Centro de suporte da Workiva

Os Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS) ajudam as empresas da União Europeia (UE) - incluindo subsidiárias de empresas internacionais sediadas na UE - a cumprir a Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa (CSRD) para relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG).

Para ajudar a alinhar seus relatórios com os requisitos quantitativos e qualitativos do ESRS, você pode entrar em contato com o Customer Success Manager (CSM) da Workiva para saber como complementar seu espaço de trabalho com modelos adicionais.

Observação: os serviços de implementação do são necessários para configurar esses modelos e arquivos suplementares em seu espaço de trabalho; podem ser aplicados custos adicionais. Para obter detalhes, entre em contato com o seu parceiro de implementação.

Esses modelos incluem:

• Avaliação de lacunas planilha, na qual você pode identificar quaisquer lacunas na coleta de dados em relação aos tópicos do ESRS que sua empresa considera relevantes
• Planilha do acelerador de pontos de dados ESRS, para identificar os pontos de dados ESRS relacionados às lacunas identificadas e ajudar a facilitar a criação das métricas correspondentes do Programa para resolver as lacunas

Observação: A Workiva oferece a duas versões desses modelos, com base na Lei Delegada da ESRS de 2023 ou na minuta simplificada da ESRS.

Dica: Se suas métricas já estiverem alinhadas com o Ato Delegado do ESRS de 2023, faça o download do ESRS Transition Accelerator do Workiva Marketplace para atualizá-las com base no ESRS simplificado. Para saber mais, acesse Prepare-se para a versão preliminar simplificada dos Padrões Europeus de Relatório de Sustentabilidade com o ESRS Transition Accelerator.

Etapa 1. Mapear os resultados da ESRS e da dupla materialidade

Em Assessments , sua empresa pode usar modelos adicionais para avaliar a dupla materialidade dos tópicos da ESRS com base nas perspectivas dos principais interessados. Depois de coletar os resultados dessas avaliações, você poderá identificar os tópicos mais importantes para a sua empresa e concentrar-se nas lacunas relacionadas a eles. 

Para iniciar a avaliação de lacunas, atualize as conexões de entrada dessas planilhas no painel Connections da planilha Gap assessment:

• Lista de usuários, para atualizar a planilha com os membros do espaço de trabalho disponíveis que possam liderar os esforços para resolver quaisquer lacunas

• Etapa 1a. Duplo mapeamento de material e ESRS, para atualizar a planilha com os resultados da avaliação de dupla materialidade realizada com os modelos Assessments

  Observação: Se você realizar uma avaliação de dupla materialidade fora de de Avaliações, atualize manualmente a planilha Materialidade dupla e mapeamento de ESRS com base nos seus resultados.

• Etapa 1b. Estrutura do ESRS, para atualizar a planilha com quaisquer métricas do programa já alinhadas com o conteúdo do ESRS

Etapa 2. Realizar avaliação de lacunas

Com base em sua avaliação de materialidade, determine o quanto sua empresa pode atender aos requisitos de divulgação e aplicação dos ESRS:

• Os requisitos de divulgação definem o que deve ser divulgado para um padrão
• Os requisitos do aplicativo definem como informar a divulgação, incluindo as fórmulas e os layouts de tabela necessários

Na planilha ESRS assessments seção da planilha Gap assessment, examine suas divulgações e avalie as lacunas.

Revisar as divulgações do ESRS

1. Em Pilar, analise o tipo de divulgação:
   
   • Governança, para requisitos de divulgação de governança (GOV)
   • Estratégia, para requisitos de estratégia e modelo de negócios (SBM)
   • IRO, para requisitos de impactos, riscos e oportunidades de sustentabilidade (IRO)
   • Métricas e metas, para requisitos de aplicação (ARs) relacionados a dados e metas - também conhecidos como requisitos mínimos de divulgação (MDRs)
2. Se estiver avaliando as lacunas com base no Ato Delegado ESRS, revise:

   • Tipo de conteúdo, para saber se a divulgação é um contexto adicional - como orientação - ou um ponto de dados voluntário ou obrigatório

     Dica: Se uma divulgação for um ponto de dados com requisitos voluntários e obrigatórios, selecione Ponto de dados - Parcialmente voluntário e obrigatório.

