As tags permitem que você organize suas ações e adicione informações de identificação. Todas as tags criadas ficarão visíveis em todo o espaço de trabalho.
Requisitos das tags
Cada ação só pode ter até 5 tags.
Há vários requisitos e características de tags:
- As categorias e os valores das tags não podem conter dois pontos ou vírgulas
- As categorias e os valores das tags estão limitados a 100 caracteres cada
- As categorias e os valores das tags são e não diferencia maiúsculas de minúsculas
Adicione tags antes de iniciar o processo
Durante a criação do processo, nos detalhes da ação de uma ação, selecione uma categoria e um valor no campo Tags (ex.: Prioridade: Baixa). Se você estiver adicionando uma nova categoria ou valor, primeiro clique no botão Add no menu suspenso para criar a nova categoria ou valor e, em seguida, adicione a tag. Você poderá editar essas tags mesmo depois de iniciar o processo, se necessário.
Editar tags em massa antes de iniciar o processo
Em processos com muitas ações, você pode economizar tempo com a edição de tags por meio da edição em massa.
Observação: Você só pode editar tags em massa antes de iniciar o processo.
Para editar tags em massa:
- Na lista de ações, selecione as ações que você deseja editar.
- Clique no menu suspenso Edit actions e selecione Tags.
- Para as ações selecionadas, escolha entre Remover todas as tags existentes ou Substituir todas as tags existentes por novas. Se estiver substituindo as tags existentes, selecione a categoria e o valor das novas tags pelas quais você deseja substituir as tags existentes.
- Clique em Salvar para fazer as alterações.
Editar tags após iniciar o processo
Depois de iniciar o processo, se você precisar editar as tags em uma ação:
- Clique no menu de três pontos ao lado de uma ação.
- Selecione Edit tags no menu.
- Você pode remover as tags existentes ou adicionar novas tags selecionando uma categoria e um valor e clicando em Add. Se você estiver adicionando uma nova categoria ou valor, primeiro clique no botão Add no menu suspenso para criar a nova categoria ou valor e, em seguida, adicione a tag.
- Clique em Salvar para fazer as alterações.
Exibir tags
Depois de iniciar o processo, você pode visualizar as tags de cada ação em Detalhes da ação.
As tags também serão exibidas nos relatórios de status do processo exportados e relatórios de respostas de certificação.