Observação: No momento, as solicitações de conteúdo estão disponíveis apenas nas soluções ESG e nos complementos Data Collection ou ESG Compliance.
Abrir uma solicitação de conteúdo
Depois que o responsável enviar a solicitação de conteúdo, suas permissões serão definidas como Viewer. O aprovador receberá uma notificação por e-mail junto com as permissões de Viewer para revisar seu trabalho. A solicitação de conteúdo também aparece na seção To do do aprovador na guia Tasks em Home.
Para abrir uma solicitação de conteúdo a partir de um e-mail, clique em Vá para a tarefa para abrir a solicitação de conteúdo na seção do arquivo atribuído.
Para abrir a solicitação de conteúdo de dentro da Workiva:
- Em Página inicial, vá para a guia Tarefas.
- Você pode localizar a solicitação de conteúdo na lista de tarefas. Você pode clicar nos links Exibir minhas tarefas , aplicar filtros e/ou usar a barra de pesquisa para localizar mais facilmente sua solicitação de conteúdo.
- Clique na linha da solicitação de conteúdo para abrir o painel de detalhes.
- Clique na hiperligação para ir ao local apropriado e aprovar ou devolver a solicitação de conteúdo.
Para ver as solicitações de conteúdo que você enviou, clique em Todas as tarefas e aplique filtros e/ou use a barra de pesquisa a partir daí.
Aprovar ou devolver uma solicitação de conteúdo
Depois de revisar o trabalho do responsável, clique em:
- Aprovar, e o processo associado continuará. Tanto o responsável quanto o aprovador manterão o acesso ao Viewer.
- Retorne para enviar a solicitação de conteúdo de volta ao responsável para retrabalho. O responsável receberá novamente o acesso de editor.
Se você devolver a solicitação de conteúdo, o responsável receberá uma notificação de que a solicitação de conteúdo foi devolvida e receberá acesso de Editor novamente. Quando o designado editar seu trabalho e enviar a solicitação de conteúdo novamente, o aprovador receberá outra notificação para aprovar ou devolver as edições.