     Dica: Para ajudar você a se concentrar apenas nas lacunas dos pontos de dados relatados, a seção ESRS assessment automaticamente exibe em cinza as divulgações com um Content type de Contexto.

   • Categoria de valor, para o tipo de divulgação necessária - como Qualitativa ou Quantitativa
3. Verifique se a divulgação está relacionada a um tópico ou a um impacto, risco ou oportunidade (IRO) identificado como material pelos resultados do DMA.
   
4. Se você optar por não relatar uma divulgação material, selecione Sim em Omissão de divulgação e insira uma explicação para a omissão.
5. Em Resultados de materialidade, revise qualquer tópico material ou IRO para o qual a divulgação mapeia, se aplicável.
   

Analise as divulgações em busca de lacunas

1. Se você já relata a divulgação (mesmo que apenas parcialmente), insira detalhes sobre o que é divulgado em Divulgação atual, e onde é divulgado em Fonte de divulgação atual.
   

2. Em Lacuna, selecione se a divulgação tem uma lacuna - e, em caso afirmativo, se é uma lacuna total ou parcial - com base na Divulgação atual, na métrica do programa relacionada e em quaisquer outras fontes.

   Dica: Se uma divulgação for mapeada para uma métrica, você poderá visualizar sua ID e nome em Código da métrica existente e Nome da métrica existente, respectivamente.

3. Se houver uma lacuna:

   • Em Gap reasoning, insira uma explicação do motivo da existência da lacuna.
   • Em Gap type, selecione o que é necessário para resolver a lacuna - Dados, Processos, Controles, Governança ou Divulgação.
   • Se estiver avaliando lacunas com base no ESRS Delegated Act, selecione o tipo de divulgação necessária para resolver a lacuna - Quantitativa, Qualitativa ou Semi-qualitativa - em Disclosure nature.

   Observação: Se não houver lacuna, selecione No gap em Gap type para esmaecer a divulgação.

Planeje fechar as lacunas

Para cada ponto de dados, planeje como resolver quaisquer lacunas:

1. Em Reporting cycle, selecione o primeiro ano em que você planeja relatar a divulgação.
   
2. Em Action, selecione a etapa a ser executada para solucionar a lacuna, como revisão jurídica, interpretação regulamentar ou coleta de dados.
3. Em Responsible team/function e Assisting function, insira as equipes ou funções primária e secundária, respectivamente, para resolver a lacuna.
4. Em Gap lead, selecione o membro do espaço de trabalho que liderará o esforço para resolver a lacuna.

Dica: Para resolver uma lacuna que exija coleta de dados, alinhe sua divulgação com uma métrica (se necessário) e atribua a liderança da lacuna como o valor da métrica Assignee.

Depois de avaliar as lacunas de seus padrões de material, no painel Conexões , selecione Saída e clique em Atualizar .

Etapa 3. Analisar ou visualizar os resultados da avaliação de lacunas

Para ajudar a identificar as lacunas a serem resolvidas para o ESRS, consulte a seção Analyze assessment results ou Visualize results and progress.

Dica: Para atualizar essas seções com os resultados mais recentes da avaliação de lacunas, no painel Connections , selecione Incoming e clique em Refresh .

• Para obter os resultados completos da avaliação de lacunas, consulte a seção Analyze assessment results.
  
  Nesta seção, você pode visualizar os resultados de:

  • Todo o conteúdo do ESRS
  • Somente divulgações materiais, com base no tópico - Ambiental, Social ou Governança
  • Apenas pontos de dados obrigatórios ou voluntários, por tipo de lacuna

  Dica: A planilha Analyze assessment results inclui todos os resultados da avaliação de lacunas por padrão. Aplique filtros aos cabeçalhos das colunas, conforme necessário, para que você se concentre apenas em resultados específicos.

