As permissões determinam o nível de acesso para colaboradores e grupos. Os proprietários determinam o acesso dos colaboradores. As permissões geralmente são definidas no início de uma nova apresentação, mas podem ser alteradas a qualquer momento.
Definir permissões para apresentações
As permissões podem ser definidas para uma apresentação como um todo ou para um slide individual (veja abaixo). Para acessar permissões em Apresentações:
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- Selecione a aba Arquivo .
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- Em seguida, selecione Permissões no menu.
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- Você terá opções para o editor Apresentação, Slide atual e Permissões avançadas . As duas primeiras opções abrirão a caixa de diálogo de permissões.
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- Para encontrar um colaborador ou grupo, digite o nome dele no campo de pesquisa.
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- Selecione o nível de permissão desejado para um colaborador ou grupo.
Compreendendo os níveis de permissão
Existem três níveis de permissão para colaboradores:
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- Proprietário: Tem todos os direitos sobre a apresentação e pode gerenciar permissões.
- Editor: Pode fazer alterações na apresentação.
- Visualizador: Pode visualizar uma apresentação, mas não fazer alterações.
Remover um colaborador ou grupo
Para remover um colaborador ou grupo:
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- Passe o mouse sobre o colaborador ou grupo.
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- Clique no X que aparece à direita e selecione Salvar alterações para aplicar novas permissões.
Permissões de slides individuais
Para gerenciar permissões para slides individuais:
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- Selecione o slide no painel Esboço do Documento.
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- Clique com o botão direito do mouse no nome do slide e escolha Permissões no menu.
Defina permissões para as funções de slides individuais usando a caixa de diálogo de permissões.
Remover permissões de slide
Você pode remover Proprietários e Editores de um ou mais slides específicos. Eles verão um título esmaecido em itálico no painel de estrutura de tópicos. Uma mensagem no slide indica que o slide foi excluído.
Se o usuário for um Visualizador, a mensagem no slide indicará que não há dados para exibir. Na caixa de diálogo Permissões, o nome do usuário será exibido com um tachado e um asterisco azul.
Editor de permissões avançadas
Se você escolher o editor de Permissões Avançadas, uma matriz de permissões será aberta em uma aba separada. Todos os slides da sua apresentação são listados à esquerda. Clique nos quadrados apropriados para definir os níveis de permissão. Para obter mais informações, consulte Configurando permissões avançadas.
Você também pode gerenciar as permissões de apresentações na página inicial. Para saber como, leia o artigo Atualizar permissões de arquivo.