Para usar esse recurso, você deve ter se registrado anteriormente no login.gov. Para uma experiência de inscrição mais tranquila, você também precisará de sua chave de índice central (CIK), código de confirmação de CIK (CCC) e frase secreta. Se você não tiver redefinido sua senha ou CCC desde setembro de 2019, precisará obter novos para se inscrever.
Você também deve adicionar tokens da API do arquivador e tokens da API do usuário antes de iniciar o processo de delegação.
Adicionar uma entidade comercial
Todas as Chaves de Índice Central (CIKs) no espaço de trabalho ativo, incluindo aquelas salvas em Predefinição de arquivamento ou Proprietários e co-registrantes de relatórios da Seção 16, são exibidas para simplificar o processo de inscrição e acompanhar o status da inscrição. No entanto, talvez você precise adicionar uma entidade comercial se ela ainda não estiver listada.
Você pode adicionar uma entidade comercial individual clicando em Adicionar entidade comercial ou adicionar várias entidades carregando um arquivo .csv com informações da entidade usando a opção Inscrever várias.
Digite o CIK da entidade e clique em Add para adicionar a entidade à sua conta da Workiva.
Registrar uma entidade empresarial
Depois que uma entidade tiver sido adicionada à sua conta, você poderá iniciar a inscrição. Se uma entidade já estava inscrita por meio da SEC, você também pode marcar manualmente essa entidade como inscrita por meio do menu Ações.
1. Para iniciar a inscrição, clique na opção azul Enroll em Status da inscrição.
2. Digite os detalhes da entidade que você está inscrevendo e clique em Next.
3. Digite os detalhes de um administrador associado a essa entidade comercial. As empresas com um único membro precisarão inserir os detalhes de um administrador, enquanto todas as outras empresas precisarão inserir os detalhes de dois administradores. Depois de inserir os detalhes do administrador, você pode prosseguir para a etapa Review (Revisar).
4. Você pode revisar os detalhes inseridos e confirmar se as informações estão corretas. Depois que você garantir a exatidão de todas as informações, clique em Enroll entities para concluir o processo. Uma mensagem será exibida com o resultado da sua inscrição, após a qual você pode retornar às configurações do espaço de trabalho.
Após um registro bem-sucedido, a SEC randomizará automaticamente o Código de Confirmação de CIK (CCC) para quaisquer CIKs registrados. Seu administrador pode retornar quaisquer CCCs afetados aos seus valores originais por meio do site da SEC.
Delegar uma entidade comercial
Uma vez que uma entidade tenha sido registrada, ela pode ser delegada para permitir que a Workiva atue como um agente de arquivamento para essa entidade. Você pode delegar no painel EDGAR ou no aplicativo Workiva. A delegação não expira.
Observação: Ao delegar por meio do painel EDGAR, você precisará delegar para ambos os CIKS a seguir ou não poderá usar a Workiva como agente: 0001628279, 0001628280
1. Clique em Delegate na coluna Delegation status para uma entidade que esteja inscrita, mas não tenha sido delegada.
2. Escolha um token de API do Filer e um token de API do usuário válidos para a entidade de negócios. Se não houver opções disponíveis, você precisará adicionar tokens de API do usuário ao seu perfil ou tokens de API do Filer às configurações do espaço de trabalho.