Você pode acessar revisões históricas de uma apresentação no painel Histórico. Você pode copiar e colar de uma revisão anterior para reutilizar conteúdo histórico. As revisões podem ser marcadas como marcos, abertas ou exportadas conforme necessário. Revisões marcadas com estrela são outra maneira de marcar uma revisão ou um marco como significativo.
Ver histórico de apresentações
Para abrir o painel Histórico, selecione o ícone Histórico no menu mais à direita. No painel Histórico aberto, você verá uma lista de revisões da sua apresentação.
Criar uma apresentação cria automaticamente a primeira revisão. Você pode copiar conteúdo de uma revisão anterior e colá-lo em qualquer apresentação atual, permitindo reutilizar conteúdo histórico.
O nome do autor fica visível no cartão de revisão, assim como uma pequena amostra com uma cor atribuída ao autor. Versões adicionais ficam visíveis quando o cartão é expandido.
Usar o painel de histórico
Quando você passa o mouse sobre uma revisão, a entrada é destacada. Clique na seta à direita para acessar um menu de ações.
O menu inclui as seguintes opções:
- Criar marco permite que você insira um nome para o marco e adicione observações. Marcos são usados para marcar uma revisão notável para referência rápida no futuro.
- Abrir abre a revisão em uma nova guia.
- Exportar PDF exporta a revisão de toda a apresentação. Isso permite que você revise a revisão ou envie versões históricas para partes interessadas ou auditores.
- Enviar para revisão permite que você envie a revisão aos colaboradores. Esta será uma versão somente para visualização da apresentação.
Sobreposição de autoria
Você também pode usar este painel para visualizar autoria em sua apresentação. A sobreposição de autoria destaca o conteúdo do seu slide com base na cor atribuída a cada colaborador, para que você possa ver qual autor fez uma alteração específica.
Passe o mouse sobre o conteúdo para ver quando a alteração mais recente foi feita.
Para ativar essa sobreposição:
- 1
- Abra o painel Histórico.
- 2
- Ative a opção Autoria.
Para ver qual cor é atribuída a cada colaborador, abra o painel Sobreposição . Aqui, você verá uma lista de todos os editores. Se um usuário publicou um link em outro arquivo que atualizou um valor no seu slide atual, você verá o nome dele em Publicado neste slide.
Se sua apresentação for uma cópia de um arquivo existente ou criada a partir de um modelo, qualquer conteúdo do arquivo original será destacado em cinza.
Histórico de células em tabelas incorporadas
Se precisar ver quais alterações foram feitas em uma célula específica de uma tabela incorporada, você poderá usar o painel Histórico de células.
Para visualizar o histórico da célula:
- 1
- Selecione uma célula em uma tabela incorporada.
- 2
- Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Histórico de células.
Você também pode abrir o painel Histórico e clicar na guia Cell (Célula).Esse painel é atualizado sempre que você seleciona uma nova célula.
Marcos e revisões estreladas
Para iniciar uma revisão ou marco:
- 1
- Para abrir o painel Histórico, selecione o ícone Histórico no menu mais à direita.
- 2
- Clique na estrela vazia no canto superior esquerdo do cartão de revisão.
Clique no botão Criar marco na parte superior do Painel de histórico para designar sua última revisão como um marco. Para editar observações que foram adicionadas aos marcos, clique duas vezes no texto.
Revisões de filtros
Você pode filtrar revisões no painel Histórico para encontrar revisões importantes da sua apresentação. Para filtrar suas revisões:
- 1
- Clique no ícone Mostrar filtros no canto superior direito do painel Histórico.
- 2
- Para filtrar por marcos, marque a caixa para Mostrar marcos ou Mostrar marcados com estrela. Você pode marcar as duas caixas para mostrar apenas os marcos com estrela.
- 3
- Ou use o menu suspenso Atualizado para filtrar por período de tempo.
- 4
- Ou digite o nome de um autor para filtrar por Autor.
Vários filtros podem ser usados para encontrar exatamente a revisão que você precisa.
Para remover filtros, escolha o link Redefinir no canto superior direito. Em seguida, clique no ícone Filtro novamente para fechar a parte do filtro do painel Histórico.