Centro de suporte da Workiva

Para extrair dados para uma planilha, você pode conectar suas planilhas a Wdata queries. Na barra de ferramentas Data ou no painel Connections da planilha, você pode adicionar e atualizar conexões a consultas para manter os dados atualizados.

Observação: No esboço de uma planilha, você pode ver quais planilhas têm conexões de entrada , conexões de saída , ou ambas. Se a sua organização utiliza Relatórios, uma planilha também pode ter conexões de entrada de relatórios no banco de dados. Cada planilha pode ter até 100 conexões, com apenas uma conexão de entrada por planilha.

Conexões e células de planilhas

Quando você adiciona ou atualiza uma conexão, ela:

• Puxa os resultados mais recentes da consulta de origem para a planilha, começando pela célula A1.
• Remove todos os dados das células desbloqueadas da planilha. Para manter um cálculo ou outros dados na planilha, bloqueie sua célula antes de adicionar ou atualizar a conexão.
• Bloqueia as células conectadas para garantir a integridade dos dados. Para atualizar os dados em uma célula conectada, atualize a conexão.

Observação: Se uma conexão não for atualizada, verifique se a planilha está dentro do limite de 3.000.000 de células.

Na barra de fórmulas, você pode ver quando uma célula tem uma conexão de entrada .

Observação: Para determinar quais células estão bloqueadas, clique em Overlay na barra de ferramentas View. Em Overlay, as células bloqueadas por uma conexão aparecem em verde; outras células bloqueadas aparecem em cinza.

Conectar uma planilha a uma consulta

Na barra de ferramentas Data ou no painel Connections de uma planilha, o Proprietário de uma planilha pode conectar uma consulta que ele tenha permissão para visualizar.

1. Na planilha, selecione a planilha a ser conectada à consulta.
2. Adicione a conexão na barra de ferramentas Dados ou no painel Conexões:
   • Na barra de ferramentas Data, clique em Add Connection , Incoming Connection , Wdata Query .
     
   • No painel Connections, em Incoming , clique em Add Connection, Wdata Query .
     
3. Pesquise e selecione a consulta da qual você deseja extrair os resultados.
4. Defina os parâmetros da consulta e clique em Connect.

Atualizar conexões de entrada

Para atualizar uma planilha com as informações mais recentes de sua consulta conectada, os Proprietários ou Editores das planilhas podem atualizar sua conexão de entrada na barra de ferramentas Data ou no painel Connections:

• Na barra de ferramentas Dados, abra a planilha a ser atualizada e clique em Atualizar , Conexão de entrada .
• No painel Connections, selecione Incoming e clique em Refresh connection .
  

Para atualizar todas as conexões de entrada da planilha, clique em Refresh connections em Incoming no painel Connections.

Observação: Para cancelar a atualização de uma conexão, clique no respectivo X.

Conexões de filtro

Para facilitar o trabalho com o painel Conexões, clique em Filter e selecione as conexões a serem exibidas:

• Para visualizar todas as conexões na planilha, selecione Todo o documento.
• Para visualizar apenas as conexões da planilha atual, selecione Seção atual.

Atualizar os parâmetros de uma consulta conectada

Para ajustar os valores dos parâmetros de uma consulta conectada, como, por exemplo, para avançar ou retroceder o período de tempo:

1. No painel Connections, clique na conexão da consulta em Incoming.
2. Em Parameters, defina os critérios dos resultados da consulta a serem extraídos.
3. Clique em Apply & Refresh.

Abrir uma consulta conectada

Para abrir uma consulta conectada no painel Connections da planilha, clique em seu nome em Incoming ou selecione Open source no menu da conexão.

Observação: Para abrir a planilha conectada a uma origem, selecione Ir à planilha no menu da conexão.

Renomear uma conexão

Por padrão, cada conexão usa o mesmo nome de sua planilha conectada. Para editar o nome de uma conexão:

1. No painel Connections, selecione Rename Connection em seu menu em Incoming.
2. Digite o novo nome da conexão.

Substituir uma consulta conectada

Para substituir a fonte conectada de uma planilha, atualize sua conexão para usar outra consulta:

1. No painel Connections, selecione Replace Source no menu da conexão em Incoming.
2. Selecione a nova consulta da qual você deseja extrair dados e clique em Replace.

Observação: Para substituir uma conexão por uma fonte de um tipo diferente, como Relatórios em vez de uma consulta, remova a conexão e, em seguida, adicione uma conexão à nova fonte.

Remover uma conexão

Para desconectar uma planilha de sua consulta, por exemplo, para manter um instantâneo dos dados atuais, selecione Remove Connection no menu da conexão, em Incoming, no painel Connections.

Migrar uma planilha conectada para uma conexão

No painel Connected sheets , você pode visualizar qualquer consulta selecionada como fonte por meio de uma planilha conectada em vez de uma conexão. Para atualizar a planilha com os dados mais recentes, clique em Migrate no painel Connected sheets para adicionar uma conexão à consulta.

Exibir os IDs de uma conexão

Para visualizar o ID de uma conexão ou de sua planilha conectada, selecione Exibir propriedades no menu da conexão no painel Conexões.

Observação: Você pode usar um ID para identificar seu item em um endpoint da API da Workiva ou em um comando do conector da Workiva em cadeias de dados .

Conexões e permissões de saída

O Proprietário de uma pasta pode conectar a pasta somente às consultas que ele tem permissão para visualizar.

Se você colaborar com outras pessoas na planilha, o acesso delas às conexões dependerá das permissões que elas tiverem na planilha e na consulta.

Observação: Para o Visualizador da planilha, as conexões aparecem bloqueadas independentemente das permissões para planilhas específicas.