Você pode acompanhar o histórico do seu documento e ver as revisões anteriores no painel Histórico. Além disso, pode copiar o conteúdo de uma revisão anterior e colá-lo em um documento atual, o que permite reutilizar o conteúdo anterior.
Ver histórico do documento
Para acessar o painel Histórico, selecione o ícone Histórico na barra de ferramentas à direita. Você verá uma lista de revisões do documento agrupadas por data, bem como as revisões marcadas como marcos.
Clique na seta ao lado de um grupo de revisões para ver mais detalhes, como quem fez as edições e quando.
Tipos de revisão
O painel Histórico registra todas as revisões de conteúdo em linha, incluindo comentários e links atualizados. As atualizações no painel são rotuladas com o tipo de alteração.
| Tipo de revisão | Exibição do painel de histórico |
| Alterações inline no documento | |
| Postou um comentário | |
| Atualização de um link de origem de outro documento |
Usar o painel de histórico
Ao passar o mouse sobre uma revisão, você pode clicar na seta para acessar um menu de ações.
Esse menu inclui:
- Criar Marco permite que você insira um nome para um marco e adicione observações.
- Abrir abre a revisão em uma nova guia.
- Exportar PDF exporta essa revisão de todo o documento para compartilhar com colaboradores fora da Workiva.
- Criar Linha preta permite que você compare duas revisões diferentes. Saiba mais sobre criando linhas pretas.
- Send for Review (Enviar para revisão) permite que você envie uma revisão específica para revisão. Saiba mais sobre enviar para revisão.
Sobreposição de autoria
Você também pode usar esse painel para visualizar a autoria do em seu documento. A sobreposição de autoria destaca o conteúdo do seu documento com base na cor atribuída a cada colaborador, para que você possa ver qual autor fez uma alteração específica.
Passe o mouse sobre o conteúdo do documento para ver quando foi feita a alteração mais recente.
Para ativar essa sobreposição:
- 1
Abra o painel Histórico.
- 2
Ative a opção Autoria.
Para ver qual cor é atribuída a cada colaborador, abra o painel Overlay. Aqui, você verá uma lista de todos os editores - se um usuário publicou um link em outro arquivo que atualizou um valor no documento atual, você verá o nome dele em Publicado nesta seção.
Se o documento for uma cópia de um arquivo existente ou tiver sido criado a partir de um modelo, qualquer conteúdo do arquivo original será destacado em cinza.
Histórico de células em tabelas incorporadas
Se precisar ver quais alterações foram feitas em uma célula específica de uma tabela incorporada, você poderá usar o painel Histórico de células.
Para visualizar o histórico da célula:
- 1
Selecione uma célula em uma tabela incorporada.
- 2
Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Histórico de células.
Você também pode abrir o painel Histórico e clicar na guia Cell (Célula).Esse painel é atualizado sempre que você seleciona uma nova célula.
Criar e visualizar marcos
Se precisar marcar uma revisão como importante, você pode criar um marco . Os marcos aparecem automaticamente na lista de revisões quando você abre o painel Histórico, mesmo que tenham sido originalmente agrupados com outras revisões daquela data.
Para criar um marco:
- 1
Passe o mouse sobre uma revisão e clique na seta “ ” ( ).
- 2
Selecione “ ” e crie um marco em “ ”.
- 3
Digite um nome para seu marco e adicione observações (opcional).
- 4
Clique em Create.
O ícone “ ” (marco) no painel mostra quais revisões são marcos.
Revisões de filtros
Você pode filtrar as revisões no painel Histórico por marcos, revisões com estrela, período de tempo e autor. Isso permite que você encontre rapidamente as revisões importantes do documento.
Para filtrar suas revisões:
- 1
Clique no ícone Mostrar filtros no canto superior direito do painel Histórico (Histórico).
- 2
Para filtrar por marcos ou itens marcados com estrela, marque a caixa Mostrar Marcos ou Show Starred. Você pode marcar as duas caixas para mostrar apenas os marcos com estrela.
- 3
Use o menu suspenso Atualizado para filtrar por período de tempo.
- 4
Digite o nome de um autor para filtrar por Autor.