Observação: No momento, as solicitações de conteúdo estão disponíveis apenas nas soluções ESG e nos complementos Data Collection ou ESG Compliance.
Abrir uma solicitação de conteúdo
Sempre que uma solicitação de conteúdo em um processo é iniciada, os responsáveis recebem uma notificação por e-mail juntamente com permissões de Editor para a seção de arquivo selecionada. A solicitação de conteúdo também aparece na seção To do na guia Tasks em Home.
Para abrir uma solicitação de conteúdo a partir de um e-mail, clique em Vá para a tarefa para abrir a solicitação de conteúdo na seção do arquivo atribuído.
Para abrir a solicitação de conteúdo de dentro da Workiva:
- Em Página inicial, vá para a guia Tarefas.
- Você pode localizar a solicitação de conteúdo na lista de tarefas. Você pode clicar nos links Exibir minhas tarefas , aplicar filtros e/ou usar a barra de pesquisa para localizar mais facilmente sua solicitação de conteúdo.
- Clique na linha da solicitação de conteúdo para abrir o painel de detalhes.
- Clique na hiperligação para ir ao local apropriado e enviar ou concluir a solicitação de conteúdo.
Para ver as solicitações de conteúdo que você enviou, clique em Todas as tarefas e aplique filtros e/ou use a barra de pesquisa a partir daí.
Concluir uma solicitação de conteúdo
Depois que você concluir a solicitação de conteúdo, clique em:
- Preencha se a solicitação de conteúdo não precisar de aprovação
- Envie se a solicitação de conteúdo precisar de aprovação
O processo associado será atualizado e as permissões do responsável serão definidas como Viewer. Se for o caso, o aprovador será notificado para revisar o trabalho feito para a solicitação de conteúdo e também receberá permissões de Visualizador para a seção do arquivo. Após a revisão, o aprovador poderá aprovar ou devolver a solicitação de conteúdo.