Centro de suporte da Workiva

Você pode organizar seus dados para facilitar a visualização e uma análise mais profunda usando a classificação e a filtragem.

Classificar dados em uma planilha

Para classificar um intervalo de dados:

1

Selecione o intervalo que deseja classificar.

2

Na barra de ferramentas Dados , clique em Ordenar.

3

Se a seleção tiver uma linha de cabeçalho, verifique Seleção inclui linha do cabeçalho.

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Selecione a coluna pela qual deseja classificar no menu suspenso e escolha alfabética (A → Z) ou alfabética inversa (Z → A).

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Clique em Ordenar.

Para saber mais sobre como trabalhar com dados em planilhas, consulte Visualizando dados em planilhas.

Filtrar uma planilha

Você pode exibir ou ocultar as linhas da tabela com base em seus próprios filtros.

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Selecione uma tabela inteira, colunas ou um intervalo de células.

2

Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar e, em seguida, Aplicar filtro.

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Para ver as opções de filtro, clique no ícone de filtro na parte superior do intervalo pelo qual você gostaria de filtrar.

- Valores selecionados: Use as caixas de seleção para filtrar os valores; você também pode pesquisar para encontrar determinados valores.

- Condições: escolha uma condição para filtrar no menu suspenso. Você também pode usar fórmulas para criar condições de filtro personalizadas.

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Clique em Aplicar para filtrar a planilha.

Você pode alterar o parâmetro do filtro clicando no ícone de filtro na parte superior da coluna e ajustando as configurações do filtro. 

Filtrar por condição de fórmula

Você pode escrever fórmulas personalizadas para filtrar o conteúdo da sua tabela.

Há duas condições de filtro de fórmula disponíveis:

• A fórmula é verdadeira - as linhas serão exibidas se a condição da fórmula for avaliada como verdadeira para a linha. As linhas nas quais a condição da fórmula for avaliada como falsa serão filtradas da exibição.
• A fórmula é falsa - as linhas serão exibidas se a condição da fórmula for avaliada como falsa para a linha. As linhas nas quais a condição da fórmula for avaliada como falsa serão filtradas da exibição.

As condições do filtro de fórmula são avaliadas por linha, começando pela linha abaixo daquela na qual o filtro é aplicado. Por exemplo,

Para ocultar linhas, excluindo números negativos:

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Selecione Fórmula é falsa  no menu de condições.

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Insira a expressão da fórmula, =AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)


Neste exemplo,

• O filtro é aplicado a A1:D9.
• A condição do filtro de fórmula faz referência apenas à linha abaixo da primeira linha do filtro.
  • AND é usado como a função principal para especificar os requisitos para que uma linha seja filtrada da exibição. Cada condição da expressão AND deve ser atendida para que a linha seja filtrada com A fórmula é falsa.
  • ISNUMBER é usado para verificar se há um valor numérico presente nas células da linha que contém dados (B2, D2).
  • As expressões B2=0, D2=0 são usadas para exigir que o número presente nas células B2 e D2 seja igual a zero.

Para ocultar linhas com saldos zero, excluindo números negativos:

• A fórmula é falsa: =SUM(2:2)=0

Para ocultar linhas em branco:

• A fórmula é falsa: =COUNTA(2:2)=0
• A fórmula é verdadeira: =COUNTA(2:2)>0

Você também pode filtrar valores em uma coluna. Veja abaixo exemplos de filtragem na coluna A.

Para ocultar linhas com um valor vazio:

• A fórmula é falsa: =ISBLANK(A2)

Para mostrar linhas com um valor maior que o valor de uma célula específica (por exemplo, J10):

• A fórmula é verdadeira: =A2>$J$10

Para mostrar linhas com um valor maior do que o valor correspondente em outra coluna (por exemplo, coluna B):

• A fórmula é verdadeira: =A2>B2

Reaplicar filtros

Se os dados de origem forem alterados, você poderá reaplicar os filtros para refletir essas alterações nos dados.

Para reaplicar os filtros:

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Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar.

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Selecione Reaplicar filtro.

Reaplicar todos os filtros

Proprietários e editores de arquivos podem reaplicar todos os filtros a uma planilha ou tabela.

Para reaplicar todos os filtros:

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Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar.

2

Selecione Reaplicar e, em seguida, Todos os filtros.

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Para confirmar, clique em Reaplicar.

Reaplicar todos os filtros não funcionará em seções nas quais você não tem permissões de edição ou seções bloqueadas.

Remover um filtro

Para remover um filtro:

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Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar.

2

Selecione Remover filtro.

Criar uma exibição filtrada

Você pode usar exibições filtradas para ocultar dados de uma planilha sem editar a exibição para todos os colaboradores.

Para criar um novo filtro:

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Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar e selecione Criar visualização no menu suspenso.

2

Selecione o intervalo que você deseja incluir na exibição filtrada.

Para editar o filtro:

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Selecione o ícone filtrar na parte superior da coluna que você deseja filtrar.

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Selecione os itens que você gostaria de ver e ocultar na lista.

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Clique em Aplicar para aplicar o filtro.

Para salvar sua visualização filtrada:

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Clique duas vezes na caixa de texto Filtrar visualização para nomear seu filtro.

2

Clique em Salvar na barra de ferramentas Filtrar visualização.

Você pode compartilhar sua visualização filtrada clicando na seta  ao lado do botão Salvar e selecionando Copiar link. Você pode enviar esse link para os colaboradores, que receberão uma cópia da sua planilha com o filtro aplicado automaticamente. 

Usar uma visualização filtrada existente

Para abrir uma visualização filtrada existente:

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Na barra de ferramentas Dados , clique em Filtrar.

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Selecione Abrir no menu suspenso.

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Clique na visualização filtrada da lista que você deseja aplicar.