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Você pode usar várias opções de formatação de valores para alterar a forma como a planilha exibe os dados.

Alterar a formatação do valor

Você pode selecionar um tipo de formatação de valor para que uma célula use automaticamente esse formato toda vez que você inserir dados. As células são definidas como Auto por padrão, mas se você inserir um símbolo de moeda ou um separador de vírgula, o formato será alterado para Accounting.

Para aplicar a formatação de valores:

1. Selecione uma célula ou um grupo de células. 
2. Na barra de ferramentas Edit , clique no menu suspenso Value Formatting .
3. Selecione um formato de valor a ser aplicado à célula selecionada.

Formatos avançados de valores

Você também pode editar as configurações de formatação de valores no painel Formats.

Para abrir o painel Formatos:

1. Selecione uma célula.
2. Na barra de ferramentas Edit, clique no menu suspenso Value Formatting.
3. Selecione More Formatting Options (Mais opções de formatação) no menu para abrir o painel.
   Você também pode abrir esse painel clicando no ícone gear no painel direito e selecionando a guia Value formatting.
   

O painel Value formatting contém configurações diferentes, dependendo do formato da célula selecionada. Você pode usar esse painel para alterar a formatação de moeda e data, alterar as configurações de exibição de contabilidade, alterar a forma como os zeros são exibidos ou adicionar prefixos, sufixos e pontos de referência.

Observação: Para valores formatados como Número, Contabilidade, Moeda ou Porcentagem, você pode escolher Usar exibição alternativa para zeros no painel Formato. Isso permite que você exiba zeros como um traço em, traço en, hífen ou espaço em branco.

Criar formatos de data personalizados

Se não encontrar o formato de data desejado nas opções de exibição de data, você poderá configurar um formato de data personalizado. Depois de criados, você poderá acessar esses novos formatos em toda a planilha.

Para adicionar um novo formato:

1. Selecione uma célula na planilha e abra o painel Formats .
2. Selecione a guia Value formatting e selecione Date no seletor Value Format Style.
   
3. Em Date Options, clique no seletor Date Display para exibir as opções de formato de data.
4. Role até a parte inferior do menu e clique em Custom date display.
   
5. Na caixa de diálogo Custom date display, digite o formato personalizado que você deseja na caixa de texto. Use os códigos ISO d, m e y para representar os valores de dia, mês e ano - verifique a tabela para obter uma lista completa de opções de texto.
    
6. Clique em Apply para salvar o formato. Seu novo formato é salvo em Custom no menu suspenso Display (Exibir).

Guia de entrada de data personalizada

Use as seguintes cadeias de texto para gerenciar como sua data é exibida:

Usar o formato de período e as opções de exibição

Um dos usos da formatação avançada são as opções de exibição de período, que permitem que você use o formato ISO adequado para XBRL (PnYnMnD) para entrada de dados enquanto visualiza o número decimal mais comum.

Por exemplo, se a vida útil restante em um edifício for de 3,4 anos, o formato ISO será P3Y5M7D. Para exibir esse valor como um número com um decimal, use as opções de exibição de período. Para obter mais informações sobre a formatação de decimais para XBRL, consulte Format Time Period Links - ISO Codes.

Para alterar a exibição de um formato de período:

1. Selecione a célula ou o intervalo na planilha e abra o painel Formats .
2. Selecione a guia Value Formatting e selecione Period no seletor Value Format Style.
   
3. Na seção Period Options, use o menu suspenso Period Format para selecionar como você deseja que o valor seja exibido. O valor da célula muda para o formato de período que você selecionar, mas o valor exato da célula permanece.

Usar Entered In e Shown In

Você pode ajustar a precisão dos números na planilha usando as opções Entered In e Shown In.

Para alterar as configurações de Inserido em e Mostrado em:

1. Destaque uma célula ou um intervalo de células.
2. Na barra de ferramentas Edit, selecione uma opção para Entered In para dimensionar os valores que você digita ou Shown In para definir como exibir os valores.
   

Observação: O ajuste dessas configurações pode alterar o valor exibido de uma célula, mas não altera o valor exato inserido.

Você também pode alterar o número de casas decimais exibidas usando o menu suspenso Decimals.

Arredondamento e colunas de ajuste

Como prática recomendada para o arredondamento de valores, você pode usar colunas de ajuste em planilhas. As colunas de ajuste permitem uma maior trilha de auditoria usando o histórico de células e a fácil remoção de ajustes durante um processo de roll forward. Para saber mais sobre como criar uma coluna de ajuste, leia Moving from GPBO to Adjustment Columns.

Coisas para saber

• Ao substituir links, somente a formatação não numérica (como Texto) é suportada. Você precisará remover a formatação numérica antes de usar qualquer substituição.