Você pode acessar as revisões do histórico de uma apresentação no painel Histórico. Você pode copiar e colar de uma revisão anterior para reutilizar o conteúdo do histórico. As revisões podem ser marcadas como marcos, abertas ou exportadas conforme necessário. As revisões com estrela são outra maneira de marcar uma revisão ou um marco como significativo.
Exibir histórico de apresentações
Para abrir o painel Histórico, selecione o ícone History no menu da extrema direita. No painel Histórico aberto, você verá uma lista de revisões da sua apresentação.
Ao criar uma apresentação, você cria automaticamente a primeira revisão. Você pode copiar o conteúdo de uma revisão anterior e colá-lo em qualquer apresentação atual, o que permite reutilizar o conteúdo histórico.
O nome do autor fica visível no cartão de revisão, bem como uma pequena amostra com uma cor atribuída ao autor. As versões adicionais ficam visíveis quando o cartão é expandido.
Usar o painel de histórico
Quando você passa o mouse sobre uma revisão, a entrada é destacada. Clique na seta à direita para ver um menu de ações.
O menu inclui as seguintes opções:
- Create Milestone permite que você digite um nome para o marco e adicione observações. Os marcos são usados para marcar uma revisão importante para referência rápida no futuro.
- Abrir abre a revisão em uma nova guia.
- Exportar PDF exporta essa revisão de toda a apresentação. Isso permite que você revise a revisão ou envie versões históricas para as partes interessadas ou auditores.
- Enviar para revisão permite que você envie a revisão para os colaboradores. Esta será uma versão somente para visualização da apresentação.
Sobreposição de autoria
Você também pode usar esse painel para visualizar a autoria em sua apresentação. A sobreposição de autoria destaca o conteúdo do seu slide com base na cor atribuída a cada colaborador, para que você possa ver qual autor fez uma alteração específica.
Passe o mouse sobre o conteúdo para ver quando foi feita a alteração mais recente.
Para ativar essa sobreposição:
- 1
- Abra o painel Histórico.
- 2
- Ative a opção Autoria.
Para ver qual cor é atribuída a cada colaborador, abra o painel Overlay. Aqui, você verá uma lista de todos os editores - se um usuário publicou um link em outro arquivo que atualizou um valor no seu slide atual, você verá o nome dele em Published to this slide.
Se a sua apresentação for uma cópia de um arquivo existente ou criada a partir de um modelo, todo o conteúdo do arquivo original será destacado em cinza.
Histórico de células em tabelas incorporadas
Se precisar ver quais alterações foram feitas em uma célula específica de uma tabela incorporada, você poderá usar o painel Histórico de células.
Para visualizar o histórico da célula:
- 1
- Selecione uma célula em uma tabela incorporada.
- 2
- Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Histórico de células.
Você também pode abrir o painel Histórico e clicar na guia Cell (Célula).Esse painel é atualizado sempre que você seleciona uma nova célula.
Marcos e revisões marcadas com estrela
Para marcar uma revisão ou marco como favorito:
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- Para abrir o painel Histórico, selecione o ícone History no menu da extrema direita.
- 2
- Clique na estrela vazia no canto superior esquerdo do cartão de revisão.
Clique no botão Create Milestone (Criar marco) na parte superior do painel Histórico para designar sua última revisão como um marco. Para editar as observações que foram adicionadas aos marcos, clique duas vezes no texto.
Revisões de filtros
Você pode filtrar as revisões no painel Histórico para encontrar revisões importantes da sua apresentação. Para filtrar suas revisões:
- 1
- Clique no ícone Mostrar filtros no canto superior direito do painel Histórico (Histórico).
- 2
- Para filtrar por marcos, marque a caixa Show Milestones ou Show Starred. Você pode marcar as duas caixas para mostrar apenas os marcos com estrela.
- 3
- Ou use o menu suspenso Updated para filtrar por período de tempo.
- 4
- Ou digite o nome de um autor para filtrar por Autor.
Vários filtros podem ser usados para encontrar exatamente a revisão de que você precisa.
Para remover filtros, escolha o link Reset no canto superior direito. Em seguida, clique novamente no ícone Filter para fechar a parte de filtro do painel History.