Depois de criar a planilha, você pode adicionar, organizar e dar permissão a planilhas no Document Outline. Você também pode usar Spreadsheet Properties para gerenciar as configurações padrão de todo o documento.
Adicionar e organizar planilhas
Adicionar uma nova planilha
Para adicionar uma nova planilha à sua planilha:
- 1
- Clique no painel esquerdo para abrir o esboço do documento.
- 2
- Clique em Add Before ou Add After na parte superior do painel.
Você pode adicionar até 1.000 planilhas individuais a um arquivo de planilha. Se você precisar criar uma nova planilha, consulte Creating and Importing Spreadsheets.
Reordenar, promover e rebaixar planilhas
Você pode alterar a ordem das seções usando os ícones Move Up e Move Down no esboço do documento. Para mover uma seção para cima ou para baixo no nível, use os ícones Promover e Rebaixar . Você também pode mover as planilhas clicando e arrastando.
Para mover várias planilhas clicando e arrastando, ou para promover e rebaixar várias planilhas ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) no teclado e clique em cada planilha antes de concluir essas ações de contorno.
Duplicar planilhas
Você pode duplicar uma planilha no esboço clicando com o botão direito do mouse na planilha e selecionando Duplicate. Para duplicar várias planilhas de uma vez, mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) no teclado e clique em cada planilha antes de duplicar.
Filtrar planilhas
Você pode filtrar suas pastas por palavra-chave usando a opção Filter. Clique no ícone Show filter na parte superior do painel e digite suas palavras-chave na barra de pesquisa. Pressione ENTER em seu teclado para aplicar o filtro.
Alterar permissões de planilha
Depois de adicionar uma planilha a um documento, você pode alterar as permissões de cada planilha. Para acessar as permissões da planilha, clique com o botão direito do mouse no nome da planilha no esboço do documento e escolha Sheet Permissions .
Há três tipos de permissões:
- Proprietários têm direitos totais sobre o documento e podem gerenciar as permissões.
- Os editores podem fazer alterações e adicionar novas planilhas
- Os visualizadores podem examinar uma planilha, mas não podem fazer nenhuma alteração.
O editor de permissões mostra os grupos e colaboradores atuais. Use a caixa de pesquisa ou role a lista para baixo para localizar os colaboradores. Você pode usar o botão Filter no canto superior direito do editor para visualizar os colaboradores por nível de permissão.
Clique no botão de opção ao lado do nome de um colaborador para conceder a ele o acesso apropriado. Para remover a permissão, passe o mouse sobre o nome de um colaborador e clique no endereço que aparece à direita.
Para saber mais sobre as permissões de uma planilha inteira, consulte Collaboration in Spreadsheets. Para saber mais sobre permissões na Workiva, consulte
Propriedades da planilha
Você pode ajustar as configurações de toda a planilha, como idiomas e formatos padrão, em Spreadsheet Properties.
Para acessar a janela Spreadsheet Properties:
- 1
- Selecione a barra de ferramentas Arquivo.
- 2
- No ícone Properties, selecione Spreadsheet.
Geral
A guia- Alterar o nome do documento
- Definir se todos os editores podem ou não publicar links
- Defina permissões para aprovar rastrear alterações
- Alterar o idioma e os formatos do incluindo formatação de texto, números e datas com base no idioma do documento
Formatações
Na guia Formats (Formatos ), você pode:
- Definir as preferências Entered In e Shown In para todo o documento
- Alterar se as fórmulas são calculadas conforme exibidas ou com precisão total
- Ajustar automaticamente o número de casas decimais
- Escolha redimensionar automaticamente a altura de cada linha para ajustar o conteúdo da célula maior
- Você pode editar o guia de estilo da planilha
Limites
Na guia Limits , você pode visualizar os números totais e os limites disponíveis para os links Cells, Sheets, Total Links, Source Links e Destination. Esses números são atualizados imediatamente quando são feitas alterações em uma planilha e a caixa de diálogo é reaberta.