Com o Wdata, você pode conectar e consolidar dados de várias fontes na plataforma Workiva usando:
- Tabelas, para você selecionar dados de várias fontes
- Queries, para explorar e segmentar seus dados para uso com planilhas e visualizações conectadas
- Cadeias, para automatizar processos como relatórios conectados e gerenciamento de dados em várias soluções
Nota: Para abrir o Wdata na plataforma Workiva, clique em Wdata no painel esquerdo.
Tabelas
Pense nas tabelas como bancos de dados escaláveis e fáceis de navegar que se assemelham a planilhas.
Com as tabelas, você pode selecionar e compilar conjuntos de dados de várias fontes, como, por exemplo:
- Arquivos carregados
- Planilhas em planilhas
- Integração de API
Dependendo da sua intenção, você pode trabalhar com:
- Tabelas Fact, para dados que se acumulam ao longo do tempo, como transações ou entradas do razão geral
- Dimension tabelas, para dados relacionais, como rollups de departamentos ou contabilidade do ano fiscal
Você também pode compartilhar tabelas entre espaços de trabalho e adicionar colunas ou tags suplementares para rastrear informações de referência ou metadados sobre conjuntos de dados, como versão ou origem.
No Wdata Home , você pode visualizar e gerenciar suas tabelas na guia Tables.
Consultas
Para dividir seus dados, você pode criar consultas com base em tabelas Wdata ou planilhas Workiva.
Dependendo de sua familiaridade com a Structured Query Language (SQL), você pode criar uma consulta em um construtor de arrastar e soltar ou compor sua sintaxe em um editor SQL para combinar dados de várias fontes.
Ao criar uma consulta, você pode:
- Inclua fórmulas para aplicar cálculos ou concatenações a vários valores nos dados de origem.
- Aplique filtros para segmentar os dados ou concentrar-se apenas em informações específicas, como por conta ou período de tempo.
- Crie relacionamentos entre os dados que aparecem em várias fontes.
- Alterar - ou converter- os tipos de dados de seu campo, por exemplo, para usar dados de texto numérico como decimal ou inteiro na consulta.
- Dispor os resultados vertical e horizontalmente como uma tabulação cruzada, com base nas dimensões que você escolher.
Depois de criar uma consulta, você pode:
- Conecte seus resultados a uma planilha Workiva, como, por exemplo, para relatórios conectados com links para documentos e apresentações.
- Você pode visualizar ou analisar os resultados como uma visualização- como um gráfico ou uma tabela dinâmica - e detalhar os dados.
No Wdata Home , você pode visualizar e gerenciar suas consultas na guia Queries.
Visualizações
Para ajudar a visualizar e analisar os resultados da consulta, você pode criar exibições como tabelas ou gráficos. Ao criar uma visualização de tabela, você pode formatá-la como uma tabela plana para referência ou como uma visualização pivot para resumir os dados.
Para facilitar a análise em uma visualização, você pode:
- Aplicar formatação a colunas ou dados específicos que atendam a requisitos específicos ou ultrapassem os limites definidos.
- Incluir totais gerais e subtotais para somar automaticamente os valores.
- Filtre as colunas para incluir somente dados que atendam a características específicas.
No Wdata Home , você pode visualizar e gerenciar suas visualizações na guia View.
Cadeias
Para conectar dados entre a plataforma Workiva e suas várias fontes de dados, você pode criar e automatizar fluxos de trabalho como chains.
Por exemplo, você pode criar cadeias para:
- Gerar consultas, planilhas ou exibições dinâmicas com base em dados atualizados ou resultados de consultas.
- Recupere automaticamente informações de uma fonte de dados para gerar um relatório em outra fonte de forma rotineira.
- Configure e ative os fluxos de trabalho de aprovação para garantir a integridade dos dados.
- Aplique pipelines de transformações para preparar dados tabulares de ou para seus sistemas de registro.
Observação: Para permitir que uma cadeia interaja com suas fontes de dados, os administradores de TI criam conexões com a Workiva e outras soluções. As conexões com soluções de nuvem privada ou no local também exigem que você tenha GroundRunners para executar tarefas em cada fonte de dados.
No Wdata Chains, você pode visualizar e gerenciar suas conexões, cadeias e pipelines.