Para definir os resultados de uma consulta, você escolhe os dados a serem usados como campos e filtros, a partir de fontes que você tem permissão para acessar na Plataforma Workiva:
- Tabelas de dados Wdata
- Planilhas eletrônicas
- Consultas que não têm Crosstab ativado
- ESG
Em uma consulta, você pode escolher e gerenciar seus dados de origem no painel esquerdo Sources .
Observação: Para ajudar a navegar no painel Sources, clique em Expandir tudo ou Recolher tudo para mostrar ou ocultar todas as colunas. Para localizar uma fonte específica, clique em Mostrar filtros e pesquise por seu nome.
Adicionar fontes a uma consulta
Para incluir dados em uma consulta, primeiro adicione a fonte e as colunas das quais você deseja extrair os dados. Quando você adiciona uma fonte a uma consulta, pode usar suas colunas nos resultados, como um filtro ou em um cálculo.
Para usar dados de uma tabela Wdata em uma consulta:
- No painel Sources da consulta, clique em New source e selecione Table.
- Pesquise e selecione as tabelas com as colunas a serem usadas na consulta e clique em Add.
Dica: Para verificar se você selecionou a tabela correta como fonte, clique com o botão direito do mouse nela no painel Sources e selecione Preview table para visualizar seus dados.
- Se você adicionar várias fontes à consulta, adicione relacionamentos para definir como combinar - ou unir- seus dados.
- No painel Sources, especifique como usar as colunas da tabela:
Dica: Em uma tabela de dimensão, uma coluna Key indica dados exclusivos de cada linha, como ID.
- Para usar as colunas como resultados no Builder, selecione-as e Adicione aos campos no painel Sources ou arraste-as para a guia Fields. Depois que você especificar as colunas a serem usadas como campos de consulta, configure como elas devem aparecer.
- Para usar as colunas para definir os critérios da consulta em Builder, selecione-as e Add to filters no painel Sources ou arraste-as para a guia Filters. Depois que você especificar as colunas a serem usadas como filtros, defina suas propriedades.
- Para incluir uma coluna na instrução da consulta em SQL, clique com o botão direito do mouse no painel Sources e selecione Add to query.
- Para usar as colunas como resultados no Builder, selecione-as e Adicione aos campos no painel Sources ou arraste-as para a guia Fields. Depois que você especificar as colunas a serem usadas como campos de consulta, configure como elas devem aparecer.
Para usar dados de planilhas em uma consulta:
- No painel Sources da consulta, clique em New source e selecione Spreadsheet.
- Procure e selecione a planilha com os dados a serem usados na consulta.
- Selecione as planilhas na planilha que contém os dados e clique em Add.
- Se você adicionar várias fontes à consulta, adicione relacionamentos para definir como combinar - ou unir- seus dados.
- Especifique como usar as colunas da planilha:
- Para usar as colunas como resultados no Builder, selecione-as e Adicione aos campos no painel Sources ou arraste-as para a guia Fields. Depois que você especificar as colunas a serem usadas como campos de consulta, configure como elas devem aparecer.
- Para usar as colunas para definir os critérios da consulta em Builder, selecione-as e Add to filters no painel Sources ou arraste-as para a guia Filters. Depois que você especificar as colunas a serem usadas como filtros, defina suas propriedades.
- Para incluir uma coluna na instrução da consulta em SQL, clique com o botão direito do mouse no painel Sources e selecione Add to query.
- Para usar as colunas como resultados no Builder, selecione-as e Adicione aos campos no painel Sources ou arraste-as para a guia Fields. Depois que você especificar as colunas a serem usadas como campos de consulta, configure como elas devem aparecer.
Observação: Somente as consultas sem o Crosstab ativado podem fornecer dados para outras consultas.
Para usar os resultados de outra consulta em uma consulta:
- No painel esquerdo da consulta Sources, clique em New source e selecione Query.
- Pesquise e selecione a consulta com os resultados a serem usados e clique em Add.
- Se você adicionar várias fontes à consulta, adicione relacionamentos para definir como combinar - ou juntar- seus dados.
- Especifique como usar as colunas dos resultados da consulta:
- Para usar as colunas como resultados no Builder, selecione-as e Adicione aos campos no painel Sources ou arraste-as para a guia Fields. Depois que você especificar as colunas a serem usadas como campos de consulta, configure como elas devem aparecer.
- Para usar as colunas para definir os critérios da consulta em Builder, selecione-as e Add to filters no painel Sources ou arraste-as para a guia Filters. Depois que você especificar as colunas a serem usadas como filtros, defina suas propriedades.
- Para incluir uma coluna na instrução da consulta em SQL, clique com o botão direito do mouse no painel Sources e selecione Add to query.
- Para usar as colunas como resultados no Builder, selecione-as e Adicione aos campos no painel Sources ou arraste-as para a guia Fields. Depois que você especificar as colunas a serem usadas como campos de consulta, configure como elas devem aparecer.
Abrir uma fonte a partir de uma consulta
Para abrir a tabela, consulta ou planilha de onde a consulta extrai dados, no painel Sources, clique com o botão direito do mouse na fonte e selecione Go to source .
Observação: Para exibir os dados de uma tabela de origem sem abri-la, clique com o botão direito do mouse no painel Sources e selecione Preview table .
Para atualizar as colunas de uma fonte, você pode
As colunas de uma fonte podem mudar com o tempo. Para obter as colunas mais recentes de uma consulta ou planilha de origem - como para incluir uma nova coluna na consulta - no painel Sources, clique com o botão direito do mouse na origem e selecione Refresh .
Observação: Quando você executa uma consulta, ela obtém automaticamente os dados mais recentes de suas fontes.
Remover uma fonte
Se você não precisar mais dos dados de uma fonte ou se adicionar a fonte errada, poderá removê-la da consulta. No painel Sources, clique com o botão direito do mouse na fonte e selecione Remove source .
Substituir uma fonte
Se a sua consulta apontar para uma fonte de dados incorreta, talvez depois de concluir uma importação , você poderá substituir essa fonte por um arquivo diferente. Isso atualizará automaticamente o código SQL com a sintaxe correta. No painel Sources, clique com o botão direito do mouse na fonte e selecione Replace source.