Ao vincular em apresentações, você elimina o risco de valores conflitantes em seus documentos financeiros. Os links garantem que um ponto de dados seja consistente, independentemente de onde ou como for exibido.
Vincule dados em gráficos, tabelas e textos. Formate e personalize seus dados de acordo com seu público. Os links economizam tempo, permitem que você faça alterações de última hora e reduzem o risco de erros em seus documentos.
Links da fonte
Um link de origem é a raiz de todas as outras instâncias desses dados. Crie um link para datas, textos e valores numéricos, especialmente quando eles aparecerem muitas vezes em um ou mais documentos. Os links de origem são particularmente úteis quando os documentos são atualizados regularmente.
Vincule dados de origem de uma planilha ou de um documento a um valor em uma apresentação. Os links de origem são indicados com um triângulo azul no canto superior esquerdo das células em uma tabela ou com um sublinhado azul para dados em textos. Os valores vinculados a partir dos dados de origem são chamados de links de destino.
Vinculação ao conteúdo do slide
Para criar um link de destino a partir de uma origem:
- 1
- Copie o valor selecionando e usando o menu do botão direito do mouse.
2
- Cole o valor em sua apresentação em um novo local ou sobre outros valores.
- 3
- Escolha uma opção apropriada da área de transferência e clique em Aplicar. As opções exibidas dependem do tipo de dados.
Selecione a célula superior do intervalo ou a célula superior esquerda em um bloco de valores antes de colar. Os links de destino são indicados em verde com um triângulo no canto superior esquerdo em uma célula ou um sublinhado no texto.
Painel Propriedades do link
O painel Link Properties mostra os detalhes de um link. Isso inclui o local de origem e todos os locais de destino. O histórico de um link cria uma trilha de auditoria abrangente.
O painel Propriedades do link indica:
- Quem fez as alterações
- O que mudou
- Quando as alterações ocorreram
Algumas causas comuns para você não conseguir mover um link de origem incluem:
- O documento ou a seção que contém o link de origem não está aberto.
- Outra pessoa está editando o documento ou a seção que contém o link de origem.
- Você já alterou a origem do mesmo grupo de links sem compartilhar.
- Os links de origem não podem se mover de um texto para outro.