A Workiva AI oferece uma ampla gama de modelos avançados de fornecedores líderes do setor. O administrador da organização pode ativar ou desativar provedores de modelos de IA individuais, conforme exigido pela política interna, mas geralmente recomendamos ativar todos os modelos permitidos pela sua empresa. Os administradores também podem restringir o acesso da Workiva AI a espaços de trabalho e usuários individuais ou desativá-la completamente.
Requisitos
- O Workiva AI está disponível para qualquer cliente que tenha assinado os Termos de Uso do Workiva AI . Uma vez aprovado, o Workiva AI é ativado por padrão para toda a organização, incluindo todos os espaços de trabalho e usuários existentes e recém-adicionados.
- Os administradores da organização podem gerenciar essa habilitação restringindo a IA da Workiva a espaços de trabalho e usuários específicos ou desabilitando-a para toda a organização.
- A Workiva AI é totalmente criptografada e nunca é treinada no conteúdo da Workiva ou nos dados do cliente. Saiba mais: A abordagem da Workiva para IA
Gerenciar a ativação do Workiva AI para a organização e seus espaços de trabalho
Para gerenciar a ativação da IA da Workiva para a organização e seus espaços de trabalho:
- No canto superior direito, clique no ícone do usuário e selecione Admin > Organization Admin.
- Selecione Overview no painel à esquerda.
- Clique na guia Configuração na parte superior e, em seguida, na subguia Workiva AI.
- Use o botão Enable Workiva AI Module para habilitar ou desabilitar o Workiva AI para a organização, conforme necessário.
- Se você quiser habilitar o Workiva AI para pelo menos alguns espaços de trabalho|workspace em sua organização, deixe o botão Enable Workiva AI Module ativado. Em seguida, você pode escolher os espaços de trabalho específicos nos quais deseja ativar ou desativar o Workiva AI.
- Se você quiser desativar o Workiva AI para toda a organização e todos os espaços de trabalho|workspace dentro dessa organização, desative o botão Enable Workiva AI Module.
- Clique em Save changes.
Por padrão, todos os usuários nos espaços de trabalho em que o Workiva AI estiver ativado terão acesso ao Workiva AI. Se você quiser gerenciar mais especificamente quais usuários têm acesso ao Workiva AI, consulte Manage user access to Workiva AI.
Gerenciar provedores de modelos habilitados
Os administradores da organização podem limitar o acesso a provedores de modelos de IA individuais, mas isso pode afetar o desempenho da Workiva AI em determinados contextos. Como diferentes modelos de IA têm melhor desempenho em determinados tipos de trabalho, a Workiva AI encaminha para o melhor modelo disponível entre os provedores que você habilitou, com foco na otimização da velocidade, precisão e qualidade.
Os modelos suportados atualmente incluem:
- Google/Gemini
- Microsoft/OpenAI
- AWS/Anthropic
Observação: As opções do provedor de IA podem variar dependendo de sua região.
Gerenciar o acesso do usuário ao Workiva AI
Por padrão, a função da organização Workiva AI User, que dá aos usuários acesso à IA, será atribuída a todos os usuários nos espaços de trabalho|workspace em que a IA estiver ativada. Os administradores de usuários da organização podem gerenciar esse acesso para usuários individuais dentro da organização.
Observação: Os administradores de usuários da organização devem ter a função Workiva AI User para concluir essas etapas.
- No canto superior direito, clique no ícone do usuário e selecione Admin > Organization Admin.
- Selecione Overview no painel à esquerda.
- Clique na guia Configuration na parte superior e, em seguida, na subguia Workiva AI.
- Na seção Choose User Access, selecione Only users with the Workiva AI User organization function.
- Clique em Save changes.
- Vá para a página Members e atribua aos usuários desejados a função Workiva AI User usando estas etapas.
Os usuários com acesso nos espaços de trabalho|workspace habilitados agora poderão usar o Workiva AI.
Perguntas frequentes
Preciso escolher um provedor de IA específico?
Não. Você pode definir um provedor preferencial , mas a Workiva AI selecionará de forma inteligente o provedor de IA ideal para sua tarefa específica.
Como posso atribuir a função Workiva AI User?
Os Administradores de usuários da organização podem atribuir essa função a usuários individuais.
Posso atribuir a função Workiva AI User a grupos de usuários?
Não, a função Workiva AI User atualmente só pode ser atribuída a usuários individuais.
E se um usuário tiver a função de Workiva AI User, mas o Workiva AI não estiver habilitado em um espaço de trabalho|workspace específico?
Você não poderá usar o Workiva AI nesse espaço de trabalho, independentemente de sua função, porque o Workiva AI não foi habilitado para esse espaço de trabalho.
O que acontece se eu desativar o acesso em nível de usuário depois que ele estiver em uso?
A função Workiva AI User torna-se inativa e os usuários perderão o acesso. No entanto, as atribuições de função são mantidas para facilitar a reativação, se você desejar no futuro.
O que acontece quando o Workiva AI é desativado?
Você não poderá usar o Workiva AI na organização e a função Workiva AI User não será mais exibida na guia Members (Membros). No entanto, as funções serão salvas e poderão ser recuperadas automaticamente se o Workiva AI for reativado.