O Esboço do documento fornece uma visão geral de como as seções são organizadas. No esboço, é possível criar, renomear e excluir seções, além de reordenar a hierarquia do documento.
Adicionar e excluir seções de documentos
Para adicionar uma nova seção:
- Selecione uma seção.
- Clique no ícone Add Before ou Add After na parte superior do painel de estrutura de tópicos.
- 3. Clique duas vezes no título da seção para renomear a nova seção
Para excluir uma seção:
- Clique com o botão direito do mouse no título da seção.
- Clique em Excluir.
- Confirme a escolha que você fez.
Para dividir uma parte de uma seção para criar uma nova seção:
- Posicione o cursor no documento em que você deseja iniciar a divisão.
- Clique com o botão direito Selecione a opção Split to New Section (Dividir em nova seção).
Redimensionar o painel Esboço do documento
Para redimensionar o painel Contorno do documento, passe o mouse sobre a borda do painel, clique e arraste o painel.
Você pode recolher o painel inteiro clicando no ícone Collapse/Expand Outline localizado no canto superior esquerdo. Clique no ícone Collapse/Expand Outline novamente para expandir o Document Outline.
Organizar o painel Esboço do documento
Você pode reordenar seções e movê-las para cima ou para baixo no nível arrastando a seção para a posição desejada.
Você também pode mover seções para cima e para baixo na hierarquia usando os ícones Move Up e Move Down na barra de ferramentas Document Outline. Para mover várias seções, mantenha pressionada a tecla Shift e clique nas seções. Em seguida, solte-as em seu novo local.
Para duplicar ou excluir seções em massa, selecione várias seções mantendo pressionada a tecla SHIFT no teclado ou mantenha pressionada a tecla CTRL para selecionar seções que não estejam próximas umas das outras. A partir daí, clique com o botão direito do mouse para duplicar ou excluir as seções selecionadas.
Para mover uma seção na hierarquia, use os ícones Promover e Rebaixar . Para expandir ou recolher uma seção da hierarquia do esboço, clique na seta ao lado da seção.
Filtrar o esboço do documento
Você pode filtrar as seções do documento por palavra-chave usando a opção Filter.
Para aplicar um filtro:
- Clique no ícone Mostrar filtro na parte superior do painel.
- Digite suas palavras-chave na barra Search.
- Pressione Enter em seu teclado para aplicar o filtro.
Se houver seções no documento às quais você não tem acesso, é possível ocultá-las do esboço marcando Hide Restricted Sections.
Copiar ou duplicar seções
Você pode copiar ou duplicar seções no esboço do documento.
Copiar uma seção copiará a seção para a área de transferência para que você possa colá-la em outro documento. A duplicação criará uma cópia da seção dentro do mesmo documento.
Para copiar uma seção:
- Clique com o botão direito do mouse em uma seção.
-
Clique em “Copiar”.
- Cole a seção no esboço de outro documento.
Para duplicar uma seção:
- Clique com o botão direito do mouse em uma seção.
- Clique em Duplicate.
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