Como alternativa ao agendador de cadeia incorporado , o modelo de cadeia Control Sheet Scheduler oferece opções adicionais para a execução de um processo em uma agenda personalizada.
Ele funciona comparando a data atual do sistema com o conjunto de datas encontrado na coluna A da planilha de controle. Se a data atual for encontrada, você executará a cadeia selecionada no nó "cadeia de execução"; se a data atual não for encontrada, o processo será encerrado.
Requisitos
Planilha de controle
Usando a planilha , crie uma planilha de controle contendo as datas em que a cadeia será executada:
- Na célula A1 da planilha de controle, digite a palavra Dates.
Observação: Para evitar que você faça edições acidentais na célula A1, considere bloquear a célula.
- Insira datas de execução válidas na coluna Dates que você acabou de criar.
- A partir da linha 2, abra as propriedades da célula e verifique se todas as células estão no formato "Date" e correspondem ao formato de exibição da data do sistema (por exemplo, 31/12/2022).
Cadeia a ser programada
Esse modelo é usado com um nó "Executar cadeia" como parte de uma cadeia existente. A planilha de controle que você criou gerenciará a execução da cadeia principal.
Crie seu modelo
O modelo Control Sheet Scheduler está localizado na seção Workiva Chains da tela Templates.
Veja como encontrá-lo:
- Em Construtor de Cadeia, vá para a guia Modelos .
- Selecione Cadeias Workiva no menu na parte superior.
- Procure por Control Sheet Scheduler no canto superior direito e abra o modelo.
Depois de localizar seu modelo, configure-o para seu espaço de trabalho usando as variáveis listadas abaixo. As alterações entrarão em vigor assim que a cadeia for publicada.
Observação: Para obter instruções detalhadas sobre como criar uma cadeia a partir de um modelo, consulte o artigo Criar e gerenciar cadeias.
Variáveis
| Tipo | Nome | Finalidade | Necessário? |
| Cadeia | cv-ControlSpreadsheet-ID | O ID da planilha da planilha de controle. | Sim |
| Cadeia | cv-ControlSheet-ID/Name | O nome ou o valor de ID da planilha de controle. | Sim |
Coisas para saber
- Cadeia de espaço reservado do Agendador da Folha de Controle: Esta subcadeia é um espaço reservado encontrado no nó "run chain" (cadeia de execução). Ao implementar o modelo, você deve atualizar esse nó para a sua própria cadeia.
- Condicional - Verifique a data de hoje:Esse nó deve ser conectado a um novo evento de "cadeia de execução" com um link verde de sucesso. O novo evento de "cadeia de execução" deve apontar para a cadeia que será executada depois que essa for bem-sucedida.
Solução de problemas
Se sua cadeia acionou um erro ou não conseguiu atualizar os dados corretos, verifique se o seguinte é verdadeiro:
- Você definiu corretamente o tipo e o formato da data nas propriedades da planilha de controle.
- Você definiu corretamente o tipo e o formato da data nas propriedades da planilha de controle.
- Você inseriu o ID correto da planilha de controle e o ID/Nome da planilha nas variáveis da cadeia. Certifique-se de que todo o ID/Nome seja copiado e que não haja espaços em branco à esquerda ou à direita.
- Você definiu a agenda na cadeia do Agendador da Folha de Controle - não na subcadeia.
- Você publicou a cadeia após a configuração.
- Você configurou e estabeleceu a agenda para a cadeia do Escalonador da Folha de Controle e publicou a cadeia depois que as alterações foram feitas na agenda.