As permissões determinam o nível de acesso para colaboradores e grupos. Os proprietários determinam o acesso dos colaboradores. Normalmente, as permissões são definidas no início de uma nova apresentação, mas podem ser alteradas a qualquer momento.
Definir permissões para Apresentações
As permissões podem ser definidas para uma apresentação como um todo ou para um slide individual (veja abaixo). Para acessar as permissões em Apresentações:
- 1
Selecione a guia “Arquivo ”.
- 2
Em seguida, selecione “Permissões ” no menu.
- 3
Você terá opções para a Apresentação, o Slide atual e o editor de Permissões avançadas . As duas primeiras opções abrirão a caixa de diálogo de permissões.
- 4
Para localizar um colaborador ou grupo, digite o nome dele no campo de pesquisa.
- 5
Selecione o nível de permissão desejado para um colaborador ou grupo.
Compreensão dos níveis de permissão
Há três níveis de permissão para os colaboradores:
- Proprietário : Possui todos os direitos sobre a apresentação e pode gerenciar as permissões.
- Editor : Pode fazer alterações na apresentação.
- Visualizador : Pode visualizar uma apresentação, mas não pode fazer alterações.
Remover um colaborador ou grupo
Para remover um colaborador ou grupo:
- 1
Passe o mouse sobre o colaborador ou o grupo.
- 2
Clique no X que aparece à direita e selecione “Salvar alterações ” para aplicar as novas permissões.
Permissões de slides individuais
Para gerenciar permissões para slides individuais:
- 1
Selecione o slide no painel Esboço do documento.
- 2
Clique com o botão direito do mouse no nome do slide e selecione “Permissões ” no menu.
Defina as permissões para as funções de slides individuais usando a caixa de diálogo de permissões.
Remover permissões de slides
Você pode remover proprietários e editores de um ou mais slides específicos. Você verá um título acinzentado em itálico no painel de estrutura de tópicos. Uma mensagem no slide indica que o slide foi excluído.
Se o usuário for um Visualizador, a mensagem no slide indicará que não há dados a serem exibidos. Na caixa de diálogo Permissões, o nome do usuário será exibido com um traço e um asterisco azul.
Editor de permissões avançadas
Se você escolher o editor Advanced Permissions (Permissões avançadas), uma matriz de permissões será aberta em uma guia separada. Todos os slides da sua apresentação estão listados à esquerda. Clique nos quadrados apropriados para definir os níveis de permissão. Para obter mais informações, consulte “Configurando permissões avançadas ”.
Você também pode gerenciar as permissões de Apresentações na Página inicial. Para saber como fazer isso, leia o artigo “Atualizar permissões de arquivos ”.