Você pode acompanhar o histórico do seu documento e ver as revisões anteriores no painel Histórico. Além disso, pode copiar o conteúdo de uma revisão anterior e colá-lo em um documento atual, o que permite reutilizar o conteúdo anterior.
Exibir o histórico do documento
Para acessar o painel “Histórico”, selecione o ícone “Histórico ” na barra de ferramentas à direita. Você verá uma lista de revisões do documento agrupadas por data, bem como as revisões marcadas como marcos.
Clique na seta ao lado de um grupo de revisões para ver mais detalhes, como quem fez as edições e quando.
Tipos de revisão
O painel Histórico registra todas as revisões de conteúdo em linha, incluindo comentários e links atualizados. As atualizações no painel são rotuladas com o tipo de alteração.
| Tipo de revisão | Exibição do painel de histórico |
|---|---|
| Alterações inline no documento | |
| Postou um comentário | |
| Atualização de um link de origem de outro documento |
Observação : os usuários que não têm acesso de editor ao seu documento ainda podem aparecer no painel “Histórico” caso tenham deixado um comentário ou publicado um link de fonte.
Usar o painel de histórico
Ao passar o mouse sobre uma revisão, você pode clicar na seta para acessar um menu de ações.
Esse menu inclui:
- A opção “Criar Marco” permite que você insira um nome para um marco e adicione observações.
- “ Abrir” abre a revisão em uma nova aba.
- A opção “Exportar como PDF” exporta essa versão do documento inteiro para que você possa compartilhá-la com colaboradores fora do Workiva.
- A função “Criar Blackline” permite comparar duas revisões diferentes. Saiba mais sobre como criar modelos em preto e branco .
- A opção “Enviar para revisão ” permite que você envie uma revisão específica para revisão. Saiba mais sobre o envio para revisão .
Sobreposição de autoria
Você também pode usar esse painel para visualizar a autoria do seu documento. A sobreposição de autoria destaca o conteúdo do seu documento com base na cor atribuída a cada colaborador, para que você possa ver qual autor fez uma alteração específica.
Passe o mouse sobre o conteúdo do documento para ver quando foi feita a alteração mais recente.
Para ativar essa sobreposição:
- Abra o painel “Histórico ”.
- Ative a opção “Autoria ”.
Para ver qual cor está atribuída a cada colaborador, abra o painel “Overlay ”. Aqui, você verá uma lista de todos os editores — se um usuário publicou um link em outro arquivo que atualizou um valor no seu documento atual, você verá o nome dele na seção “Publicado para este ”.
Se o documento for uma cópia de um arquivo existente ou tiver sido criado a partir de um modelo, qualquer conteúdo do arquivo original será destacado em cinza.
Histórico de células em tabelas incorporadas
Se você precisar verificar quais alterações foram feitas em uma célula específica de uma tabela incorporada, pode usar o painel “Histórico da célula ”.
Para visualizar o histórico da célula:
- Selecione uma célula em uma tabela incorporada.
- Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione “Histórico da célula ”.
Você também pode abrir o painel “Histórico ” e clicar na guia “Célula”. Esse painel é atualizado sempre que você seleciona uma nova célula.
Criar e visualizar marcos
Se você precisar marcar uma revisão como importante, pode criar um marco . Os marcos aparecem automaticamente na lista de revisões quando você abre o painel Histórico, mesmo que tenham sido originalmente agrupados com outras revisões daquela data.
Para criar um marco:
- Passe o mouse sobre uma revisão e clique na seta .
- Selecione “Criar marco ”.
- Digite um nome para seu marco e adicione observações (opcional).
- Clique em “Criar ”.
O ícone de marco no painel indica quais revisões são marcos.
Revisões de filtros
Você pode filtrar as revisões no painel Histórico por marcos, revisões com estrela, período de tempo e autor. Isso permite que você encontre rapidamente as revisões importantes do documento.
Para filtrar suas revisões:
- Clique no ícone “Mostrar filtros ” no canto superior direito do painel “Histórico”.
- Para filtrar por marcos ou itens favoritos, marque a caixa “Mostrar marcos ” ou “Mostrar favoritos ”. Você pode marcar as duas caixas para mostrar apenas os marcos com estrela.
- Use o menu suspenso “Atualizado” para filtrar por período.
- Digite o nome de um autor para filtrar por autor .