Uma versão recente da plataforma Workiva incluiu melhorias nos seguintes produtos e recursos. Você pode aprender mais sobre cada item na seção abaixo.
GRC
O botão de permissões nas avaliações de fluxo de trabalho foi reativado.
IA Generativa
Opção de controle de acesso em nível de usuário para IA Generativa da Workiva
Processos
Personalize lembretes automatizados por e-mail para ações do processo.
Plataforma
Traduções externas: Mantenha a formatação do documento original ao converter para um novo documento.
GRC
O botão de permissões nas avaliações de fluxo de trabalho foi reativado.
O botão Permissões na experiência de Avaliações para avaliações de fluxo de trabalho está disponível novamente.
Esta atualização resolve um problema que impedia os usuários de concederem direitos de visualização às partes interessadas. Agora, as partes interessadas podem atribuir permissões de visualização a usuários ou grupos com base em condições específicas.
Nota: As permissões automatizadas permanecem em vigor. Você não precisa usar esse recurso para conceder permissões a responsáveis ou revisores.
IA Generativa
Opção de controle de acesso em nível de usuário para IA Generativa da Workiva
Agora você pode optar por ativar a IA generativa para usuários individuais. Isso significa que você pode controlar exatamente quem tem acesso à IA Generativa da Workiva em todos os espaços de trabalho habilitados.
Essa funcionalidade desbloqueia o acesso de clientes que desejam utilizar a IA Generativa da Workiva, mas exigem que seus usuários concluam treinamentos, certificações ou outros pré-requisitos antes de obterem acesso às tecnologias habilitadas por IA.
- Anteriormente, qualquer usuário em um ambiente de trabalho com IA generativa habilitada podia utilizar a IA generativa.
- Agora, os administradores da organização podem simplesmente ativar uma configuração na página de Configuração de IA Generativa para “Habilitar acesso em nível de usuário”
- Isso permite que apenas usuários com a função organizacional “Usuário de IA Generativa” utilizem a IA Generativa em espaços de trabalho com IA Generativa habilitada.
Para começar:
1. Abra o Administrador da Organização para sua conta ou entre em contato com um Administrador da Organização se você não tiver acesso.
2. Vá para Visão geral > Configuração > IA generativa > Escolher acesso de nível de usuário
3. Para habilitar a IA generativa por usuário, altere esta configuração para "Somente usuários com a função organizacional 'Usuário de IA generativa'"
4. Clique em Salvar.
Em seguida, você pode acessar a página Pessoas na Administração da Organização e atribuir a função organizacional "Usuário de IA Generativa" a qualquer usuário que precise de acesso à IA Generativa em espaços de trabalho onde a IA Generativa da Workiva esteja habilitada.
A qualquer momento, você pode alterar a configuração de volta para "Todos os usuários", e as atribuições de função originais serão mantidas para cenários futuros em que o acesso em nível de usuário seja preferido, eliminando o retrabalho de reatribuir usuários previamente atribuídos.
Processos
Personalize lembretes automatizados por e-mail para ações do processo.
Para qualquer ação, incluindo ações que já foram iniciadas, você pode personalizar a programação de lembretes automáticos por e-mail e adaptar o assunto e o corpo do e-mail às suas necessidades.
Saiba mais sobre como enviar lembretes em Processos.
Especificamente para ações de certificação, além da nova capacidade de personalizar os lembretes automáticos por e-mail, você também pode alterar a programação padrão (agora três dias antes, no dia do vencimento e todos os dias durante os três dias seguintes) e o conteúdo do e-mail antes do início do processo, acessando as configurações de certificação nas propriedades do processo.
Saiba mais sobre como gerenciar lembretes para ações de certificação.
Plataforma
Traduções externas: Mantenha a formatação do documento original ao converter para um novo documento.
Ao converter para um novo documento a partir da pré-visualização da tradução externa, a formatação do documento original será mantida em todos os casos.
Anteriormente, se um link de origem de uma planilha tivesse uma formatação diferente, o documento recém-convertido manteria a formatação do link de origem.