Os espaços de trabalho têm um conjunto de grupos padrão para ajudar a gerenciar as permissões dos arquivos em um espaço de trabalho. Os proprietários do espaço de trabalho e os gerentes de conteúdo também podem criar novos grupos para obter ainda mais flexibilidade. Além disso, os grupos podem ser usados para menções em comentários e para enviar avaliações.
Defina e controle as permissões de arquivos adicionando membros a grupos, em vez de definir permissões para usuários individuais. Isso permite que você mantenha as mesmas estruturas de permissão nos arquivos e controle o acesso gerenciando quem está em cada grupo.
Observação: Não exclua ou modifique o grupo All Users . Se tiver outras dúvidas, entre em contato com Workiva Support.
Criar um grupo
Para criar um grupo:
- No canto superior direito, clique no nome do espaço de trabalho e selecione Settings para abrir as configurações do espaço de trabalho.
- Na guia Groups , clique em Create Group.
- Digite um nome de grupo e adicione membros do espaço de trabalho ao grupo pesquisando ou selecionando indivíduos.
- Clique em Create Group para concluir.
Atualizar associações de grupos em massa por meio de um arquivo CSV
Para ajudar a economizar tempo quando precisar adicionar muitos usuários a vários grupos, você pode atualizar as associações de grupos de usuários em massa usando um arquivo CSV.
Para atualizar os membros do grupo por meio de um arquivo CSV:
- Na guia Groups (Grupos), clique em Update Groups (Atualizar grupos).
- Faça o download do modelo CSV para ajudá-lo com a formatação precisa e preencha-o. Se estiver usando seu próprio arquivo, certifique-se de que os títulos das colunas correspondam aos títulos do modelo.
- Os nomes de usuário já devem existir no espaço de trabalho.
- Os nomes dos grupos já devem existir no espaço de trabalho.
Observação: Os grupos obtidos do arquivo CSV substituirão as associações de grupo atuais dos usuários. Somente a associação ao grupo All Users permanecerá a mesma, independentemente dos grupos listados no arquivo.
- Um arquivo CSV válido tem a seguinte aparência:
- Faça upload do arquivo e clique em Next.
- Revise a lista de usuários e grupos que foram obtidos do arquivo CSV. Observe que as associações de grupo atuais dos usuários serão substituídas pelos grupos obtidos do arquivo.
- Clique em “Próximo”.
- Clique em Upload another file para atualizar mais associações de grupo ou clique em Finish.
Excluir um grupo
Se não precisar mais de um grupo, você poderá excluí-lo clicando em Delete no menu suspenso ao lado de um grupo.
Quando você excluir um grupo, todas as permissões concedidas aos membros por um grupo serão removidas. A remoção de um grupo não remove seus membros de um espaço de trabalho.