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Você pode personalizar o conteúdo da sua planilha adicionando formatação de texto, cores de fundo e imagens. 

Formatar texto

Você pode acessar opções de formatação de células e texto para planilhas na barra de ferramentas Editar . A partir daqui, você pode formatar texto, selecionar alinhamento de células e alterar opções numéricas. Você também pode Inserir, Excluir, Ocultare Bloquear linhas e colunas nesta barra de ferramentas.

Para que as alturas das linhas sejam redimensionadas automaticamente para se ajustarem ao conteúdo da maior célula dessa linha, abra Propriedades da planilha e selecione Redimensionar linha para se ajustar ao conteúdo da célula.

Use o recurso de rotação de textopara alinhar o texto verticalmente dentro de uma célula.

Adicionar cores e bordas às células

Para adicionar uma cor de fundo a uma célula:

1

Selecione uma célula ou grupo de células.

2

Na barra de ferramentas Editar , clique na seta suspensa para Cor de fundo.

3

Selecione uma cor para preencher as células.

Se você quiser usar uma cor que não esteja no seletor de cores, insira um número HEX ou código RGB para essa cor no campo Minhas cores e clique em Adicionar. Você também pode importar suas próprias cores para esta paleta.

Para adicionar bordas às células:

1

Selecione suas células.

2

Clique no ícone Bordas na barra de ferramentas Editar.

3

Escolha onde você deseja adicionar uma borda simples ou dupla.

4

Escolha a cor, o estilo e a espessura da linha para as bordas.

Se você quiser remover suas bordas, clique na opção sem bordas no menu.

Adicionar imagens e símbolos às células

Para inserir uma imagem em uma célula de tabela:

1

Clique duas vezes na célula.

2

Na barra de ferramentas Editar, clique em Inserir .

3

Selecione Imagem no menu suspenso.

4

Selecione sua imagem e clique em Abrir para inseri-la na célula.

Se precisar redimensionar a imagem depois de inseri-la, clique duas vezes na célula e depois clique duas vezes na imagem. Clique na  aba Propriedades da imagem  no painel direito para ajustar a altura e a largura da imagem.

Este painel também mostra o nome da sua imagem e o tipo de arquivo. Para renomear sua imagem, clique em Renomear e digite um novo nome de arquivo.

Para inserir um símbolo em uma célula de tabela:

1

Clique duas vezes na célula.

2

Na barra de ferramentas Editar, clique em Inserir .

3

Selecione Símbolo no menu suspenso.

4

Encontre o símbolo e clique para inseri-lo na célula.

Preencher um intervalo de células

Para copiar os mesmos dados ou formatação em um intervalo de células, você pode usar as opções Preencher Série .

Para preencher um intervalo de células:

1

Selecione as células com conteúdo que você deseja duplicar.

2

Clique e arraste a caixa de seleção azul pelo intervalo que deseja preencher.

3

Clique no ícone na parte inferior da seleção.

4

Selecione uma opção no menu:

• Copiar células copia todos os dados e formatação no intervalo selecionado.
• Copiar células sem formatação copia apenas os dados no intervalo.
• Preencher Série preenche o intervalo com os dados e a formatação da seleção.
• Preencher série sem formatação preenche o intervalo apenas com os dados inseridos.
• Preencher somente formatação preenche o intervalo somente com a cor e a formatação do texto.

Bloqueio de células

Depois de formatar suas células, você pode bloquear uma célula ou intervalo de células para evitar futuras alterações. 

Para bloquear uma célula ou grupo de células:

1

Selecione as células que você deseja bloquear.

2

Na barra de ferramentas Editar , clique em Bloquear .

Para ver quais células estão bloqueadas, use Sobreposição na barra de ferramentas Exibir . As células bloqueadas são mostradas em cinza, enquanto as células desbloqueadas são azuis. Um indicador aparece no canto inferior esquerdo quando você ativa uma sobreposição.