Para visualizar os dados que atendem às colunas e aos parâmetros definidos de uma consulta, execute a consulta. Você também pode usar e referenciar os resultados fora da consulta, por exemplo, para relatórios conectados.
Dica: Em Planilhas, Documentos, ou Apresentações, você pode conectar uma consulta do painel Conexões para preencher uma planilha, tabela ou gráfico com seus resultados.
Executar uma consulta
Para visualizar os resultados de uma consulta:
- Na barra de ferramentas ou em Resultados, clique em Executar consulta .
- Se a consulta incluir parâmetros, selecione os critérios dos registros a serem incluídos.
- Clique em Executar consulta.
- Em Resultados, explore os registros retornados pela consulta. Se crosstab estiver ativado, selecione se deseja exibir os resultados com base na consulta ou em sua definição de crosstab.
- Se necessário, ajuste a forma como os registros aparecem nas colunas:
- Para incluir apenas registros que atendam a critérios específicos de uma coluna, clique no cabeçalho, selecione os valores a serem incluídos e clique em Aplicar.
- Para classificar os registros de uma coluna em ordem crescente ou decrescente, clique em Ordenar Asc ou Ordenar Desc em seu cabeçalho, ou clique em seu cabeçalho, AZ ou ZA, e Aplicar.
Criar uma visualização dos resultados
Para visualizar os resultados de uma consulta, por exemplo, para comparação ou análise de tendências, clique em Criar view . Se a consulta incluir parâmetros, selecione os critérios dos registros a serem incluídos e clique em Executar consulta.
Para ajudar a analisar melhor seus dados, você pode transformar a exibição de uma tabela em um gráfico ou relatório dinâmico. Você também pode formatar ou calcular automaticamente as colunas e linhas da visualização.
Resultados do download
Depois de executar uma consulta, você pode fazer o download dos resultados, por exemplo, para impressão ou análise fora da Workiva Platform. Em Resultados, clique em Exportar e selecione como fazer o download dos resultados:
After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:
- Para um arquivo de valores separados por vírgula (CSV), selecione Para CSV .
- Para um arquivo Microsort Excel® (XLSX), selecione Para Excel .
- Para obter um arquivo de documento portátil (PDF), selecione Imprimir .
Dica: Para fazer download de uma representação gráfica dos resultados da consulta, crie e exporte uma visualização de seus dados.
Exportar resultados para planilhas
Depois de executar uma consulta, você pode exportar seus resultados para a folha de uma planilha à qual você tem permissão na plataforma Workiva.
Observação: Ao exportar uma consulta, você mantém um instantâneo de seus resultados naquele momento. Para usar os resultados em uma planilha, mas também permitir que eles sejam atualizados com os dados mais recentes, conecte a consulta a uma planilha no painel Conexões da planilha.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet . -->
- Em Resultados, clique em Exportar e selecione Para planilha .
- Selecione a planilha e a folha para exportar os resultados.
- Clique em Exportar para Planilhas (Exportar para planilhas).
Exportar resultados para uma tabela Wdata
Depois de executar uma consulta, você pode exportar seus resultados para uma tabela para a qual tenha permissão no Wdata.
Observação: Se a tabela de referência cruzada estiver ativada para uma consulta, você poderá exportar somente os resultados da tabela de referência cruzada para uma tabela Wdata. Para exportar resultados com base em uma consulta em vez de seu layout de tabela de referência cruzada, primeiro desative a tabela de referência cruzada.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table. -->
- Se a tabela de referência cruzada estiver ativada, selecione Crosstab em Resultados.
- Clique em Exportar , e selecione Wdata table, Adicionar à tabela existente.
- Selecione a tabela para a qual deseja exportar e clique em Adicionar à tabela.
- Mapeie as colunas dos resultados da consulta para as colunas da tabela e clique em Adicionar dados.
Dica: Em uma tabela, você também pode adicionar os resultados de uma consulta a um conjunto de dados.
Exibir itens que usam resultados
Para obter uma lista das exibições, tabelas e conexões que usam os resultados de uma consulta:
- A partir da consulta, seus dependentes aparecem no painel Propriedades da consulta
- Em Wdata Página inicial , selecione a consulta para visualizar seus dependentes no painel Detalhes
Ver detalhes da corrida
No painel Consulta properties , você pode visualizar informações sobre a execução mais recente da consulta, inclusive:
- Quando funcionava
- Quantos registros ele retornou
- Quantos dados foram consultados
- Quanto tempo levou