Os recursos do Designed Reporting fazem parte de uma extensão que está disponível para todas as soluções. Entre em contato com seu gerente de sucesso do cliente da para ter acesso. Saiba mais sobre o Designed Reporting aqui .
Nos relatórios criados , você pode usar o recurso “Controle de Alterações” e as marcações em preto para acompanhar as alterações nos arquivos. O uso de ambos também pode ajudar você e outros colaboradores a melhorar o conteúdo dos objetos flutuantes no documento.
- Use as alterações rastreadas para visualizar as alterações no texto dos objetos flutuantes. Para saber mais sobre objetos flutuantes, consulte “ Como usar objetos flutuantes ”.
- Acesse o painel “Alterações na Blackline” para ver o conteúdo excluído e adicionado em uma seção.
- Envie blacklines para revisão com um modo de visualização específico.
Usar alterações de trilha
O rastreamento de alterações permite que você veja uma lista de alterações individuais feitas em um documento que você pode aprovar ou rejeitar. Você pode ativar o rastreamento de alterações em todo o documento ou em seções específicas.
As alterações são rastreadas para o texto dentro de objetos flutuantes, incluindo a adição e a exclusão de objetos flutuantes. No entanto, a movimentação de objetos flutuantes no arquivo não será rastreada.
Observação : Ao aprovar parágrafos com o recurso “Rastrear exclusões” desativado, as âncoras dos objetos flutuantes serão associadas ao parágrafo mais próximo que não tenha o recurso “Rastrear exclusões” desativado
Modos de visualização das alterações de trilha
Na guia “Revisão” , há três modos de visualização diferentes que você pode alternar para visualizar as alterações.
- Ocultar alterações: Oculta todas as marcações de alterações. Isso permite que você veja o arquivo como a revisão mais recente em uma visualização limpa.
- Alterações simplificadas: oculta o conteúdo excluído, mas exibe um marcador na localização aproximada. Isso permite que você veja a visualização final do documento, indicando também as áreas de alterações. Você pode clicar nos marcadores para ver os cartões de alteração detalhados no painel “Controle de Alterações ”.
- Todas as alterações: esta é a visualização padrão para o controle de alterações. Você verá o conteúdo excluído e adicionado.
Observação : A visualização “Todas as alterações” pode afetar o layout final do conteúdo, pois reserva espaço para o conteúdo excluído que não está presente na revisão final.
Para documentos com design sofisticado, recomendamos a visualização “Alterações simplificadas ”. Dessa forma, os revisores podem ver como será o arquivo final com as alterações feitas. Para obter mais informações sobre o controle de alterações em documentos, consulte “Controle de alterações em documentos ”.
Observação : se você quiser mover o texto e manter as alterações rastreadas, use as funções “Copiar ” e “Colar ”. Se você usar as funções “Recortar” e “Colar” , perderá a possibilidade de acompanhar as alterações.
Usar blacklines
As linhas pretas são alterações históricas de duas versões de um arquivo. Sempre que você ou um colaborador editar um documento, uma revisão aparecerá no painel “Histórico” , e você poderá marcá-la com linhas pretas. As revisões são mostradas quando é feita uma alteração de conteúdo no documento que afeta a capacidade de compreensão do leitor. Ao criar uma blackline com duas revisões, você pode visualizar e comparar duas versões diferentes do documento.
Modos de visualização das linhas pretas
Na guia “Revisão” , há três modos de visualização diferentes que você pode alternar para visualizar as alterações.
- Ocultar alterações: oculta todas as marcações de alterações. Isso permite que você veja o arquivo como a revisão mais recente em uma visualização limpa.
- Alterações simplificadas: oculta o conteúdo excluído, mas exibe um marcador na localização aproximada. Isso permite que você veja a visualização final do documento, indicando também as áreas de alterações. Você pode clicar nos marcadores para ver os cartões de alteração detalhados no painel “Alterações da Blackline ”.
- Todas as alterações: Esta é a visualização padrão para as versões corrigidas. Você verá o conteúdo excluído e adicionado.
Observação : A visualização “Todas as alterações” pode afetar o layout final do conteúdo, pois reserva espaço para o conteúdo excluído que não está presente na revisão final.
Para documentos com design sofisticado, recomendamos a visualização “Alterações simplificadas ”. Dessa forma, os revisores podem ver como será o arquivo final com as alterações feitas.
À direita, você pode abrir o painel “Alterações na Blackline ” ou clicar nos marcadores dentro do arquivo. O painel mostra apenas as alterações da seção atual em que você está com o cursor.
As linhas pretas acompanham a adição e a exclusão de objetos flutuantes. Ele também rastreia o subtexto em objetos flutuantes. Para obter mais informações sobre marcações de alterações em documentos, consulte “Criar e visualizar marcações de alterações em documentos ”.
Enviar linhas pretas para revisão
Você pode enviar uma revisão para permitir que os usuários do seu espaço de trabalho visualizem e comentem em uma blackline existente. Quando você solicita uma revisão, o revisor pode abrir a blackline na Workiva e adicionar comentários que aparecerão no arquivo de origem. No momento, você só pode enviar blacklines para revisão.
Observação: você só pode enviar para revisão conteúdos dos quais seja o proprietário ou para os quais tenha permissão para enviar o documento para revisão.
Você também pode definir uma visualização padrão para o revisor. Quando ele receber a avaliação, ela será exibida em um dos três modos de visualização que você escolheu. O revisor ainda pode alternar entre as visualizações, a menos que você marque a caixa para impedir que o revisor altere a visualização.
As revisões do Blackline funcionam como as revisões normais de documentos. Para saber mais sobre como enviar e revisar arquivos, consulte “Enviar para revisão ”.
Você pode exportar a linha preta e controlar as alterações para PDF
Você pode exportar sua versão com marcações ou com alterações rastreadas para um PDF, que poderá ser facilmente compartilhado com outras pessoas. Você tem duas opções para exportar para PDF:
Observação : essas opções não permitem visualizar alterações em objetos flutuantes.
- Todas as alterações: exporta para um PDF, mostrando todas as alterações diretamente no texto do documento.
- Alterações simplificadas com registro de alterações: exporta para um PDF que utiliza marcadores diretamente no documento para indicar onde as alterações foram feitas. As alterações detalhadas são exibidas em um registro separado para cada página. Recomendamos usar essa opção se você quiser ver como será o relatório final com todas as alterações feitas.
Para exportar uma linha preta como PDF:
- No seu documento de rascunho, clique em “Salvar como PDF” na barra de ferramentas.
Se você não tiver a folha de respostas aberta, também pode acessar o painel “Folhas de respostas” e selecionar “Exportar para PDF” no menu suspenso da folha de respostas.
- Escolha entre exibir “Todas as alterações ” ou “Alterações simplificadas” com o registro de alterações .
Observação : a marcação para acessibilidade na web não pode ser ativada ao exportar como alterações simplificadas com registro de alterações.
- Depois de selecionar todas as opções que deseja incluir, clique em Exportar.
Para exportar o documento com as alterações rastreadas como PDF, você deve clicar em File e, em seguida, em Save As:
- No seu documento, clique em “Arquivo ” e, em seguida, em “Salvar como”. No menu suspenso, selecione “PDF ”.
- Na seção “Avançado” , selecione “Incluir controle de alterações ”.
- Escolha entre exibir “Todas as alterações ” ou “Alterações simplificadas” com o registro de alterações .
Observação : a marcação para acessibilidade na web não pode ser ativada ao exportar como alterações simplificadas com registro de alterações.
- Depois de selecionar todas as opções que deseja incluir, clique em Exportar.