Este artigo é para:
- Proprietários de espaços de trabalho
- Administradores do espaço de trabalho da organização
Noções básicas sobre como adicionar usuários
Nota: Para adicionar um usuário a um espaço de trabalho, ele precisa ser membro da sua organização. Consulte Adicionar usuários a uma organização para obter detalhes.
Os proprietários de espaços de trabalho e os administradores de espaços de trabalho da organização podem adicionar usuários a um espaço de trabalho para colaborar em documentos e dados. Você pode pesquisar e adicionar qualquer membro existente de sua organização a um espaço de trabalho. Como alternativa, você pode adicionar uma lista de usuários de um arquivo CSV.
Quando você adiciona alguém a um espaço de trabalho, pode optar por enviar um e-mail de boas-vindas contendo detalhes de login ou simplesmente notificá-lo de que foi adicionado. Se você optar por não enviar um e-mail de boas-vindas, somente os administradores de usuários da organização poderão reenviá-lo posteriormente.
Observação: Os usuários não podem se adicionar a espaços de trabalho, independentemente de suas funções. Somente outros proprietários de espaço de trabalho ou administradores de espaço de trabalho da organização podem adicioná-los ao espaço de trabalho.
Adicionar um novo usuário
Nota: Se você for um administrador do espaço de trabalho da organização, mas não fizer parte do espaço de trabalho, ainda poderá adicionar usuários por meio da Administração da Organização.
Para adicionar alguém a um espaço de trabalho:
- No canto superior direito, clique no nome do seu espaço de trabalho e selecioneMembros.
- Na guia Membros, clique em Adicionar e selecione Adicionar usuários da organização.
- Encontre os usuários que deseja adicionar pesquisando ou percorrendo a lista. Você pode optar por ocultar os membros dos espaços de trabalho existentes para ajudar na pesquisa e na filtragem.
- Marque a caixa ao lado do nome do usuário. Você pode selecionar várias pessoas ao mesmo tempo selecionando a primeira pessoa, mantendo a tecla shift pressionada e selecionando a última pessoa.
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Escolha opções para enviar um e-mail de boas-vindas ou notificá-los de que foram adicionados ao espaço de trabalho.
Observação: Se você desmarcar a opção Send welcome email to new users, somente os Org User Admins poderão reenviá-la.
- Clique em Adicionar usuários para concluir.
Adicionar usuários em massa via arquivo CSV
Observação: Se você também for um Org User Admin, poderá adicionar usuários à organização e ao espaço de trabalho ao mesmo tempo com essa opção.
Você pode adicionar uma lista de usuários a um espaço de trabalho e atualizar simultaneamente suas associações de grupo usando um arquivo CSV.
Para adicionar uma lista de usuários a um espaço de trabalho por meio de um arquivo CSV:
- Na guia Members (Membros), clique em Add e selecione Add users from file.
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Faça o download do modelo CSV para ajudá-lo com a formatação precisa e preencha-o. Se estiver usando seu próprio arquivo, certifique-se de que os títulos das colunas correspondam aos títulos do modelo.
- Os nomes de usuário devem ser exclusivos.
- Os endereços de e-mail devem ser válidos.
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Se você também estiver atualizar as associações de grupos, os nomes dos grupos já deverão existir no espaço de trabalho (os nomes dos grupos não diferenciam maiúsculas de minúsculas) e deverão ser separados por vírgulas no arquivo CSV.
Observação: Os grupos obtidos do arquivo CSV substituirão as associações de grupo atuais dos usuários. Somente a associação ao grupo All Users permanecerá a mesma, independentemente dos grupos listados no arquivo.
Um arquivo CSV válido tem a seguinte aparência:
- Faça upload do arquivo e clique em Next.
- Revise a lista de usuários e os grupos que foram obtidos do arquivo. Você também pode optar por enviar e-mails de boas-vindas ou notificar os usuários de que eles foram adicionados ao espaço de trabalho. Para adicionar usuários ao espaço de trabalho mesmo que eles tenham avisos, você pode selecionar a opção Incluir usuários com avisos.
- Clique em Add users.
- Clique em Carregar outro arquivo para adicionar mais usuários de outro arquivo ou clique em Concluir.