Use este artigo para configurar seu documento de modo a atender aos requisitos da SEC para arquivamento com anexos. Se você não tiver certeza sobre a inclusão de um anexo no índice ou de um hiperlink para ele, consulte seus consultores de arquivamento.
Requisitos para exposições
Para garantir que seu documento atenda aos requisitos da SEC, siga estas diretrizes:
- Indique a seção que contém o índice do EDGAR Exhibit.
- Certifique-se de que o Índice do Anexo venha antes da assinatura final em seu documento de arquivamento.
- Hiperlink para um anexo atual em seu arquivo ou para um arquivo .htm de anexo arquivado anteriormente no sec.gov para cada item no Índice de anexos.
Observação: não é necessário criar hiperlinks para anexos XBRL e anexos arquivados em papel/pré-eletronicamente.
Indicação da seção de índice da exposição EDGAR
Certifique-se de indicar que o documento de arquivamento contém uma seção de Índice de anexos. Se isso não for feito, você receberá uma mensagem de erro durante o preenchimento.
Observação: O documento mantém essa configuração de seção durante a rolagem, exportação e importação, cópia de projeto, etc. Você precisa concluir essa etapa apenas uma vez para cada tipo de arquivamento.
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- Abra o documento e verifique se o tipo de documento está definido como um tipo de arquivamento, como 10-K, 10-Q ou 8-K. Consulte Propriedades do documento e da seção para obter informações sobre como definir o tipo de documento.
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- Realce a seção do documento que contém o índice da exposição e selecione Properties para abrir o painel Section Properties (Propriedades da seção).
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- Acesse Section Properties e marque a caixa de seleção Section contains an EDGAR exhibit index na parte inferior.
Hiperlink para exposições
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- No Exhibit Index do documento, selecione o texto que deseja transformar em hiperlink na seção Exhibit Index. Para selecionar o texto em uma célula da tabela, clique duas vezes na célula para torná-la ativa e, em seguida, selecione o texto.
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- Clique com o botão direito do mouse e selecione Insert Hyperlink.
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- Escolha o tipo de item a ser vinculado e preencha as informações necessárias.
- Endereço da Web: Os documentos EDGAR só podem conter links para anexos dentro do registro ou para documentos registrados anteriormente. Os URLs para documentos previamente arquivados devem começar com "https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/" ou "https://www.sec.gov/ix?doc="
- Seção neste documento: Para vincular a uma seção diferente do documento atual, escolha uma seção.
- Arquivo Workiva: Para criar um link para outro documento da Workiva, clique em Browse Wdesk e selecione o arquivo para o qual deseja criar o link.
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- Clique em Create para criar seu link.
Fazer alterações em exposições
Você pode fazer alterações no documento de exibição original a qualquer momento nas etapas de arquivamento antes do arquivamento em tempo real.
Para fazer alterações em exposições:
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- Clique no menu suspenso do documento de exibição no arquivamento que você deseja alterar e clique em Open Document.
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- Faça alterações no documento de exibição.
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- Volte para a etapa Collect em Filing e atualize os documentos de registro.
Importante:
- Se você criar um hiperlink para um documento da Workiva, só precisará revisar os hiperlinks existentes.
- Se você criar um hiperlink para um documento que não seja da Workiva, será necessário atualizar todos os hiperlinks relacionados e gerar novamente os documentos de arquivamento.
- Depois de avançar, certifique-se de atualizar os hiperlinks do Índice de Exposições para as exibições de arquivamento atuais.
Teste de hiperlinks
Depois de adicionar hiperlinks de exibição a um documento, você pode testá-los:
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- Abra seu arquivo na Workiva.
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- Clique em Regenerate ou Update All para atualizar seu registro.
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- Expanda a pasta do documento principal e clique no arquivo >.htm.
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- Acesse a seção Exhibit Index e clique nos hiperlinks para testá-los.