Depois de criar sua planilha, você pode adicionar, organizar e autorizar planilhas no Esboço do Documento. Você também pode usar as Propriedades da Planilha para gerenciar as configurações padrão de todo o documento.
Adicionar e organizar planilhas
Adicionar uma nova planilha
Para adicionar uma nova planilha à sua planilha:
- 1
- Clique no painel esquerdo para abrir o esboço do documento.
- 2
- Clique em Adicionar antes ou Adicionar depois na parte superior do painel.
Você pode adicionar até 1.000 planilhas individuais a um arquivo de planilha. Se você precisar criar uma nova planilha, consulte Criando e importando planilhas.
Reordenar, promover e rebaixar planilhas
Você pode alterar a ordem das seções usando os ícones Mover para cima e Mover para baixo no esboço do documento. Para mover uma seção para cima ou para baixo no nível, use os ícones Promover e Rebaixar .Você também pode mover as folhas clicando e arrastando.
Para mover várias planilhas clicando e arrastando, ou para promover e rebaixar várias planilhas ao mesmo tempo, segure Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) no teclado e clique em cada planilha antes de concluir essas ações de estrutura de tópicos.
Folhas duplicadas
Você pode duplicar uma planilha no esboço clicando com o botão direito do mouse na planilha e selecionando Duplicar. Para duplicar várias planilhas de uma vez, segure Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) no teclado e clique em cada planilha antes de duplicar.
Folhas de filtro
Você pode filtrar suas planilhas por palavra-chave usando a opção Filtrar . Clique no ícone Mostrar filtro na parte superior do painel e digite suas palavras-chave na barra de pesquisa. Pressione ENTER no seu teclado para aplicar o filtro.
Alterar permissões da planilha
Depois de adicionar uma planilha a um documento, você pode alterar as permissões da planilha individual. Para acessar as permissões da planilha, clique com o botão direito do mouse no nome da planilha no esboço do documento e escolha Permissões da planilha .
Existem três tipos de permissões:
- Proprietários têm direitos totais sobre o documento e podem gerenciar permissões
- Os editores podem fazer alterações e adicionar novas planilhas
- Os visualizadores podem olhar para uma planilha, mas não podem fazer nenhuma alteração
O editor de permissões mostra os grupos e colaboradores atuais. Use a caixa de pesquisa ou role a lista para baixo para encontrar colaboradores. Você pode usar o botão Filtrar no canto superior direito do editor para visualizar os colaboradores por nível de permissão.
Clique no botão de opção ao lado do nome de um colaborador para dar a ele o acesso apropriado. Para remover a permissão, passe o mouse sobre o nome de um colaborador e clique no endereço que aparece à direita.
Para saber mais sobre permissões para uma planilha inteira, consulte Colaboração em planilhas. Para saber mais sobre permissões no Workiva, consulte Entendendo Permissões.
Propriedades da planilha
Você pode ajustar as configurações de toda a planilha, como idiomas e formatos padrão, em Propriedades da planilha.
Para acessar a janela Propriedades da planilha:
- 1
- Selecione a barra de ferramentas Arquivo.
- 2
- No ícone Propriedades , selecione Planilha.
Geral
- Altere o nome do seu documento
- Definir se todos os editores podem ou não publicar links
- Definir permissões para aprovar rastrear alterações
- Alterar Idioma e formatos incluindo formatação de texto, número e data com base no idioma do seu documento
Formatos
Na aba Formatos , você pode:
- Definir preferências de Inserido em e Exibido em em todo o documento
- Alterar se as fórmulas são calculadas conforme exibidas ou com precisão total
- Ajustar automaticamente o número de casas decimais
- Escolha redimensionar automaticamente a altura de cada linha para ajustar o conteúdo da célula maior
- Edite o guia de estilo da sua planilha
Limites
Na guia Limites , você pode visualizar o total de números e limites disponíveis para Células, Planilhas, Total de Links, Links de Origem e Links de Destino . Esses números são atualizados imediatamente quando alterações são feitas em uma planilha e a caixa de diálogo é reaberta.