O acesso ao aplicativo Workiva Mobile e a determinados recursos do Workiva Mobile são gerenciados por meio da tela Organization Admin na plataforma web da Workiva. Um Org Security Admin em sua empresa pode conceder acesso a toda a organização, ativar o acesso por espaço de trabalho ou escolher se deseja ou não permitir que os usuários salvem PDFs em seus dispositivos a partir do aplicativo Workiva Mobile.
Requisitos
- Somente um administrador de segurança da organização pode gerenciar o acesso ao aplicativo Workiva Mobile e determinados recursos.
Conceder acesso ao aplicativo móvel
Para conceder acesso ao aplicativo Workiva Mobile:
- No menu de perfil, selecione Settings e, em seguida, Organization admin.
- Na página Overview (Visão geral), acesse a guia Configuration (Configuração).
- Clique em Mobile para ver uma lista de todos os espaços de trabalho da organização.
- Selecione todos os espaços de trabalho aos quais você deseja conceder acesso ao aplicativo móvel. Marque a caixa de seleção ao lado de Nome do espaço de trabalho para selecionar todos.
- Clique em Save changes.
Remover o acesso ao aplicativo móvel
Para remover o acesso ao aplicativo móvel da Workiva:
- No menu de perfil, selecione Settings (Configurações) e, em seguida, Organization admin (Administrador da organização).
- Na página Overview (Visão geral), acesse a guia Configuration (Configuração).
- Clique em Mobile para ver uma lista de todos os espaços de trabalho da organização.
- Desmarque todos os espaços de trabalho em que você deseja remover o acesso ao aplicativo móvel. Use a caixa de seleção ao lado de Workspace Name para selecionar e desmarcar todos.
- Clique em Save changes.
Gerenciar a capacidade de salvar PDFs no dispositivo
Para gerenciar se os usuários com acesso ao Workiva Mobile podem ou não salvar PDFs em seus dispositivos a partir do aplicativo móvel:
- No menu de perfil, selecione Settings e, em seguida, Organization admin.
- Na página Overview (Visão geral), acesse a guia Configuration (Configuração).
- Clique em Mobile para ver as Mobile Module Settings.
- Marque ou desmarque a opção Allow saving files to device para gerenciar esse recurso para os usuários com acesso ao Workiva Mobile.
- Clique em Save changes.
Recursos adicionais
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Links do aplicativo Workiva Mobile: