunho ou uma revisão final, antes de arquivá-lo. Quando você solicita uma revisão, o revisor recebe uma versão somente leitura do seu documento, permitindo que ele adicione comentários sem alterar o arquivo original.
Enviar um documento para revisão
Para enviar um documento para revisão:
- Na barra de ferramentas Revisar, clique em Revisar e selecione Criar uma avaliação no menu.
Você também pode enviar uma revisão anterior para análise clicando na seta ao lado da revisão no painel History e selecionando Send for Review. - Selecione para enviar todas as seções às quais você tem acesso ou apenas as seções selecionadas. Se quiser enviar seções específicas, selecione-as na lista. Use os botões Expandir e para abrir e fechar seções.
- Selecione Incluir anexos se quiser que os anexos sejam adicionados à revisão.
- Selecione os tópicos de comentários a serem incluídos.
Observação: Os comentários com permissões não serão incluídos nas revisões.
Opção de comentário Descrição Não inclua tópicos de comentários Essa opção não incluirá nenhum tópico de comentário deixado no arquivo original ou em avaliações anteriores. Incluir todos os tópicos de comentários Essa opção extrai todos os comentários deixados no documento original e em todas as revisões anteriores. Comentários de avaliações não selecionadas podem aparecer se você optar por enviar todos os comentários ao criar a avaliação selecionada. Incluir tópicos de comentários de avaliações anteriores Essa opção inclui apenas os comentários das revisões anteriores selecionadas. Comentários de revisões não selecionadas podem aparecer se tiverem sido incluídos em outra revisão. Excluir comentários adicionados à revisão da versão em tempo real do arquivo Essa opção pode ser marcada além de uma das outras opções de comentário selecionadas acima. Quaisquer comentários deixados na revisão que está sendo enviada não serão adicionados à versão ao vivo do arquivo. - Em Detalhes, adicione um título para a revisão. Esse título aparece no painel Revisões depois que você envia a solicitação para ajudá-lo a acompanhar o processo de revisão.
- Adicione usuários do seu espaço de trabalho para os quais enviar o documento. Se o seu espaço de trabalho tiver grupos , você poderá enviar sua revisão para todos os membros do grupo selecionando o nome do grupo. Os grupos são marcados com o ícone .
- Adicione conteúdo para uma notificação por e-mail, incluindo um assunto e conteúdo. Esse conteúdo pode ser usado para solicitar feedback específico aos revisores ou definir um prazo de revisão.
- Clique em Enviar para enviar sua solicitação. Seu revisor recebe um e-mail com um link para o seu documento.
Observação: As permissões nos arquivos de revisão são definidas de forma diferente do arquivo original. A solicitação de uma revisão cria um arquivo de revisão separado e não altera a permissão definida no arquivo de origem.
Por padrão, somente os proprietários de documentos podem enviar documentos para revisão. Se quiser permitir que Editores ou Visualizadores solicitem revisões, você pode alterar essa configuração em Permissions em Document Properties.
Use o painel Revisões
Quando você solicita uma revisão, as informações sobre a solicitação aparecem no painel Revisões. Para acessar o painel, clique no ícone Revisões no painel direito. Ao selecionar uma revisão, você pode ver quando a solicitação foi enviada e para quem ela foi enviada.
Ao clicar no ícone Open review , você abrirá o documento somente para visualização em uma nova guia. Se o revisor tiver deixado comentários, você poderá visualizá-los aqui.
O ícone comentário no painel de contorno mostra o número de comentários em cada seção. Você pode visualizar os comentários no lado direito dos documentos.
Você também pode editar ou excluir uma avaliação usando a seta ao lado do título de uma avaliação no painel Avaliações. Para adicionar mais revisores ou alterar o nome de uma revisão, clique em Editar no menu.
Para excluir uma solicitação, selecione Excluir no menu. A exclusão de uma revisão exclui automaticamente o documento somente leitura.
Revisar um arquivo
Observação: Para soluções com quadros atribuíveis na Página inicial, você pode adicionar o widget Revisões de arquivos aos seus quadros para ver todas as revisões atribuídas em um único local.
Se receber uma solicitação para deixar uma avaliação, você será levado a uma versão somente leitura do documento.
Para iniciar sua revisão, clique em Go To Revisar no e-mail de solicitação.
A partir daqui, você pode adicionar comentários ao documento ou à seção.
Para adicionar um comentário:
- Destaque uma seção de texto.
- Clique em Adicionar na barra de ferramentas.
-
Digite seu comentário e clique em Postar.
Os comentários aparecem automaticamente na versão do solicitante do documento. Você pode visualizar todos os seus comentários no painel . Você também pode adicionar novos comentários e navegar entre os comentários existentes a partir desse painel.
Observação: Os revisores não poderão criar comentários com permissões nas revisões.
O visualizador também permite que você:
- Exportar o arquivo ou a seção para PDF ou DOCX
- Imprimir uma cópia do arquivo
- Use Encontrar para pesquisar palavras ou frases específicas
- Selecione Show Markup para ver a marcação que foi adicionada ao documento.