Centro de suporte da Workiva

Você pode personalizar o conteúdo da planilha adicionando formatação de texto, cores de fundo e imagens. 

Formatar texto

Você pode acessar as opções de formatação de células e texto para planilhas na barra de ferramentas Edit. A partir daqui, você pode formatar o texto, selecionar o alinhamento da célula e alterar as opções de número. Você também pode Inserir, Excluir, Ocultar e Bloquear linhas e colunas nessa barra de ferramentas.

Para que as alturas das linhas sejam redimensionadas automaticamente para se ajustarem ao conteúdo da maior célula da linha, abra Sheet Properties e selecione Resize row to fit cell contents.

Use o recurso de rotação de texto para alinhar o texto verticalmente em uma célula.

Adicionar cores e bordas às células

Para adicionar uma cor de fundo a uma célula:

1

Selecione uma célula ou um grupo de células.

2

Na barra de ferramentas Edit, clique na seta suspensa para Background Color.

3

Selecione uma cor para preencher as células.

Se você quiser usar uma cor que não esteja no seletor de cores, digite um número HEX ou código RGB para essa cor no campo My Colors e clique em Add. Yvocê também pode importar suas próprias cores para essa paleta.

Para adicionar bordas às células:

1

Selecione as células.

2

Clique no ícone Borders na barra de ferramentas Edit.

3

Escolha onde você deseja adicionar uma borda simples ou dupla.

4

Escolha a cor, o estilo e a espessura da linha para as bordas.

Se você quiser remover as bordas, clique na opção no borders no menu.

Adicionar imagens e símbolos às células

Para inserir uma imagem em uma célula da tabela:

1

Clique duas vezes na célula.

2

Na barra de ferramentas Edit, clique em Alterar e, em seguida, clique em Inserir .

3

Selecione Image no menu suspenso.

4

Selecione a imagem e clique em Open para inseri-la na célula.

Se você precisar redimensionar a imagem depois de inseri-la, clique duas vezes na célula e, em seguida, clique duas vezes na imagem. Clique na guia Image Properties no painel direito para ajustar a altura e a largura da imagem.

Esse painel também mostra o nome da imagem e o tipo de arquivo. Para renomear a imagem, clique em Renomeie e digite um novo nome de arquivo.

Para inserir um símbolo em uma célula da tabela:

1

Clique duas vezes na célula.

2

Na barra de ferramentas Edit, clique em Alterar e, em seguida, clique em Inserir .

3

Selecione Symbol no menu suspenso.

4

Localize o símbolo e clique para inseri-lo na célula.

Preencher um intervalo de células

Para copiar os mesmos dados ou a mesma formatação em um intervalo de células, você pode usar as opções Fill Series.

Para preencher um intervalo de células:

1

Selecione as células com o conteúdo que você deseja duplicar.

2

Clique e arraste a caixa de seleção azul pelo intervalo que você deseja preencher.

3

Clique no ícone na parte inferior da seleção.

4

Selecione uma opção no menu:

• Copy Cells copia todos os dados e a formatação do intervalo selecionado.
• Copy Cells Without Formatting (Copiar células sem formatação) copia somente os dados do intervalo.
• Fill Series preenche o intervalo com os dados e a formatação da seleção.
• Fill Series Without Formatting (Preencher série sem formatação) preenche o intervalo somente com os dados inseridos.
• Fill Formatting Only preenche o intervalo somente com a cor e a formatação de texto.

Bloqueio de células

Depois de formatar as células, você pode bloquear uma célula ou um intervalo de células para evitar outras alterações. 

Para bloquear uma célula ou um grupo de células:

1

Selecione as células que você deseja bloquear.

2

Na barra de ferramentas Edit, clique em Lock .

Para ver quais células estão bloqueadas, use a opção Overlay na barra de ferramentas View. As células bloqueadas são mostradas em cinza, enquanto as células desbloqueadas são azuis. Um indicador aparece no canto inferior esquerdo quando você ativa uma sobreposição.