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Você pode usar várias opções de formatação de valor para alterar como sua planilha exibe seus dados.

Alterar formatação de valor

Você pode selecionar um tipo de formatação de valor para uma célula para usar esse formato automaticamente sempre que inserir dados. As células são definidas como Automático por padrão, mas inserir um símbolo de moeda ou separador de vírgula altera o formato para Contabilidade.

Para aplicar formatação de valor:

1. Selecione uma célula ou grupo de células. 
2. Na barra de ferramentas Editar , clique no menu suspenso Formatação de valor .
3. Selecione um formato de valor para aplicar à célula selecionada.

Formatos de valor avançados

Você também pode editar as configurações de formatação de valor no painel Formatos .

Para abrir o painel Formatos:

1. Selecione uma célula.
2. Na barra de ferramentas Editar , clique no menu suspenso Formatação de valor .
3. Selecione Mais opções de formatação no menu para abrir o painel.

Você também pode abrir este painel clicando no ícone de engrenagem no painel direito.

O painel Formatos contém configurações diferentes dependendo do formato da célula selecionada. Você pode usar este painel para alterar a formatação de moeda e data, alterar as configurações de exibição da contabilidade, alterar como os zeros são exibidos ou adicionar prefixos, sufixos e pontos de liderança.

Observação: Para valores formatados como Número, Contabilidade, Moeda ou Porcentagem, você pode escolher Usar exibição alternativa para zeros no painel Formato. Isso permite que você exiba zeros como um traço em, traço en, hífen ou espaço em branco.

Crie formatos de data personalizados

Se não encontrar o formato de data desejado nas opções de exibição de data, você poderá configurar um formato de data personalizado. Depois de criados, você poderá acessar esses novos formatos em toda a sua planilha.

Para adicionar um novo formato:

1. Selecione uma célula na sua planilha e abra o painel Formatos . Certifique-se de que seu formato esteja definido como Data.
   
2. Em Date Options (Opções de data), clique na seta para visualizar as configurações de exibição.
3. Clique em Formato de data personalizado na parte inferior do menu.
4. Digite seu formato personalizado na caixa de texto. Use os códigos ISO d, m e y para representar os valores de dia, mês e ano. Consulte a tabela para obter uma lista completa de opções de texto.
5. Clique na marca de seleção para salvar seu formato. Seu novo formato é salvo em Formatos personalizados no menu suspenso Exibir, e você pode salvar até cinco formatos personalizados.

Guia de entrada de data personalizada

Use as seguintes cadeias de texto para gerenciar como sua data é exibida:

Use o formato do período e as opções de exibição

Um uso da formatação avançada são as opções de exibição de período, que permitem que você use o formato ISO adequado para XBRL (PnYnMnD) para entrada de dados enquanto visualiza o número decimal mais comum.

Por exemplo, se a vida útil restante de um edifício for de 5,7 anos, o formato ISO é P5Y7M12D. Para exibir esse valor como um número com uma casa decimal, use as opções de Exibição de Período. Para obter mais informações sobre a formatação de decimais para XBRL, consulte Links de formato de período de tempo - Códigos ISO.

Para alterar a exibição de um formato de período:

1. Selecione a célula ou intervalo.
2. Na barra de ferramentas Editar , verifique se a formatação do valor para a célula ou intervalo está definida como Período.
3. Clique no ícone de engrenagem no painel direito para abrir o painel Formatos .
4. No menu suspenso Exibir , selecione como exibir o valor. O valor da célula muda para o formato de período selecionado, mas o valor exato da célula permanece.

Use Inserido em e Exibido em

Você pode ajustar a precisão dos números na sua planilha usando as opções Inserido em e Exibido em.

Para alterar as configurações Inserido em e Exibido em:

1. Realce uma célula ou intervalo de células.
2. Na barra de ferramentas Editar , selecione uma opção para Inserido em para dimensionar os valores inseridos ou Exibido em para definir como exibir os valores.

Nota: Ajustar essas configurações pode alterar o valor exibido de uma célula, mas não altera o valor exato inserido.

Você também pode alterar o número de casas decimais exibidas usando o menu suspenso Decimais .

Colunas de arredondamento e ajuste

Como prática recomendada para arredondar valores, você pode usar colunas de ajuste em Planilhas. As colunas de ajuste permitem uma trilha de auditoria maior usando o histórico de células e fácil remoção de ajustes durante um processo de rollforward.

Se você estiver migrando do GPBO do Classic, consulte Migrando do GPBO para as Colunas de Ajuste.

Para configurar uma coluna de ajuste:

1. Insira duas colunas à esquerda dos seus dados vinculados.
2. Copie o conteúdo da coluna do link de origem para a primeira coluna. Isso é comumente rotulado como coluna “Valor Original”.
3. Insira quaisquer ajustes ou arredondamentos necessários na segunda coluna. Isso é comumente rotulado como coluna “Valor de ajuste”.
4. Atualize as colunas do link de origem para somar as colunas originais e de ajuste. Isso cria o valor ajustado final que é vinculado a todos os seus relatórios.

Coisas para saber

• Ao substituir links, somente formatação não numérica (como Texto) é suportada. Você precisará remover a formatação numérica antes de usar qualquer substituição.