Centro de suporte da Workiva

Em Sustainability Explorer, você pode criar avaliações de prontidão para ajudar a medir o quanto você está preparado para relatar usando estruturas ou padrões específicos. Em 3. Tome decisões, você pode decidir quais divulgações relatar para o ano de relatório selecionado, como, por exemplo, com base em pesquisas e discussões com as partes interessadas.

Dica: Dependendo do conteúdo e do número de divulgações incluídas, as decisões de relatório podem ser iterativas. Você pode retornar a uma Readiness Assessment para atualizar as divulgações à medida que finaliza suas decisões de relatório.

Observação: Atualmente, as Avaliações de Prontidão suportam apenas os Padrões Europeus de Relatório de Sustentabilidade (ESRS).

Ao tomar uma decisão de relatório, você pode:

• Escolher se você deseja relatar uma divulgação, mesmo que apenas internamente ou em um ano futuro.
• Avalie os dados disponíveis para uma divulgação, como em Programa de Sustentabilidade ou em outro lugar.
• Documente suas decisões, por exemplo, para explicar por que você optou por não relatar uma divulgação.

Registre as decisões de relatório

Para registrar a decisão de relatório que a sua empresa toma sobre uma divulgação de estrutura como parte de uma Avaliação de Prontidão:

1. Em Sustainability Explorer, abra a Avaliação de Prontidão em Readiness assessments.
   
2. Na avaliação, selecione 3. Tomar decisões
3. Na seção , selecione as divulgações a serem avaliadas.
   
4. Para examinar o conteúdo completo de uma divulgação e seus requisitos, clique em Preview disclosure preview.
5. Em Decisão, selecione se você deseja relatar a divulgação.
   
   

   Decisão	Descrição
   Relatório	Preparar para incluir a divulgação em um relatório externo para o ano de referência
   Omitir	Excluir a divulgação para o ano de referência, independentemente de ela se aplicar à sua empresa
   Gerar relatório internamente	Prepare-se para incluir a divulgação em um relatório interno para o ano de referência, como para a diretoria ou outras partes interessadas
   Relatório futuro	Preparar-se para relatar a divulgação externamente em um ano de relatório futuro
   Não se aplica	A divulgação não se aplica à sua empresa, por exemplo, com base no setor ou em outros critérios

Avalie as lacunas na coleta de dados

Se você optar por relatar a divulgação, mesmo que apenas internamente ou em um relatório futuro, avalie os dados disponíveis no painel Detalhes da divulgação configurações. 

1. Em Relevância dos dados, confirme ou selecione a decisão de relatório da divulgação.
2. Em Disponibilidade de dados, avalie se você tem os dados necessários para responder à divulgação, mesmo que apenas parcialmente.

   Dica: Em Disponível no Programa, você pode visualizar as métricas que podem coletar valores relevantes para a divulgação selecionada. Você também pode ter dados disponíveis em outro lugar na Workiva ou em outro sistema de registro.

3. Se você tiver dados disponíveis, selecione o seu nível de confiança - Alto, Médio ou Baixo - de que eles estão prontos para serem divulgados em um relatório.

   Dica: A Avaliação de Prontidão usa Disponibilidade de dados e Confiança pronta para relatório para ajudar a identificar possíveis lacunas ou áreas de melhoria na coleta de dados.

4. Para ajudar a categorizar ainda mais os dados disponíveis, aplique as tags de avaliação. Por exemplo, você pode usar tags para indicar se os dados estão disponíveis publicamente e, em caso afirmativo, onde.

   Dica: Os proprietários do espaço de trabalho podem configurar as tags disponíveis para avaliações de prontidão em seu espaço de trabalho.

5. Em Available in Program, revise as métricas que a avaliação encontra com valores que podem ser relevantes para a divulgação selecionada, com base em seu conteúdo Related Explorer.

   Dica: Para cada métrica, você pode visualizar seu conteúdo relacionado e um membro do espaço de trabalho atribuído como contato para obter mais detalhes sobre os dados. Para ver mais informações sobre uma métrica ou seu conteúdo relacionado, clique no nome para abri-lo em Sustainability Program ou Sustainability Explorer, respectivamente.

   • Em Métricas conectadas, visualize todas as métricas que tenham a divulgação como Conteúdo do Related Explorer.

     Dica: Se uma métrica não aplicar a divulgação, clique em Desconectar da métrica link_off para remover a divulgação do conteúdo do Related Explorer.

   • Em Potential match, visualize qualquer métrica que tenha Related Explorer content que tenha relação com a divulgação, conforme identificado em Sustainability Explorer. Se uma métrica se aplicar diretamente à divulgação, clique em Conectar à métrica add_link para adicionar a divulgação ao seu conteúdo Related Explorer.
6. Se o programa tiver uma métrica que coleta valores relevantes para a divulgação, mas não aparecer em Disponível no programa, clique em Conectar métrica e, em seguida, procure e selecione a métrica a ser adicionada como Métrica conectada.

   Observação: Quando você conecta uma métrica à divulgação, a Avaliação de prontidão adiciona a divulgação ao conteúdo do Explorador relacionado da métrica .

Documentar decisões de relatório

No painel Decision documentation assignment, documente o raciocínio por trás da decisão de reportar - especialmente se você decidir omitir uma divulgação ou reportá-la apenas internamente ou em um relatório futuro.

1. Em Ponto de contato, selecione o membro do espaço de trabalho a ser contatado para obter mais informações sobre a decisão de relatar.
2. Para ajudar você a apoiar a decisão do relatório:
   • Em Decision notes, insira uma explicação ou seu raciocínio.
   • Para anexar a documentação de apoio, clique em Decision attachments e, em seguida:
     
     • Fazer upload de um arquivo da unidade local ou da rede, como um PDF, uma imagem ou outro arquivo
     • Fazer referência a um arquivo da Workiva em seu espaço de trabalho, como uma planilha ou um documento
     • Criar um hiperlink para um recurso on-line, como um arquivo no Google Drive®, Microsoft SharePoint® ou outro armazenamento on-line
   • Carregar arquivo
   • Arquivo Workiva
   • Endereço da Web

   Para fazer upload de um arquivo como anexo:

   

   1. Selecione Faça upload do arquivo e clique em Escolha o arquivo.
   2. Navegue até o arquivo e selecione-o para fazer o upload.

   Para anexar um arquivo Workiva - como uma planilha ou um documento - em seu espaço de trabalho:

   

   1. Selecione Workiva file.
   2. Em Source file, selecione o arquivo Workiva a ser anexado.
   3. Para anexar uma seção específica do arquivo, selecione-a em Seção de origem.
   4. Clique em Anexar.

   Para anexar um arquivo on-line:

   

   1. Selecione Endereço da Web.
   2. Digite o URL completo do arquivo.
   3. Em Nome de exibição, digite como o hiperlink do anexo deve aparecer, como na métrica ou nas Tarefas do Workiva.
   4. Clique em Attach.
3. Depois que você adicionar todos os anexos, clique em Salvar.