Org Security Admins, Org Workspace Admins, e Org User Admins podem recuperar uma lista de ações realizadas na organização ou em um espaço de trabalho específico. Você pode usar a lista de atividades para analisar as ações realizadas na organização, como logins de usuários, adição de novos usuários, alterações de função e alterações nas configurações da organização ou do espaço de trabalho. Essas atividades estão disponíveis diretamente na plataforma Workiva e podem ser exportadas de Organization Admin ou Workspace Settings.
Ver atividades
Para visualizar as atividades de sua organização:
- No canto superior direito, clique no ícone do usuário e selecione Organization Admin no menu suspenso Admin.
- No menu à esquerda, clique em Atividades.
Por padrão, você verá as primeiras 100 atividades. Você pode rolar a tela para baixo para carregar e ver mais atividades. Role para a direita para ver detalhes adicionais da atividade, como hora e endereço IP.
Você pode filtrar as atividades por Intervalo de datas, pelo Membro que executou a ação e por Ação.
Descrições das colunas:
- Workspace: o espaço de trabalho onde a atividade ocorreu, se aplicável
- Resumo: uma descrição da atividade
- Performed by (name): o nome do usuário que está executando a atividade
- Applied to (name): o nome do usuário que recebe a atividade, se aplicável
- Action (Ação): o tipo de atividade, como a alteração de uma configuração de espaço de trabalho ou a cópia de um documento
- Time (Hora): a hora em que a atividade ocorreu em UTC
- Hora local: a hora em que a atividade ocorreu no fuso horário local do usuário atual (o usuário que está visualizando as atividades no momento)
- Endereço IP: o endereço IP de onde veio a atividade
- Performed by (username): o nome de usuário da pessoa que executa a ação
- Aplicado a (nome de usuário): o nome de usuário da pessoa afetada pela atividade, se aplicável
- Detalhes: informações técnicas sobre a atividade
Identificar atividades duplicadas
A Workiva está em processo de eliminação gradual das atividades clássicas e de introdução de um conjunto de atividades novas e mais padronizadas. Durante essa fase de transição, você poderá ver atividades duplicadas registradas no seu relatório. Para ajudá-lo a identificar as atividades clássicas que estão sendo eliminadas, elas estão destacadas na coluna Action dos seus relatórios. Se você confia nos nomes dessas atividades clássicas atualmente, recomendamos que faça a transição para a referência ao novo nome da atividade.
Para obter mais informações, consulte Alterações nos relatórios de atividades.
Atividades de exportação
Você pode exportar atividades para um arquivo .csv se precisar fazer filtragem adicional ou compartilhar dados de atividades. Após aplicar os filtros desejados à lista de atividades, clique em Exportar visualização atual para exportar rapidamente a visualização atual do relatório de atividades. Você também pode optar por exportar a visualização atual sem a coluna Details.