A vinculação é um elemento fundamental da plataforma Workiva que ajuda a manter a consistência ao sincronizar pontos de dados entre vários relatórios. Basta estabelecer um link de origem, colá-lo em outro local e clicar em "Publicar" para enviar os novos dados ao seu destino.
O Unified Data se baseia nesse alicerce, introduzindo a capacidade de encontrar, compartilhar e modificar rapidamente os pontos de dados e, ao mesmo tempo, mantendo a flexibilidade essencial de que você precisa ao trabalhar com várias equipes.
O que são dados unificados?
Unified Data é o que chamamos de nosso conjunto de recursos baseados em links e adjacentes a links.
A coleção inclui:
- Links inteligentes: Dê nomes e descrições aos seus links antes de compartilhá-los com outras pessoas. Esse contexto adicional significa que você pode incorporar detalhes e instruções essenciais aos negócios diretamente em seus relatórios.
- A biblioteca de dados compartilháveis: O único lugar para você descobrir dados importantes, links inteligentes e outros conteúdos compartilhados, além do contexto por trás de tudo isso. No momento, somente os links inteligentes aparecem na biblioteca, mas novos tipos de dados serão adicionados em breve!
- Substituições de links: faça alterações únicas em um link de destino sem remover a conexão com a fonte.
- Marcadores de posição de conteúdo: Reutilize conteúdo e dados comuns em todo o seu espaço de trabalho sem sacrificar a flexibilidade. Ao inserir variáveis planejadas - espaços "em branco" em relatórios e links que serão preenchidos posteriormente - você pode adicionar conteúdo padronizado a um documento e, ao mesmo tempo, permitir personalizações exclusivas.
Links inteligentes
A vinculação economiza tempo ao garantir a consistência entre os relatórios, mas a inclusão de links adicionais também introduz uma complexidade adicional ao seu trabalho. Insira links inteligentes.
Ao atribuir um nome e uma descrição personalizados aos seus pontos de dados mais importantes ou à narrativa comum, os links inteligentes ocupam um status elevado no seu espaço de trabalho. Eles são identificáveis, exclusivos e reutilizáveis - basta abrir a biblioteca e procurar o que você precisa. Não é necessário copiar ou colar.
Benefícios do Smart Link:
- Para ajudar outras pessoas a entender os pontos de dados calculados ou transformados, adicione descrições aos seus links.
- Integração simplificada - a biblioteca oferece um local central onde os novos funcionários podem encontrar os dados mais usados por você.
Saber mais sobre os links inteligentes
Compartilhe links inteligentes com a biblioteca de dados
Os links inteligentes da sua biblioteca podem ser compartilhados com usuários de outros espaços de trabalho da organização. Quando ocorrerem alterações, basta atualizar os dados de origem e compartilhar a alteração; os usuários compartilhados podem aceitar a atualização quando estiverem prontos. Isso permite que diferentes equipes criem relatórios individuais com confiança, com base no mesmo conjunto de dados compartilhados.
Quando um link inteligente é compartilhado, o destinatário pode criar seus próprios links de destino a partir dele ou estender o acesso a outras pessoas no mesmo espaço de trabalho. Se você for membro de vários workspaces na mesma organização, poderá até mesmo compartilhar links inteligentes com você mesmo.
Benefícios da biblioteca de dados compartilháveis:
- Mantenha as principais partes interessadas a par de mudanças importantes.
- Compartilhe pontos de dados importantes ou conteúdo que será reutilizado em vários relatórios.
- Permita que as equipes que não são responsáveis por relatórios, como as do departamento jurídico ou de marketing, contribuam com conteúdo sem acessar dados confidenciais.
Substituições de links
Se precisar fazer uma alteração única em um link de destino sem remover a conexão com a origem, você poderá substituir o link. Isso se aplica tanto aos links padrão quanto aos links inteligentes em seu espaço de trabalho.
As substituições podem acomodar exceções ou personalizações, facilitando a reutilização e mantendo uma trilha de auditoria. Você pode ver todas as substituições no documento atual no painel Propriedades do link, no lado direito da tela.
Benefícios da substituição de links:
- Corrija erros de digitação ou faça pequenas alterações gramaticais no conteúdo compartilhado.
- Atualizar o estilo e o tom de uma narrativa para melhor corresponder ao contexto atual.
- Suporte a alterações não estruturadas em relatórios de várias entidades.
Saiba mais sobre substituições
Espaços reservados para conteúdo
Quando você tem um alto nível de conteúdo comum entre arquivos com pequenas variações de uso, os placeholders de conteúdo oferecem uma maneira de reutilizar esse conteúdo. Você pode criar links de origem que permitam variáveis planejadas ou criar modelos de documentos sem links. Ambos os métodos permitem a personalização do conteúdo e, ao mesmo tempo, mantêm a consistência do espaço de trabalho.
Benefícios dos marcadores de posição de conteúdo:
- Reduzir significativamente o tempo de criação de relatórios com conteúdo comum que ainda pode ser personalizado.
- Crie modelos para narrativas e mostre onde o conteúdo dinâmico precisa ser atualizado sempre que a narrativa for usada.
- Suporte a alterações estruturadas em relatórios de várias entidades e outros relatórios em massa.
- Conecte os placeholders a uma planilha e use os dados para inserir e atualizar rapidamente os valores de vários placeholders de uma só vez.