O que é propriedade da automação?
As automações são executadas com as credenciais do proprietário da automação, que, por padrão, é definido como o criador da automação. Isso significa que, mesmo que uma automação seja acionada por um usuário que faça parte dos critérios de acionamento, mas não tenha permissões diretas para a ação dessa automação, ela ainda será executada com êxito, desde que o proprietário da automação tenha as permissões corretas.
Por exemplo, no caso da edição de bloqueio de seção , somente aqueles com permissões de proprietário de arquivo podem bloquear e desbloquear uma seção em um arquivo. Digamos que você, como proprietário de um arquivo, crie e possua uma automação que bloqueie automaticamente Seção 1 quando o rótulo do esboço da Seção 1 estiver marcado como Waiting by Pessoa A.
A pessoa A é e não um proprietário de arquivo e não tem permissão para bloquear ou desbloquear uma seção. A automação será executada com êxito quando você marcar Section 1 como Waiting para atender aos critérios de acionamento porque a automação está sendo executada com as permissões de proprietário do arquivo que você possui como proprietário da automação.
Por que eu precisaria alterar a propriedade da automação?
No exemplo acima de edição de bloqueio de seção, digamos que você não seja mais o proprietário do arquivo, mas ainda seja o proprietário da automação. Agora, quando Pessoa A marca Seção 1 como Aguardando e atende aos critérios de acionamento, a automação não conseguirá bloquear a seção porque a automação ainda está sendo executada com as suas credenciais de proprietário da automação. No entanto, você não tem mais as permissões adequadas de proprietário do arquivo para bloquear e desbloquear seções.
Para que essa automação funcione novamente, a propriedade da automação deve ser alterada para alguém que tenha permissões de proprietário do arquivo.
Como faço para alterar a propriedade da automação?
Qualquer proprietário de arquivo pode transferir a propriedade da automação para si mesmo fazendo o seguinte:
- Clique na lista suspensa ao lado da automação e selecione Disable.
- Em seguida, clique em Activate na automação desativada. O usuário que ativar a automação desativada se tornará o novo proprietário.
A propriedade também pode mudar se o proprietário de um arquivo ativar uma automação pendente a partir de uma cópia de arquivo ou pasta . O usuário que ativar a automação pendente se tornará o novo proprietário.