• Para obter um resumo da avaliação de lacunas, consulte a seção Visualize results and progress (Visualizar resultados e progresso).
  
  Nessa seção, você pode visualizar:

  • Detalhamento do ESRS, que resume a materialidade das divulgações do ESRS por seus requisitos, pontos de dados e omissões 

    Observação: Para fins de integridade, a planilha de detalhamento da ESRS inclui ESRS 2: Divulgações gerais, que é obrigatória e, portanto, não sujeita a materialidade.

  • Progresso da avaliação de lacunas, que resume a porcentagem concluída em todos os estágios da avaliação de lacunas - em geral, e para cada padrão
  • Resultados da avaliação de lacunas, que resume as lacunas identificadas pela avaliação - em geral, e para cada padrão, pilar, tipo de lacuna e natureza da divulgação

  Dica: A planilha Visualizar resultados e progresso inclui, por padrão, detalhamentos comuns dos resultados da avaliação de lacunas. Você pode personalizar os detalhamentos conforme necessário, por exemplo, para detalhar os resultados por local ou outros critérios.

Dica: Na apresentação ESRS Readiness dashboard incluída nos modelos, você pode acompanhar o progresso das lacunas e analisar sua reconciliação por função ou tópico da empresa.

Etapa 4. Crie métricas do programa para resolver as lacunas

Com base nos resultados da avaliação das lacunas, você pode criar métricas no Sustainability Program, como, por exemplo, para ajudar a coletar dados ou respostas necessárias para resolver as lacunas. A planilha ESRS datapoint accelerator fornece automaticamente os detalhes necessários para criar métricas para os pontos de dados - conforme identificados pelo European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) - que se aplicam às lacunas identificadas.

Dica: No Sustainability Explorer, você também pode criar uma Avaliação de Prontidão para o ESRS. A partir da Avaliação de prontidão, você pode criar tarefas e métricas do programa conforme necessário para resolver as lacunas identificadas para as divulgações.

Para criar métricas para esses pontos de dados:

1. No painel Connections , clique em Refresh de Incoming para atualizar as planilhas com os resultados da avaliação de lacunas e os pontos de dados ESRS.
2. Na planilha Datapoints to create CY, revise os pontos de dados relacionados às lacunas que você identificou.
3. Entre em contato com o CSM da Workiva ou com o parceiro de implementação para solicitar o arquivo Structured Metric File (SMF).

4. Para cada ponto de dados para o qual você deseja criar uma métrica, insira seus detalhes em Pontos de dados para criar CY como uma linha separada na planilha Metrics do SMF.

   • Ato Delegado do ESRS
   • ESRS simplificado

   Pontos de dados para criar o CY	Métricas
   Tópico	Digite na coluna correspondente Topic .
   Descrição da divulgação	Digite o nome ou a descrição da métrica na coluna Metric ou Metric description , respectivamente
   Tipo de conteúdo	Selecione o tipo de valor de métrica correspondente - Número se for quantitativo; texto se for qualitativo.
   Estrutura: ESRS	Copie e cole na coluna Framework: ESRS.
   Program Tag: Voluntary (Voluntário)	Copie e cole o valor - Sim ou Não - na coluna Program tag: Voluntary (Voluntário).

   Pontos de dados para criar o CY	Métricas
   Tópico	Digite na coluna correspondente Topic .
   Descrição da divulgação	Digite o nome ou a descrição da métrica na coluna Metric ou Metric description , respectivamente
   Estrutura: ESRS	Copie e cole na coluna Framework: ESRS.

5. Depois que você preencher a planilha Metrics, entre em contato com o CSM da Workiva ou com o parceiro de implementação para adicionar as métricas ao seu Programa.

Para saber mais sobre o SMF, consulte Create Sustainability Program from Structured Metric File.

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