Os recursos do Designed Reporting fazem parte de uma extensão que está disponível para todas as soluções. Entre em contato com o gerente de sucesso do cliente para obter acesso. Saiba mais sobre o Designed Reporting aqui.
Nos relatórios criados em , você pode usar o rastreamento de alterações e as linhas pretas para acompanhar as alterações nos arquivos. O uso de ambos também pode ajudar você e outros colaboradores a melhorar o conteúdo dos objetos flutuantes no documento.
- Use as alterações rastreadas para visualizar as alterações no texto dos objetos flutuantes. Para saber mais sobre objetos flutuantes, consulte Use objetos flutuantes.
- Visualize o painel Blackline Changes para ver o conteúdo excluído e adicionado em uma seção.
- Envie blacklines para revisão com um modo de visualização específico.
Usar alterações de trilha
O rastreamento de alterações permite que você veja uma lista de alterações individuais feitas em um documento que você pode aprovar ou rejeitar. Você pode ativar o rastreamento de alterações em todo o documento ou em seções específicas.
As alterações são rastreadas para o texto dentro de objetos flutuantes, incluindo a adição e a exclusão de objetos flutuantes. No entanto, a movimentação de objetos flutuantes no arquivo não será rastreada.
Nota: A aprovação de parágrafos excluídos por rastreamento associará as âncoras de objetos flutuantes ao parágrafo não excluído por rastreamento mais próximo
Modos de visualização das alterações de trilha
Na guia Review, há três modos de exibição diferentes que você pode alternar para visualizar as alterações.
- Ocultar alterações: Oculta a marcação de todas as alterações. Isso permite que você veja o arquivo como a revisão mais recente em uma visualização limpa.
- Alterações simplificadas: Oculta o conteúdo excluído, mas mostra um pino no local geral. Isso permite que você veja a visualização final do documento, indicando também as áreas de alterações. Você pode clicar nos pinos para ver os cartões de alteração detalhados no painel Track Changes.
- Todas as alterações: Esta é a visualização padrão para as alterações de rastreamento. Você verá o conteúdo excluído e adicionado.
Observação: A visualização All changes pode afetar o layout final do conteúdo, pois abre espaço para o conteúdo excluído que não está presente na revisão final.
Para documentos altamente projetados, recomendamos a visualização Simplified changes. Dessa forma, os revisores podem ver como será o arquivo final com as alterações feitas. Para obter mais informações sobre o controle de alterações em documentos, consulte Controle de alterações em documentos.
Observação: Se você quiser mover o texto e manter as alterações rastreadas, use Copiar e Colar. Se você usar Cortar e Colar, perderá a capacidade de rastrear as alterações.
Usar blacklines
As linhas pretas são alterações históricas de duas versões de um arquivo. Cada vez que você ou um colaborador edita um documento, uma revisão é exibida no painel History, que você pode marcar com linha preta. As revisões são mostradas quando é feita uma alteração de conteúdo no documento que afeta a capacidade de compreensão do leitor. Ao criar uma linha preta com duas revisões, você pode visualizar e comparar duas versões diferentes do documento.
Modos de visualização das linhas pretas
Na guia Review, há três modos de exibição diferentes que você pode alternar para visualizar as alterações.
- Ocultar alterações: Oculta a marcação de todas as alterações. Isso permite que você veja o arquivo como a revisão mais recente em uma visualização limpa.
- Alterações simplificadas: Oculta o conteúdo excluído, mas mostra um pino no local geral. Isso permite que você veja a visualização final do documento e também indique as áreas de alterações. Você pode clicar nos pinos para ver os cartões de alteração detalhados no painel Blackline Changes.
- Todas as alterações: Esta é a visualização padrão das blacklines. Você verá o conteúdo excluído e adicionado.
Observação: A visualização All changes pode afetar o layout final do conteúdo, pois abre espaço para o conteúdo excluído que não está presente na revisão final.
Para documentos altamente projetados, recomendamos a visualização Simplified changes. Dessa forma, os revisores podem ver como será o arquivo final com as alterações feitas.
À direita, você pode abrir o painel Blackline Changes ou clicar nos pinos dentro do arquivo. O painel mostra apenas as alterações da seção atual em que você está com o cursor.
As linhas pretas acompanham a adição e a exclusão de objetos flutuantes. Ele também rastreia o subtexto em objetos flutuantes. Para obter mais informações sobre linhas pretas em documentos, consulte Criar e visualizar linhas pretas de documentos.
Enviar linhas pretas para revisão
Você pode enviar uma revisão para permitir que os usuários do seu espaço de trabalho visualizem e comentem em uma blackline existente. Quando você solicita uma revisão, o revisor pode abrir a blackline na Workiva e adicionar comentários que aparecerão no arquivo de origem. No momento, você só pode enviar blacklines para revisão.
Observação: Você só pode enviar para revisão conteúdo que seja de sua propriedade ou que tenha permissões para enviar o documento para revisão.
Você também pode definir uma visualização padrão para o revisor. Quando ele receber a avaliação, ela será exibida em um dos três modos de visualização que você escolheu. O revisor ainda pode alternar entre as visualizações, a menos que você marque a caixa para impedir que o revisor altere a visualização.
As revisões do Blackline funcionam como as revisões normais de documentos. Para saber mais sobre o envio e a revisão de arquivos, consulte Send for Review.
Você pode exportar a linha preta e controlar as alterações para PDF
Você pode exportar sua blackline ou alterações rastreadas para um PDF que possa ser facilmente compartilhado com outras pessoas. Você tem duas opções para exportar para PDF:
Observação: Essas opções não permitem a visualização de alterações em objetos flutuantes.
- Todas as alterações: Exporta para um PDF que mostra todas as alterações em linha no documento.
- Alterações simplificadas com registro de alterações: Exporta para um PDF que usa indicadores diretamente no documento para mostrar onde as alterações foram feitas. As alterações detalhadas são exibidas em um registro separado para cada página. Recomendamos usar essa opção se você quiser ver como será o relatório final com todas as alterações feitas.
Para exportar uma linha preta como PDF:
- Em sua blackline, clique em Save PDF na barra de ferramentas.
Se você não tiver a linha preta aberta, também poderá acessar o painel Blacklines e selecionar Export to PDF no menu suspenso da linha preta.
- Escolha mostrar Todas as alterações ou Alterações simplificadas com changelog.
Observação: a marcação para acessibilidade da Web não pode ser ativada quando você exporta como alterações simplificadas com changelog.
- Depois de selecionar todas as opções que você deseja incluir, clique em Exportar.
Para exportar o documento com as alterações rastreadas como PDF, você deve clicar em File e, em seguida, em Save As:
- No documento, clique em File e, em seguida, em Save As. No menu suspenso, selecione PDF.
- Em Advanced, selecione Include track changes.
- Escolha mostrar Todas as alterações ou Alterações simplificadas com changelog.
Observação: a marcação para acessibilidade da Web não pode ser ativada quando você exporta como alterações simplificadas com changelog.
- Depois de selecionar todas as opções que você deseja incluir, clique em Exportar.