Há vários casos em que vários signatários/aprovadores em uma ação de certificação precisam chegar a um consenso antes que a ação de certificação possa avançar:
- Há várias etapas de signatário/aprovador
- Há vários signatários/aprovadores em uma única etapa de signatário/aprovador, e todos nessa etapa precisam assinar/aprovar
- Há uma combinação das opções acima
Observação: Se você estiver enviando uma certificação a um grupo de usuários por meio da opção Bulk certification no processo, isso enviará cópias de uma única carta dedicada a cada pessoa do grupo. Isso significa que o consenso não é necessário, pois cada pessoa do grupo terá sua própria cópia da carta para assinar.
Etapas de vários signatários/aprovadores
Quando houver várias etapas de signatários, um signatário deverá concordar com as respostas dos signatários anteriores e, em seguida, adicionar sua assinatura para que a ação de certificação passe para a próxima etapa. Se, em vez disso, um signatário alterar a resposta de um signatário anterior, a carta deverá ser assinada por todos novamente.
Da mesma forma, quando houver várias etapas de aprovação, um aprovador deverá concordar com os aprovadores anteriores e, em seguida, adicionar sua aprovação para que a ação de certificação vá para a próxima etapa. Se, em vez disso, um aprovador devolver a carta, ela deverá ser assinada/aprovada por todos novamente.
Exemplo de etapas de vários signatários
Dada uma ação de certificação com três etapas de signatário, cada uma com um signatário:
- O signatário um responde às perguntas da carta e assina a carta. A carta vai para a próxima etapa do signatário.
- O Signatário Dois revisa e concorda com as respostas do Signatário Um e assina a carta. A carta vai para a próxima etapa do signatário.
- O terceiro signatário modifica uma resposta e assina a carta. Como não houve consenso entre os três signatários, a carta retorna à primeira etapa do signatário para o Signatário Um.
Todos os três signatários devem estar de acordo entre si para que a ação de certificação siga adiante.
Exemplo de várias etapas do aprovador
Dada uma ação de certificação com três etapas de aprovador, cada uma com um aprovador:
- O Aprovador Um analisa as respostas dos signatários e aprova a carta. A carta vai para a próxima etapa de aprovação.
- O Aprovador Dois analisa as respostas dos signatários e também aprova a carta. A carta vai para a próxima etapa de aprovação.
- O Aprovador Três analisa as respostas dos signatários e devolve a carta.
- Se o Aprovador Três clicar em Return to signers, a carta voltará para a etapa do primeiro signatário e os signatários terão de assinar a carta novamente.
- Se o Aprovador Três clicar em Return to approvers, a carta voltará à primeira etapa de aprovação e todos os aprovadores terão de aprová-la novamente.
Todos os três aprovadores devem estar de acordo entre si para que a ação de certificação siga adiante.
Vários signatários/aprovadores em uma única etapa
Quando houver vários signatários em uma única etapa, e todos nessa etapa precisarem assinar, todos os signatários deverão estar de acordo entre si e com quaisquer signatários em etapas anteriores para que a ação de certificação avance.
Da mesma forma, quando houver vários aprovadores em uma única etapa e todos nessa etapa precisarem aprovar, todos os aprovadores deverão estar de acordo entre si e com os aprovadores das etapas anteriores para que a ação de certificação possa avançar.
Exemplo de vários signatários em uma única etapa de signatário
Dada uma ação de certificação com três signatários em uma única etapa de signatário, e todos nessa etapa precisam assinar:
- A carta é enviada ao Signatário Um, ao Signatário Dois e ao Signatário Três ao mesmo tempo.
- Tanto o Signatário Um quanto o Signatário Dois respondem às perguntas da carta e assinam a carta.
- O Signatário Três modifica uma resposta e assina a carta. Como o consenso não foi alcançado entre os três signatários, a carta é enviada ao Signatário Um e ao Signatário Dois para que assinem novamente.
Todos os três signatários na etapa do signatário devem estar de acordo entre si para que a ação de certificação avance.
Exemplo de vários aprovadores em uma única etapa de aprovação
Dada uma ação de certificação com três aprovadores em uma única etapa de aprovação, e todos nessa etapa precisam aprovar:
- A carta assinada é enviada ao Aprovador 1, Aprovador 2 e Aprovador 3 ao mesmo tempo.
- Tanto o Aprovador Um quanto o Aprovador Dois analisam as respostas dos signatários e aprovam a carta.
- O Aprovador Três revisa as respostas dos signatários e devolve a carta.
- Se o Aprovador Três clicar em Return to signers, a carta voltará para a etapa do primeiro signatário e os signatários terão que assinar a carta novamente.
- Se o Aprovador Três clicar em Return to approvers, a carta será enviada ao Aprovador Um e ao Aprovador Dois para aprovação novamente.
Todos os três aprovadores na etapa de aprovação devem estar de acordo entre si para que a ação de certificação possa ser realizada.